TechBlogSD - Все для WordPress и WEB разработки
WEB и WordPress инструкции, новости, обзоры тем и плагинов

Как сравнить два документа Word?

76

В нашей предыдущей статье мы объяснили, как сравнить две таблицы Excel. Точно так же вы можете легко сравнивать документы Word с помощью нескольких щелчков мышью. Что вам нужно, так это иметь Office 365 или Word 2019. Эта функция также будет работать в версиях для Windows и Mac.

Зачем нужно сравнивать два документа Word?

Есть много причин, по которым вам может понадобиться сравнить два документа Word. В нашем случае некоторые пользователи присылают нам гостевые посты, а иногда мы получаем статьи с онлайн-площадок, таких как Upwork. В большинстве случаев статья требует изменений, и автор исправляет содержание и повторно отправляет после изменений. К сожалению, ни один из них не использует функцию отслеживания изменений, чтобы различать и отображать исправленный контент. Поэтому нам нужно сравнить две версии одного и того же файла, чтобы определить, были ли внесены запрошенные изменения. Кроме того, вы также можете объединить две версии документа, если есть некоторый контент, доступный для объединения из обеих версий.

Другой хороший пример – работа с командой или коллегами в организации. Иногда всем членам команды необходимо обновить один и тот же документ своей частью, и вам может потребоваться проверить и отслеживать изменения для проверки. После просмотра всех изменений вы можете либо отклонить, либо принять отдельные изменения, чтобы консолидировать окончательную версию.

Перейдем к объяснению процесса.

По теме: Как быстро добавить разделители в Word?

Как сравнить два документа Word?

Откройте Microsoft Word и перейдите на вкладку «Обзор». Нажмите «Сравнить» и выберите «Сравнить документы…».

Как сравнить два документа Word?

Меню сравнения документов

Word попытается получить доступ к вашим недавним документам и запросит у вас разрешение на доступ к ним. Это произойдет особенно в версии Office 365 на Mac, поскольку Apple требуется подтверждение конфиденциальности при доступе к файлам из версии macOS Catalina. Вы можете нажать кнопку «Отмена», чтобы закрыть всплывающие окна и выбрать другой документ. Однако вам все равно может потребоваться подтверждение доступа при выборе другого документа.

Как сравнить два документа Word?

Предоставить доступ к файлам в macOS

В Windows 10 вы увидите диалоговое окно «Сравнить документы», как показано ниже.

Выбор документов для сравнения

Нажмите кнопку браузера и выберите исходную и исправленную версии документа. Вы также можете легко получить доступ к недавним файлам, щелкнув раскрывающиеся списки имен файлов.

Как сравнить два документа Word?

Выберите документы для сравнения

Word по умолчанию отображает изменения в исправленном документе и указывает автора документа в метке. Вы можете указать другое слово, например «Изменено», в текстовом поле «Обозначить изменения с помощью», доступном в разделе «Исправленный документ».

Как сравнить два документа Word?

Введите ярлык для отслеживания

По теме: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?

Настройка сравнения

Достаточно просто выбрать два документа, чтобы запустить функцию сравнения в Word. Однако вы можете щелкнуть маленькую кнопку со стрелкой раскрывающегося списка, чтобы увидеть больше параметров настройки.

Как сравнить два документа Word?

Настроить сравнение

Настройки сравнения

Выберите параметры для сравнения, такие как изменения регистра, комментарии, поля, заметки, форматирование, верхние и нижние колонтитулы. Вы также можете найти добавление и удаление текстовых полей, таблиц и даже пробелов между двумя версиями документа.

Показать изменения

Здесь вы увидите еще два варианта для сравнения на уровне символа или слова. Мы рекомендуем вам выбрать вариант уровня слова по умолчанию. Наконец, вы можете выбрать, где вы хотите отображать сравнения. Вы можете показать сравнение в одном из исходных или исправленных документов или создать новый документ, чтобы показать сравнение.

После выбора опций нажмите «ОК».

Проверка сравнения

В зависимости от вашего выбора Word откроет сравнение в одном из существующих документов или в новом документе. Вы можете просмотреть все изменения между двумя документами, перечисленные на боковой панели, как показано ниже. Это в точности аналогично использованию функции «Отслеживание изменений» при обновлении содержимого в документах Word.

Как сравнить два документа Word?

Просмотр сравненных результатов

Щелкните любое изменение на боковой панели, чтобы увидеть, когда оно было изменено. Вы также можете щелкнуть текст документа, чтобы просмотреть более подробную информацию об изменениях.

Как сравнить два документа Word?

Просмотр сведений об изменении

Обратите внимание, что слово «Изменено», отображаемое при отслеживании, – это слово, которое вы указали в качестве метки при выборе документов. Если вы выбрали отображение сравнения в новом документе, нажатие на изменения на боковой панели покажет статистику вставки и удаления на другой боковой панели, как показано ниже.

Как сравнить два документа Word?

Получение сводки редакций

Принятие или отклонение изменений

Теперь вы можете сравнить два документа Word и увидеть результаты. Как и при обычном просмотре, вы можете принять или отклонить каждое изменение в исправленной версии. Вы можете сделать это из меню «Обзор> Принять / отклонить» или щелкнув правой кнопкой мыши по каждому изменению.

Как сравнить два документа Word?

Принять или отклонить изменения

После завершения обзора сохраните контент, чтобы получить окончательную версию после сравнения. Во время сравнительного обзора вы можете вернуть документ к исходной версии, перейдя в «Обзор»> «Отслеживание» и выбрав «Исходный». Вы также можете изменить параметры разметки, чтобы настроить отображение сравнения.

Как сравнить два документа Word?

Вернуться к исходному документу

Помните, что когда вы выбираете документы, содержащие отслеживание изменений без принятия, Word попросит вас подтвердить, что все эти изменения могут быть приняты или отклонены перед сравнением. По сути, это означает, что вам нужно сначала просмотреть и принять / отклонить изменения в документах, прежде чем пытаться сравнивать.

Как сравнить два документа Word?

Подтвердите отслеживание изменений перед сравнением

По теме: Как создавать электронные книги в Word?

Рекомендации по форматированию

Может случиться так, что два выбранных документа имеют разное форматирование, и вы хотите показать сравнение в новом документе. В этом сценарии или при любом другом конфликте форматирования Word попросит вас подтвердить использование форматирования из одного из выбранных документов.

Как сравнить два документа Word?

Подтвердите использование форматирования

Объединение документов

Подобно сравнению, вы также можете объединить два документа после сравнения с отслеживанием изменений. Однако объединить два совершенно разных документа не получится.

Источник записи: www.webnots.com
Leave A Reply

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее