TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

14

Word er en del av Microsoft Office -pakken og er et av de mest populære tekstbehandlingsverktøyene. Millioner av bedrifter og enkeltbrukere er avhengige av mulighetene til dette kraftige verktøyet. Folk lager daglig fra forslag, rapporter og nesten alle andre dokumenter. Word har mange funksjoner som gjør forberedelse og formatering av tekstfiler eller dokumenter raskere og enklere. Til tross for sin popularitet og det faktum at flertallet av databrukere er dyktige i å bruke Word, er det bare noen få mennesker som vet hvordan de skal bruke dette kraftige programmet til sin fulle evne. Nedenfor er noen tips for å spare tid og forbedre produktiviteten når du bruker Microsoft Word.

  1. Auto Recovery og AutoSave
  2. Gjenopprett ikke -lagrede dokumenter
  3. Tilpass limingsalternativer
  4. Bruk innhold fra utklippstavlen
  5. Bruk stiler raskt med formatmaler
  6. Opprettholde formateringskonsistens
  7. Legg til innholdsfortegnelse
  8. Flytt innholdsblokker med navigasjonsruten
  9. Sett inn raske skjermbilder
  10. Legger til skillevegger
  11. Sett inn pull -anførselstegn
  12.  Bruk hurtigtaster

1 Auto Recovery og AutoSave Documents

En av de største frustrasjonene for Word -brukere mister alt arbeidet i tilfelle et uventet system- eller programkrasj. Av denne grunn er det viktig å fortsette å lagre dokumentet ditt etter at du har gjort noen endringer. Du kan imidlertid bruke noen Word -funksjoner for å unngå en situasjon der du må gjenta det du allerede hadde gjort.

  • Bruk hurtigtastene “Ctrl + S" for å lagre et dokument for første gang eller endringer i dokumentene.
  • Du kan også angi " AutoSave " for å aktivere automatisk lagring av dokumentet etter noen minutter. Gå til "File" og velg "Options" nederst på listen i venstre rute.
  • Fra den resulterende popup-vinduet klikker du "Lagre" på venstre side og på høyre side går du til "Lagre dokumenter".
  • Merk av i boksene "Lagre automatisk gjenoppretting …" og "Behold den siste …", og angi deretter hvor lenge Word automatisk skal lagre dokumentene (mellom 1 og 10 minutter) ved å klikke på pil opp eller ned. Klikk "Ok" nederst i vinduet.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Angi alternativer for autolagring i Word

2 Gjenopprett ikke -lagrede dokumenter

  • Du kan også gjenopprette ikke -lagrede dokumenter ved å navigere gjennom "Fil> Info" -menyen.
  • Under "Administrer versjoner" klikker du på "Gjenopprett ikke lagret …".

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Gjenopprett ikke -lagret dokument

  • Dette åpner en liste over filer som ikke er lagret. Dobbeltklikk på en fil for å åpne.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Ikke lagrede filer Alternativ

  • Klikk " Lagre som " for å åpne og lagre en kopi av filen.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Lagre som dokument

3 Tilpass Lim inn

Kopiering og Lim-kombinasjon er veldig nyttig når du jobber med et Word-dokument, men det kan til tider bli vanskelig, spesielt når du limer inn et forhåndsinnstilt format. Du kan unngå frustrasjonen ved å:

  • Trykk på "Ctrl + Alt + V" og velg "Uformatert tekst" for å slå sammen teksten som er lagt til med dokumentets format automatisk, og klikk deretter "OK".

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Lim inn alternativer

  • Du kan også konfigurere limingsalternativene. For å gjøre det, gå til "File", velg "Options" og klikk "Advanced".
  • Rull ned til delen "Klipp ut, kopier og lim inn", tilpass limingsalternativene til dine preferanser og klikk "OK".

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Tilpass Lim inn

4 Bruke Word -utklippstavlen

Hvis du kopierer forskjellige tekstblokker eller bilder, kan du øke produktiviteten ved å lagre de forskjellige kopiene i utklippstavlen.

  • For å legge til tekst eller et objekt til utklippstavlen, velg elementet og trykk "Ctrl + C" to ganger.
  • Utvid utklippstavlen på "Hjem" -fanen for å se de kopierte elementene.
  • Klikk på pilen på et element, og klikk på "Lim inn". Alternativet "Slett" fjerner elementet fra utklippstavlen.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Utklippstavldokumenter

5 Opprettholde formatkonsistens med tekststiler

Bruk de innebygde tekststilene i Word til å strukturere og lage et konsistent dokument. Velg temaet og sett oppsettet for dokumentet ditt, slik at lesbarheten er konsistent i hele dokumentet.

Når du vil style en bestemt del av dokumentet, markerer du teksten og velger en av tekststilene på båndet "Stiler" under "Hjem" -menyen. Ved å bruke riktig formatering på dokumentene dine, kan du enkelt konvertere Word -dokumenter til vakre PDF -bøker.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Tekststiler i Word

6 Påføre stiler raskt

Du vet sikkert hvordan du bruker formatering av ett segment til et annet segment ved å bruke "Formatmaler".

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Formater maleren i Word

Du trenger imidlertid ikke å klikke på "Formatmaler" hver gang for å bruke den valgte stilen på flere deler av dokumentet.

  • Velg en tekstdel og dobbeltklikk på alternativet "Formatmaler" under "Hjem" -menyen.
  • Velg nå forskjellige tekstdeler på forskjellige steder i dokumentet for å bruke stilen.
  • Trykk på Escape for å gå ut av formatmaleren.

7 Bruk innholdsfortegnelse

Lag dokument med passende overskrifter. Overskriftene forenkler navigering (oversikt) og hjelp når du genererer en automatisk innholdsfortegnelse på "Referanser" -fanen.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Innholdsfortegnelse i Word

Når du har mange overskrifter, går du bare til "Referanser" -fanen og setter innholdsfortegnelse i dokumentet. Dette hjelper leseren til å forstå sammendraget raskt.

8 Navigasjonsrute for å flytte innholdsblokker

Å lage et veldig stort dokument er et problem. Spesielt når du vil omstrukturere dokumentet, trenger du ikke klippe og lime inn dokumentene. Navigasjonsruten hjelper deg med å enkelt dra og slippe innholdsblokkene. Du kan aktivere navigasjonsruten under "Vis" -menyen. På Mac kan du aktivere ruten under "Vis> Sidefelt> Dokumentkartrute".

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Dokumentkartrute i Mac Word

Du kan endre ruteinnstillingene for å vise dokumentet i side for side -miniatyrbildevisning eller som et dokumentkartvisning.

9 Sett inn skjermbilder raskt

Skjermbilder hjelper til med et enkelt bilde å vise nøyaktig det du forklarer med hundrevis av ord. For å sette inn skjermbilde i Word, gå til "Sett inn> Skjermbilde" -menyen. Du kan enten sette inn fullskjermsopptak av hvilken som helst av den åpne appen, eller bare fange den nødvendige delen av vinduet ved å bruke alternativet "Skjermklipping".

Etter at du har satt inn bilder, bruker du "Bildeverktøy" for å legge til rammer, og velge forskjellige oppsett for skjermbildet ditt.

10 Legge til skillelinje

Vet du at du skriver tre prikker og trykker enter -tasten vil opprette en skillelinje i full bredde i Word -dokument?

Prøv med forskjellige taster som prikk og stjerne for å lage forskjellige typer skillelinjer. Lær mer om hvordan du raskt legger til og fjerner skillelinjer i Word -dokumenter.

11 Sett inn pull -tilbud

Å ha tusenvis av ord uten bilde eller tabell i et dokument gjør folk lei. Ikke bekymre deg !!! Du har mulighet til å sette inn fargerike sitater for å beholde leseren på dokumentene dine. Gå til "Sett inn" -fanen og velg "Tekstboks". Du kan enten velge en forhåndsdefinert sitatstil fra rullegardinlisten i tekstboksen eller opprette en standard tekstboks og format til en annen stil.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Sett inn Pull Quote i Word

12 Hurtigtaster

Tastatursnarveier kan virkelig spare tid når du arbeider med et Word -dokument. Her er noen av de underutnyttede snarveiene som sparer tid og energi.

  • “Shift + F5” – For å gå til seksjonene der du jobbet med dokumentet sist.
  • "Ctrl" og trykk deretter hvor som helst i en setning – Velg en hel setning raskt.
  • "Shift + F3" – For å bytte mellom store og små bokstaver for valget.
  • "Ctrl + mellomrom" – For å fjerne formatering på valgt tekst.
  • “Ctrl + F” – For å finne et ord eller en setning i et dokument.
  • Du kan bruke "Finn og erstatt" sammen for å erstatte ord (er) i dokumentet.

12 Microsoft Word -tips for å forbedre produktiviteten

Finn og erstatt i Word

Konklusjon

Microsoft Word er et standard gullverktøy for å lage alle typer dokumenter. Den har en rekke funksjoner, noe som gjør det enkelt å redigere og formatere tekst, bilder og andre illustrasjoner som passer våre behov. Men med riktig kunnskap kan du bruke de forskjellige Word -funksjonene til å bli mer effektive og konsekvente i dine daglige oppgaver. Ovennevnte er bare noen av tipsene for å øke produktiviteten din med MS Word, men det er så mye mer du kan gjøre for å spare tid og få de riktige resultatene.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon