TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

1

Gmail har en astronomisk 900 millioner brukere rundt om i verden. Det har gjort livet vårt enklere. Nesten alle nettsteder som anbefaler å registrere deg, gir deg muligheten til å registrere deg med en Google -konto. Så du trenger ikke å opprette en annen e -post og et annet passord for hver online konto du oppretter. Ett klikk er alt som trengs. Så omfattende som bruk av Gmail er, trenger vi måter å fremskynde arbeidet vårt ved å øke hastigheten på aktiviteten vår på Gmail -kontoen. I denne artikkelen vil vi forklare 10 Gmail -triks for å fremskynde arbeidet ditt.

Relatert: Hvordan planlegge e -postmeldinger som skal sendes senere i Gmail?

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

  1. Installer og synkroniser Gmail -kontoen din
  2. Deaktiver faner for reklame og sosiale medier
  3. Smart komponering og smart komposisjon
  4. Nudges
  5. Send og arkiv
  6. Smart svar
  7. Viktighetsmarkører
  8. Del Gmail -kontoen din med andre
  9. Deaktiver ubrukte tredjepartstjenester
  10. Hermetiserte svar

1 Installer og synkroniser Gmail -kontoen din

Hvis du bruker Gmail -kontoen på en bærbar PC eller PC, er det beste tipset å slå på skrivebordsvarsler. Og legg til en Gmail -konto i e -postprogrammet på PCen. Så hvis det kommer en e -post, kan du bli varslet, og du trenger ikke å besøke Gmail -webappen, som tar omtrent et halvt minutt å laste inn. Dette sparer mye tid, og du kan holde deg oppdatert hele tiden.

Hvis du bruker Gmail -kontoen på en mobiltelefon, det være seg en Android eller en Apple iPhone, kan du installere Gmail -appen. Gmail -appen sender varsler, og du kan svare på en e -post selv fra varslingslinjen. Hvis du mottar for mange e -poster, kan du kontrollere varslene for å motta dem bare i løpet av en bestemt tid.

2 Deaktiver kategorier for reklame og sosiale medier

Gmail har mer enn fem faner som lastes inn hver gang du åpner kontoen din. Du kan deaktivere eller aktivere disse fanene etter behov ved å gå til Gmail -innstillingene. Klikk "Konfigurer innboks".

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Konfigurer innboks

Du kan aktivere og deaktivere fanene.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Velg faner som skal aktiveres

Aktivering av disse fanene vil skille primær e -post fra resten. Dette tillater automatisk organisering av e -post fra sosiale medier, kampanjer og brev fra abonnementer i separate faner, noe som gjør det mindre rotete. Du kan se alle meldingene under en fane ved å bare aktivere hovedfanen.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Primær Gmail -fane

Du kan imidlertid aktivere alle fanene for å se hovedfanen separat.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Alle Gmail -faner

3 Smart Compose og Smart Compose Personalisering

Du kan gå til Gmail -innstillinger og slå på Smart Compose og Smart Compose -tilpasningsalternativet for å få forslag mens du skriver en e -post. Alternativet Smart komponering tillater prediktiv skriving. Mens Smart Compose Personalisering tillater forutsigelser og forslag i henhold til din skrivestil. Disse funksjonene hjelper deg med å øke hastigheten på å skrive e -post.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Smart komponere

Relatert: Hvordan fikse sakte Outlook -e -post og fremskynde arbeidet ditt?

Nudges, Send og arkiver og smart svar

De neste tre innstillingene vises vekselvis i Gmail -innstillingene. Dette er veldig smarte funksjoner som du kan slå på for å fremskynde prosessen med å sende e -post.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Nudges, Send and Archive, Smart Reply

4 Nudges

Nudge er et e -posteffektivt verktøy som du kan aktivere i Gmail -innstillingene. Dette verktøyet er en optimaliseringsfunksjon som sender varsler til brukeren for å svare på viktige e -poster. Denne funksjonen sender også en påminnelse til brukeren om å følge opp en e -post som mottakeren ikke har svart på.

5 Send og arkiver

Når en e -post kommer, sender Gmail -appen et varsel. Brukeren kan sende et svar fra varslingslinjen. Med varselet kan man velge å ha to alternativer. Send og arkiver. Brukeren kan legge ut et øyeblikkelig svar eller oppnå e -posten. Arkivering er faktisk bare å rydde opp i Gmail -kontoen. Du trenger ikke å slette e -posten, i stedet kan du bare sette den til side. Senere kan du se etter e -posten i "All Mail"

6 Smart svar

Smart svar kan også aktiveres fra Gmail -innstillingene. Denne funksjonen foreslår tre til fire svar som du kan sende som svar på e -posten. Dette er en virkelig flott funksjon. Noen ganger må du bare sende en "takk" eller en "ok". Med et enkelt klikk på forslagene gitt av smart svar, vil svaret bli sendt.

7 Viktighetsmarkører

Gmail tilbyr dette alternativet i innstillingene. Du kan klikke på enten "vis markører" eller "ingen markører". Denne funksjonen analyserer innkommende e -postmeldinger og avgjør om det er viktig for deg å se. Den gjør det på grunnlag av dine tidligere korrespondanser, og hvor direkte en melding er adressert til deg, bestemmer også dens betydning. Derfor fremhever denne funksjonen de elektroniske postene som virker betydningsfulle.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Viktighetsmarkører

8 Lag to brukere for en enkelt Gmail -konto

Noen ganger er du kanskje opptatt og vil at noen andre skal sende e -post fra e -post -ID -en din. I dette tilfellet trenger du ikke la dem logge inn på kontoen din. Faktisk kan du ganske enkelt legge dem til som bruker av Gmail -kontoen din. Gmail tillater en innstilling der du gir en annen e -postadresse tilgang til Gmail -kontoen din. Dette gjør at andre, for eksempel assistenten din, kan sende e -post på dine vegne. Det er flere alternativer, for eksempel "Merk samtalen som lest når den åpnes av andre" eller omvendt at "La samtalen stå ulest når den åpnes av andre".

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Gi tilgang til en annen konto

Relatert: Hvordan sporer ekte avsenders IP -adresse i Gmail?

9 Deaktiver ubrukte tredjepartstjenester

Mange nettsteder i disse dager krever at du logger deg på først. Og alternativet vi vanligvis går for er å logge på via en Google -konto som er ved bruk av vår Gmail. Google -kontoen gir innstillinger der du kan deaktivere tredjepartstjenester og ubrukte applikasjoner. Dette tar litt belastning på Gmail -kontoen.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Apper med tilgang til kontoen din

10 hermetiserte svar

Canned Responses er tilpassede/ personlige meldinger som du kan sende som svar på en e -post. Når du aktiverer dette alternativet i Gmail, kan du sende vanlige meldinger via en knapp på skriveverktøylinjen.

10 Gmail -triks for å få fart på arbeidet ditt

Hermetiske svar

Sammendrag

Det er mange andre alternativer i Gmail -innstillingene du kan bruke for å gjøre det mye mer produktivt og raskere. Alt du trenger å gjøre er å gå til Gmail -webprogrammet ditt. Klikk på innstillinger og gjør endringer og spar deg selv mye tid.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon