TechBlogSD - Все для WordPress и WEB разработки
WEB и WordPress инструкции, новости, обзоры тем и плагинов

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

46

Большинство из нас используют Microsoft Office в профессиональных и личных целях. Когда вы создаете много документов, вам может потребоваться использовать одни и те же блоки содержимого в некоторых из ваших документов. Например, у вас есть логотип компании в WordArt, и вам нужно вставить его во все документы. Другой пример: вы хотите вставить заметки на определенные страницы в предварительно отформатированный текстовый блок. Word по умолчанию предлагает множество строительных блоков многократного использования; однако вы также можете создавать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word в зависимости от ваших потребностей.

По теме: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

В этой статье мы обсудим следующие темы:

  • Что такое контентный блок?
  • Использование блока содержимого по умолчанию из быстрых частей
  • Вставьте блоки содержимого с помощью F3
  • Создание настраиваемых блоков содержимого
  • Вставка настраиваемых блоков содержимого

1 Что такое блокировка содержимого?

Откройте новый документ Word и перейдите на вкладку «Вставка». Здесь вы можете увидеть множество предопределенных блоков для титульной страницы, фигур, WordArt, верхнего колонтитула, нижнего колонтитула и т.д.

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Стандартные стандартные блоки в Microsoft Word

Например, щелкните «Заголовок» и выберите один из доступных дизайнов для вашего документа. Преимущество строительных блоков заключается в том, что они доступны в глобальном шаблоне документа Word, и вы можете использовать их во всех своих документах с помощью нескольких щелчков мышью.

Вы также можете создавать и сохранять пользовательские строительные блоки, чтобы их можно было вставлять в любое место в ваших документах.

2 Использование быстрых деталей

Поскольку в Word доступно очень много блоков содержимого, их поиск будет сложной задачей. Однако Word предлагает функцию «Быстрые части», позволяющую найти все повторно используемые блоки содержимого в одном месте. Нажмите на опцию «Быстрые части» на вкладке «Вставка».

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Быстрые части в Microsoft Word

Вы можете использовать параметры «Автотекст», «Свойство документа» и «Поле», чтобы быстро вставлять блоки многократного использования в документы. Например, вы можете быстро вставить дату публикации документа, выбрав параметр «Дата публикации» в «Свойстве документа».

Нажмите на опцию «Building Blocks Organizer…», чтобы просмотреть все доступные строительные блоки.

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Организатор строительных блоков в Word

Вы можете быстро выполнить фильтрацию с помощью столбца «Галерея», чтобы выбрать требуемый блок контента. Например, выберите опцию «Двойная таблица» в столбце «Таблицы» и «Галерея». Просмотрите таблицу и нажмите «Вставить», чтобы добавить в документ.

Будьте осторожны перед удалением любых элементов категории встроенных блоков содержимого. Возможно, вы не сможете восстановить блок навсегда. Мы также не рекомендуем редактировать свойства блоков содержимого по умолчанию. Если вы хотите иметь настраиваемые блоки, создайте новый блок и настройте его в соответствии с вашими требованиями.

По теме: Быстро вставляйте разделители в Word.

2.1. Вставка блоков содержимого с помощью F3

Прежде чем мы создадим собственный блок, вы можете легко вставить блоки, используя имя и клавишу F3. Как видите, Double Table – это имя блока, уникальное на уровне шаблона. Просто введите double table и нажмите клавишу F3, чтобы вставить таблицу. Точно так же вы можете вставлять любые блоки содержимого, доступные в быстрых частях.

3 Создание настраиваемых блоков содержимого

Как объяснялось выше, повторное использование существующих блоков может оказаться бесполезным для вставки логотипа вашей компании или любых пользовательских текстовых блоков. Поясним два случая создания блоков контента в Word.

3.1. Создать блок содержимого логотипа WordArt

Очевидно; вам может потребоваться часто использовать в своих документах такие элементы, как логотип компании. Чтобы повысить производительность труда и избежать многократного создания / форматирования логотипа, сохраните его как строительный блок многократно используемого контента. Вы можете использовать логотип позже в любой момент и в любых документах Word.

  • Сначала выберите свой логотип, перейдите в «Вставить> Быстрые части» и выберите «Сохранить выделение в галерее быстрых частей».

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Добавить пользовательский блок в быстрые детали

  • Word откроет всплывающее окно для создания настраиваемого стандартного блока.

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Создание нового строительного блока

  • Заполните следующие данные:

    • Имя – уникальное имя для вашего блока, убедитесь, что вы указали имя, которое еще не существует.

    • По умолчанию Word использует категорию «Общие» для своих быстрых частей. При необходимости вы также можете определить свои собственные категории. Вы можете использовать это название категории для фильтрации пользовательских блоков при поиске.

    • Галерея – выберите, куда вы хотите добавить строительный блок. Мы рекомендуем выбрать «Быстрые части», чтобы вы могли получить доступ к блоку из раскрывающегося меню «Быстрые части». Однако вы можете выбрать любую доступную галерею, например «Заголовок», и пользовательский блок будет добавлен в этот раздел.

    • Word автоматически сохраняет графические элементы текстовых полей в шаблоне «Building Blocks». Вы также можете выбрать «Обычный» шаблон или любой другой глобальный шаблон, который вы используете. Помните, что оба эти шаблона являются глобальными, что означает, что ваш настраиваемый блок будет доступен для всех документов.

    • Щелкните раскрывающееся меню «Параметры», чтобы выбрать способ вставки блока. Вы можете сохранить только вставку содержимого, вставку в собственном абзаце или вставку на собственной странице.

    • Теперь подтвердите настройки, нажав «ОК», и проверьте блок логотипа в разделе «Быстрые детали». Вы можете быстро вставить в любое место документа и сэкономить время на многократном форматировании.

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Пользовательский стандартный блок добавлен в быстрые части

3.2. Сохранение текста как строительного блока

Вы можете сохранить любой элемент в документе как быструю часть, включая заголовки, форматирование и графику. Подобно логотипу, как описано выше, вы также можете сохранять текстовые отрывки. Часто используемые фразы, такие как заголовки, подписи или вступительный отрывок, могут быть легко вставлены.

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Сохранить текст как быстрые части

  • Выделите текстовый блок в вашем документе. На этот раз используйте сочетание клавиш Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно.
  • Word использует начало текста как имя строительного блока. Замените его более значимым именем.
  • Эта быстрая часть содержит только текст и сохраняется в шаблоне файла «Обычный».
  • Подтвердите настройки нажатием «ОК».
  • Вы можете просмотреть настраиваемый текстовый блок в разделе «Быстрые части> Автотекст».

4 Вставка строительных блоков

После того, как вы определили необходимые строительные блоки, вы можете разместить их в своем документе, когда захотите. Используя простую функцию, вы можете точно вставить строительные блоки и тем самым сэкономить много времени и энергии.

  • Введите название строительного блока.
  • Нажмите клавишу F3, чтобы вставить быструю часть.
  • После вставки блока вы можете редактировать его как обычно.
  • Word предоставляет еще один вариант для вставки строительных блоков. Для этого откройте вкладку «Вставка» и меню «Быстрые части». Выберите из списка ранее сохраненный блок.
  • Помните, что текст, который вы сохранили как шаблон «Обычный», отображается в подменю «Автотекст». Однако логотип, который вы сохранили как «Строительные блоки», появится прямо под раскрывающимся списком «Быстрые детали».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши настраиваемый блок в меню «Быстрые части» и выбрать, куда вы хотите вставить блок в свой документ.

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Параметры вставки пользовательского блока

Если вы хотите изменить свойства, выберите «Редактировать свойства» и измените параметры.

Примечание. Каждый раз, когда вы вводите имя текста стандартного блока, Word распознает его во время набора текста. Вы можете увидеть это в небольшом окне и вставить строительный блок с помощью клавиши возврата.

По теме: Как создать электронную книгу в Microsoft Word?

5 Перемещение блоков содержимого в Word

Помимо создания стандартных блоков, вы можете структурировать свой документ с помощью заголовков. При использовании заголовка включите «Панель навигации» на вкладке «Просмотр».

Как создать повторно используемые блоки содержимого в Microsoft Word?

Перетаскивание блоков в Word

Теперь вы можете увидеть всю структуру заголовков вашего документа. Просто перетащите блок заголовка вверх или вниз, чтобы переместить все содержимое под заголовком. Это поможет вам легко организовать структуру вашего документа после написания содержимого.

Вы также можете выбрать блок содержимого в документе, просто перетащив его в любое место, чтобы переместить весь блок.

Источник записи: www.webnots.com
Leave A Reply

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее