TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

34

De fleste organisasjoner over hele verden bruker Microsoft Excel til å utføre forskjellige oppgaver. Du kan gjøre enkel dataanalyse for komplekse oppgaver som å spore salg, administrere beholdning og generere notater med Excel. Det gir et rutenettgrensesnitt som lar brukerne organisere og behandle forskjellige typer data i sin egen stil og struktur. De fleste brukere forstår imidlertid Excel som bare et program for tall, men det er så mange Excel -funksjoner og triks som du kan bruke for å øke produktiviteten.

Her er de 10 beste tipsene for å forbedre produktiviteten din i Microsoft Excel.

  1. Bruk Excel -maler
  2. Prøv Excel -diagrammer
  3. Gi Excel -celler et navn som referanse
  4. Lag vakre Excel -tabeller
  5. Enkel formatering
  6. Prøv blitsfyll
  7. Bruk listedata
  8. Frys topptekst
  9. Få en rask sum
  10. Prøv hurtigtaster

Relatert: Konverter rader til kolonner i Excel.

1 Benytt deg av Excel -maler

Å utforme strukturen til informasjonen din kan være kjedelig og tidkrevende. Heldigvis tilbyr Excel en rekke ferdige maler for ulike oppgaver, og du trenger ikke lage et design fra bunnen av.

  • For å bruke Excel-malene, åpne regnearket og velg deretter "Ny" på rullegardinmenyen "File".

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Ny arbeidsbok

  • Excel vil vise en liste over maler for ulike bruksområder som økonomistyring, planlegging, prosjektledelse, kalendere og så videre.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Excel -maleliste

  • Velg ett av alternativene, si "Budsjett" og klikk på "Opprett" -ikonet på den resulterende popup-vinduet.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Lag fra mal

  • Du kan nå tilpasse malen til dine behov.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Tilpass mal

Merk: Du kan også søke etter maler online når du er koblet til Internett.

2 Bruk Excel -diagrammer

Diagrammer er svært nyttige for å oppsummere enorme data til enkle illustrasjoner som er enkle å forstå og analysere. Å forstå noen få triks for diagrammer i Excel vil hjelpe deg med å lage mer meningsfulle diagrammer på kortere tid.

  • Bruk "Anbefalt diagram" -funksjonen for å finne ut det mest passende diagrammet du kan lage basert på dataene dine.
  • Klikk på hvilken som helst celle i dataområdet, og velg anbefalte data på "Sett inn" -fanen.
  • Klikk på de forskjellige alternativene, forhåndsvis diagrammet, og når du har funnet det beste valget, klikk "OK" for å sette inn.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Anbefalte diagrammer

  • Tilpass diagrammet ved hjelp av "Kartverktøy" som vises øverst på alle menyelementene.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Kartverktøy

  • Du kan legge til flere data i tabellen, og Excel oppdaterer diagrammet automatisk. For å legge til en kolonne (Q4), skriver du “Q4" på cellen til høyre for “Q3” -overskriften.
  • Skriv inn dataene for fjerde kvartal og merk at diagrammet automatisk viser data for den ekstra kolonnen.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Legg til data

Husk at når du vil konvertere datatabellen til et diagram, trykker du bare på "Alt + F1" -tastene. Excel vil automatisk konvertere den valgte tabellen til et elegant diagram.

3 Navngi Excel -celler for enkel referanse

Excel -navnboksen til venstre (bare) over cellene viser navnet på gjeldende valg (tabell, celle og så videre).

  • Som standard tildeler programmet cellen navnet ved å kombinere kolonnebokstaven og radnummeret.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Navneboks

  • Du kan tilordne et tilpasset navn til cellene, et område eller en tabell for å unngå forvirring og for å forbedre hastigheten når du refererer til en bestemt celle eller et bestemt område.
  • Velg cellen eller området og høyreklikk på den. Velg "Definer navn" fra menylisten.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Definere navn

  • Skriv inn et navn på cellen og velg omfang. Du kan legge til noen kommentarer for å beskrive cellen i tekstboksen "Kommentar" og deretter klikke "OK".

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Skriv inn navn

  • Du bruker det egendefinerte navnet i excel -formelen.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Egendefinerte navn

Relatert: Endre innebygd filnavn i Excel.

4 Konverter enkel tabell til vakre Excel -tabeller

Har du en enkel datatabell på Excel -arket? Du kan konvertere den enkle tabellen til en flott Excel -tabell med filter og alternative farger for rader. Bare klikk inne i tabellen og trykk på "Control + F1" -tastene for å konvertere den til en vakker Excel -tabell.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Lag vakre tabeller

5 Enkel formatering

Å legge inn enorme data i regneark er ikke bare kjedelig, men også utsatt for feil. En enkelt feil i dataene dine kan være kostbar, men med visse triks kan du minimere arbeidet og feilene.

  • Den grunnleggende måten å kontrollere feil på er å formatere cellen din for en bestemt datatype. For å gjøre det, velg cellen (e) og utvid formatet "Nummer" i kategorien "Hjem".
  • Velg datatypen du vil skrive inn i cellene. Velg kategorien på "Nummer" -kategorien, angi ønsket format på høyre panel og klikk "OK".

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Nummerformat

Relatert: Løs sakte Excel -ark når du behandler dataene dine.

6 Prøv Flash Fill

  • Når du arbeider med data med et bestemt mønster, bruker du "Flash Fill" for å fullføre oppføringen automatisk.
  • Fyll ut de første eksemplene, velg den neste cellen og klikk "Flash Fill" på "Data" -fanen.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Blitsfyll

  • Excel fyller ut resten av cellene.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Fylte celler

  • Når du har en definert liste over oppføringer som produktkategorier, aldersgrupper og så videre, kan du spare tid og kontrollere dataregistrering med en liste over alternativer å velge mellom.

7 Bruk listedata

  • Velg cellene, og gå til "Data" -fanen til "Datavalidering" -verktøyet.
  • Velg "Liste" under "Tillat", og skriv deretter alternativene under kilden atskilt med et komma. Hvis du har listen i regnearket, velger du området og klikker "OK".

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Sjekkliste

  • Når du fyller ut dataene, vil det være raskere å velge fra listen det du vil skrive.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Listeoppføring

Relatert: Hvordan opprette avmerkingsboks og alternativknapper i Excel?

8 Frys Header

Det er vanskelig å huske overskriften på kolonnen når du jobber med lange og brede ark. Ikke bekymre deg, velg den andre linjen under overskriften din og klikk på "Frys ruter" -alternativet under "Vis> Frys ruter" -menyen. Dette vil fryse den første overskriftsraden og holde den flytende når du ruller innholdet. Dette vil enkelt hjelpe deg med å kontrollere overskriften når du ruller nedover arket.

I likhet med første rad kan du også fryse den første kolonnen i arket.

9 Hurtig sum, maks, min og gjennomsnitt

Når du har nummer i en kolonne, trykker du "Control + Shift + T" på Windows eller "Command + Shift + T" på Mac for å få en rask sum.

10 Excel -tips for å forbedre produktiviteten din

Rask sum, maks, min og gjennomsnitt

På filtrert Excel -tabell kan du se en rullegardinmeny på summen. Klikk på den for å få andre alternativer som maks, min, gjennomsnitt, telling, standardavvik, etc.

Relatert: Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

10 Bruk Excel -hurtigtaster

Å flytte på tvers av ark og forskjellige Excel -dokumenter kan være problematisk hvis du ikke vet riktige hurtigtaster. For eksempel, når du vil ha stor plass, trykker du på "Control + F1" for å skjule båndet.

Ta en titt på vår gratis Excel -hurtigtastguide for å bli ekspert.

Konklusjon

Målet for hver enkelt person eller virksomhet er å bli mer produktiv og effektiv, og Microsoft Excel hjelper til med å nå dette målet. For alle som bruker Excel til å fullføre ulike oppgaver, kan tipsene ovenfor øke datahåndteringshastigheten og -nøyaktigheten, noe som sparer tid og penger.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon