TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

12 måter å forbedre produktiviteten på jobben

2

Den ultimate grunnen til at de fleste av oss går på jobb er for å tjene penger, og vi tror ofte at jobb bare er en måte å tjene penger på. Sannheten er imidlertid at jobben din ikke bare hjelper deg med å vokse profesjonelt, men også påvirker ditt personlige liv. Selv den verste jobben du noen gang har hatt, kan lære deg noe verdifullt. Det er mulig for deg å ha det gøy på jobben og bli mer vellykket. Du må forbedre din selvtillit og bli sterkere ved å lære å bli et bedre og mer produktivt individ.

Hvorfor kan Job være kjedelig?

Den 9-6 kontorjobb kan bli ensformig og rutine før eller senere. Nybegynnere kan lete etter hoppearbeider for bedre lønn, men dette er ikke så lett når du er over 40 år. De gode grunnene er at du kanskje ikke får store lønnsøkninger med din nye jobb, og det vil ikke være stor forskjell mellom selskapene når du er i samme arkiv. Når du trenger å gå til kontoret for å gjøre det samme arbeidet, kan det lett være kjedelig og drepe ditt produktive sinn.

Et annet kontraktscenario kan være at du er en arbeidsnarkoman som alltid løper bak timeplanen for å administrere tingene dine. Dette er en faresituasjon at i tilfelle problemer, er du den første som får sparken.

Enten du kjeder deg eller går etter planen, her er noen tips for å gjøre tankene friske og forbedre produktiviteten på jobben.

12 måter å forbedre produktiviteten på jobben

  1. Jobb rotasjon
  2. Gjør interesserte oppgaver
  3. Planlegg på forhånd
  4. Gjør prioriteringer
  5. Følg gjøremålslisten
  6. Si nei til distraksjoner
  7. Reduser møter, presentasjoner og samtaler
  8. Opprettholde arbeidsjournal
  9. Diskuter med mennesker
  10. Koordinere med sjefen din
  11. Ta en pause
  12. Setter pris på deg og andre

1 Se etter jobbrotasjon

Gjør du den samme jobben i mange år uten forandring? Det er på tide å tenke på fremtiden og vurdere en jobbrotasjon. Husk at et av de mest alvorlige problemene på arbeidsplassen er å bli fanget i den samme rutinen. Dette vil føre til stagnasjon og påvirke produktiviteten i det daglige arbeidet. Se alltid på seks måneder, ett år og to år fremover, og planlegg forskjellige emner for å gjøre deg engasjert. Hvis du ikke finner noen nye oppgaver, kan du begynne å diskutere med lederen din om rolleendring.

2 Gjør interesserte oppgaver

Noen ledere delegerer nesten alle oppgavene til underordnede. Har du begynt å gjøre noen oppgaver som lederen din kaster mot deg? Slutt å gjøre og forklar ham at du vil ha en grense for å gjøre interesserte oppgaver. Husk dette på et tidligere tidspunkt for å unngå å skape konflikter og reagere senere.

12 måter å forbedre produktiviteten på jobben

3 Planlegg alltid på forhånd

Hvis du kjører med for mange oppgaver, er den beste måten å planlegge ting fremover. Det er to måter å planlegge på – den ene er på slutten av dagen for neste dag eller ved starten av dagen. Dette avhenger av jobbens art og tidsplan. Uansett, skriv ned listen over oppgaver og begynn å opprettholde gjøremålslisten for å spore timeplanen din.

4 Lag prioriteter

Neste trinn etter planlegging er å prioritere oppgavene dine. Det er mange ting du må håndtere hver dag, så du bør vite hvordan du skal prioritere. Gjør prioriteringer og organiser dem ordentlig. Ved å ha prioriteringer kan du administrere din tid og energi mer effektivt. Fokuser på de viktigste tingene og hold deg til prioriteringsplanen for hver dag.

12 måter å forbedre produktiviteten på jobben

5 Følg gjøremålslisten

Mange av oss gjør huskelisten i noen dager. Imidlertid unnlater du å følge med engasjement. Prøv å unngå forstyrrelser mens du jobber som å delta på telefonsamtaler fra vennene dine, lese et popup-varsel, se på telefonen, sjekke meldinger osv. Når du har en plan og prioriteringer, kan du prøve å følge planen din i henhold til timeplanen.

12 måter å forbedre produktiviteten på jobben

6 Lær å si nei

Mesteparten av tiden trenger du å jobbe i et team for å oppnå oppgaver. Problemet med et team er at det for ofte bare er få personer i teamet som jobber produktivt. Andre delegerer ganske enkelt oppgaver til arbeidsfolkene og overbelaster dem. Sørg for å godta arbeidsbelastningen bare for din kapasitet og si nei til dine kolleger og leder når den er overbelastet. Dette kan virke vanskelig når du er ny på jobben, men det er nødvendig å forbedre produktiviteten og administrere oppgaver i henhold til timeplanen. Nedenfor er noen av eksemplene, der du kan si nei når du har tilstrekkelige oppgaver i din prioritet:

  • Lederen eller kollegaen din prøver å ta deg til et ad hoc-møte når du stiller til et nytt møte.
  • Leder ber deg om å gjøre en annen kollegas arbeid på grunn av permisjon eller fravær.
  • Du får for mye arbeidsmengde på grunn av at eldre i teamet ditt ikke gjør så mye.

7 Reduser møter, presentasjoner og samtaler

Det er tre idioter i bedriftsjobber.

  • Uendelige møter – drep hele dagen din uten noen konkrete handlinger.
  • Dokumentarbeid – endeløse PowerPoint -presentasjoner eller arbeid med Excel -tabeller.
  • Telefon – samtaler, chatter og meldingsvarsler avleder fokus.

Du vil ha mye tid til å håndtere disse tre stoffene effektivt. Prøv å avvise unødvendige ad-hoc-møter, reduser tid brukt på dokumenter og sett telefonen i ikke forstyrr-modus når du utfører viktige oppgaver.

12 måter å forbedre produktiviteten på jobben

8 Oppretthold arbeidsjournal

Arbeidsjournal er som en dagbok for å notere hva du lærer. Du kan også skrive ned ideene under diskusjoner, ellers kan du ha en tendens til å glemme. Dette vil hjelpe deg med å prøve nye ting eller diskutere effektivt under møter.

9 Diskuter med mennesker

Ting er digitale og det er veldig mindre interaksjon med kolleger som jobber sammen. Selv for en liten oppgave sender folk mail eller chat i stedet for å diskutere ansikt til ansikt. Selv om det avhenger av situasjonen, kan du alltid oppmuntre til diskusjon med mennesker når det trengs. Husk å unngå unødvendige sladderdiskusjoner i kontortiden som vil drepe din tid og produktivitet.

10 Koordinere med sjefen din

Det er også en god idé å avtale tid med lederen din for å ha regelmessige møter ansikt til ansikt for å dele dine ideer og meninger. Mange ledere er ikke en leder av natur, de kan ha gått opp i stigen på grunn av alder eller politisk styrke. De diskuterer bare med deg i vurderingstiden uten å virkelig forstå oppgavene dine i detalj. På den annen side vil de også være opptatt med timeplanen sin uten tid til å tilbringe med deg. Sørg for at lederen din er fullt klar over aktivitetene dine ved å sette opp regelmessige interaksjoner ukentlig eller månedlig. Det er en mulighet for deg å gå gjennom dine prosjekter og prioriteringer. Fortell dem hvor du sitter fast og hva du tenker. Det er kanskje ikke nødvendig å bringe deg ledere inn i planprosessen, men det er viktig å bygge gode relasjoner med mennesker høyere opp.

11 Ta en pause

Folk jobber dag og natt med å fullføre prosjekter, spesielt i IT -industrien. Dette er imidlertid ikke sant at arbeid med mange timer kan løse problemet. Ikke prøv å imponere lederen din ved å gjøre overtid daglig. Husk at du kan bli mer produktiv ved å ta passende hvile og gjøre dine favoritt ting i fritiden. Arbeid uten pauser vil forringe produktiviteten din betydelig. Faktisk vil det å jobbe for hardt gjøre deg syk, og du trenger å hvile i noen dager. Det er mange måter å ta en pause på. Du kan lytte til musikk med hodetelefoner mens du jobber eller ta en kopp kaffe. Når du er en sittende jobb, må du våkne fra setet og gå rundt noen få timer for å få kroppen og sinnet til å slappe av.

Du kan også sjekke jobbrelatert opplæring hvis den tilbys av din bedrift eller på egen hånd. Dette vil hjelpe deg å lære nye ferdigheter og mestre arbeidet ditt enkelt.

12 Setter pris på deg og andre

Du kan ha mange problemer, men husk å ta deg tid og anerkjenne prestasjonene dine så langt. Dette vil gjøre deg glad og hjelpe deg med å fortsette å fokusere på oppgavene. På samme måte anerkjenner andre hardt arbeid og setter pris på dem åpent for å ha et bedre arbeidsmiljø.

Konklusjon

Du kan bruke profesjonelle verktøy for tidsstyring og håndtering av oppgavene. Det er også enkle verktøy som Outlook-oppfølging og notater du kan bruke for å forbedre produktiviteten på jobben. Hvis alt går galt, er det siste alternativet å lete etter ny jobb i et annet selskap. Endring i miljø og mennesker vil uunngåelig få deg til å engasjere deg og jobbe produktivt.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon