TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

19

Mac leveres med standard iWork -pakken, som inkluderer gratis sider, tall og Keynote -apper. Imidlertid bruker mange av oss Microsoft Word på Windows og har problemer med å bruke Apples programvare for dokumentbehandling. Selv om Microsoft Office 365 er en førsteklasses Mac -app, bør du gå for det for å holde dokumentforberedelsen høy. Hvis du ikke har brukt Microsoft Word for Mac, er det noen nyttige tips for fagfolk.

Microsoft Word for Mac

Du kan kjøpe Office 365 fra Mac App Store som en pakke med seks apper. Alternativt kan du kjøpe appen online med Microsoft -kontoen din og installere den på Mac -en. Tidligere haltet Microsoft etter på mange funksjoner på Macen sammenlignet med Windows -versjonen. Imidlertid har mange nye funksjoner blitt introdusert for Word for Mac og andre Office -programmer de siste dagene.

Microsoft 365 for Mac

Her er noen av de mer nyttige funksjonene du bør prøve i Microsoft Word for Mac.

1 Åpne flere kopier av det samme dokumentet

Har du noen gang lurt på hvordan du åpner det samme dokumentet annerledes og oppdaterer parallelt? Det er enkelt å gjøre dette med Word for Mac. Bare åpne dokumentet og gå til Vindu> Nytt vindu. Dette dupliserer gjeldende dokument i et nytt vindu, og du kan fortsette å skrive i det nye vinduet. Trykk på Command + S for å lagre og lukke i et nytt vindu, og du kan også finne det oppdaterte innholdet i originaldokumentet.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Nytt vindu i Word for Mac

Dette er veldig nyttig for å jobbe med det samme dokumentet når du har flere skjermer. På samme måte kan du ordne vinduer til venstre og høyre og oppdatere det samme dokumentet.

Om emnet: Hvordan fikse jeg et tregt Microsoft Word -dokument mens du skriver?

2 Hold markøren over stavemåten og grammatikken

Den siste versjonen av Word for Mac har en flott stave- og grammatikkontroll. Først har den tradisjonelle stavekontrollen, som du kan få tilgang til ved å gå til Verktøy> Stavekontroll og grammatikk > Sjekk dokument, et nytt Editor -grensesnitt. Dette vil elegant vise deg forslagene i høyre sidefelt.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Stavekontrollredaktør

Det fine er at du ikke trenger å gå inn på denne redaktøren. du kan bare holde musen over feil ord og få tips om stavemåte.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Stavekontrollforslag på svever

Denne innstillingen er aktivert som standard i Word for Mac. Hvis det ikke fungerer i programmet, må du oppdatere Word til den nyeste versjonen og følge instruksjonene nedenfor.

  • Når du er i Word, går du til Word> Preferences -menyen.
  • Klikk på ikonet Stave og grammatikk.
  • Slå på alternativet "Kontroller stavemåten mens du skriver" i delen "Stavemåte".
  • Lukk popup-vinduet med innstillinger, og du vil se at funksjonen ikke fungerer som den skal når du holder musepekeren over den.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Kontroller stavemåten mens du skriver

3 Bruke utviklermenyen

Som standard er utviklermenyen skjult i Word for Mac. Du kan gå til innstillinger og aktivere alternativet "Vis utviklerfanen" i "Vis" -delen.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Vis utviklerfanen

Du kan sette inn en avmerkingsboks, kombinasjonsboks og andre skjemakontroller i dokumentene dine fra utviklermenyen.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Utviklermenyalternativer

4 Fortsett assistent

Enten du skriver et CV for deg selv eller noen andre, trenger du ikke betale for CV -skrivebyråer. Word for Mac har en vakker LinkedIn CV -assistent. Du får tilgang til denne tjenesten ved å gå til Bla gjennom> Resume Assistant. Logg på LinkedIn -kontoen din for å motta CV -forslag basert på profilen din.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Fortsett assistent i Word for Mac

5 Sett inn bilder, ikoner, utskårne mennesker, klistremerker og illustrasjoner

Mange av oss vet hvordan vi bruker SmartArt i Word for å sette inn prosessdiagrammer. Men visste du at du kan sette inn royaltyfrie bilder, ikoner, utklipp av mennesker, klistremerker og illustrasjoner? Alt du kan gjøre rett i dokumentet i Word for Mac. Gå til Sett inn -menyen og velg elementet du vil sette inn i dokumentet.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Meny for bilder og ikoner

For eksempel, velg Sett inn> Bilder> Lagerbilder for å legge til et arkivbilde. Dette åpner bilder i et sidefelt med forhåndsdefinerte kategorier. Du kan også bruke søkefeltet til å filtrere bildene du vil ha. Når du finner et element, velger du og klikker på Sett inn -knappen for å legge det til i dokumentet. På samme måte kan du sette inn ikoner, illustrasjoner og kutte folk fra sidefeltet,

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Sett inn bilder og ikoner i Word for Mac

Ikoner og illustrasjoner er veldig nyttige og kan dras og endres i størrelse uten tap av kvalitet. Disse elementene hjelper deg med å lage profesjonelle dokumenter uten å lete etter designelementer utenfor Word for Mac.

6 Sett raskt inn et skjermbilde

Du kan raskt sette inn et skjermbilde av åpne applikasjoner i dokumentet. Gå til Sett inn -menyen på båndet og klikk på Skjermbilde. Dette viser skjermbilder av alle åpne applikasjoner på din Mac. Klikk på et element for å sette inn det tilsvarende skjermbildet. Alternativt kan du også velge alternativet Skjermklipping og ta dine egne skjermbilder.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Sett inn skjermklipp i Word for Mac

7 Sett inn symboler

Word for Mac lar deg sette inn symboler på en rekke forskjellige måter. Du kan gå til Rediger> Emoji og symboler for å åpne standard Mac Character Viewer. Alternativt kan du også gå til menyen Sett inn flere symboler for å åpne Symbol -verktøyet. Du kan finne nesten hvilket som helst symbol her og sette det inn i dokumentet.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Utvidede tegn i Word for Mac

8 forskjellige tallformater

Hvis du trenger å bruke forskjellige tallformater for liste og andre formål i dokumentet, tilbyr Word for Mac deg dette alternativet. Gå til Sett inn -menyen på båndet og klikk på tallikonet. et lite popup -vindu åpnes med forskjellige tallformater. Skriv inn nummeret, velg formatet og klikk på "Sett inn" -knappen. Dette vil konvertere det angitte nummeret til formatet du ønsker og sette det inn i dokumentet. Med dette alternativet kan du enkelt lage tall i sirkler, tall i parentes og andre formater.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Tallformater

9 Tegn på dokumentet

Vil du raskt ta et håndskrevet notat eller tegne på et dokument? Gå til Tegn -menyen på båndet og begynn å male med forskjellige penner. Du kan endre fargen og størrelsen på pennen i henhold til dine behov og fjerne tegningen med viskelæret om nødvendig.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Tegneverktøy i Word for Mac

Alternativt kan du slå på "Tegning med styreflate " for å bruke styreflaten Mac som et nettbrett for å tegne med fingrene.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Tegn med fingeren

Word vil behandle disse bildene som bilder som er satt inn i dokumentet. På denne måten kan du enkelt flytte til stedet du vil lime inn ved å dra og slippe den.

10 Sett inn fotnote og sluttnote

Undervisnings- og læringsoppgaver har bunntekst og sluttnoter for å forklare begreper som brukes mellom dokumenter. I dette tilfellet, må du kanskje bruke den hevet funksjonen ofte å legge sitater og lenker. I Word for Mac kan du gå til Sett inn -menyen på den øverste menylinjen og velge alternativet Fotnote … Tilpass formatet og plasseringen av notatet i popup-dialogboksen.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Sett inn fotnote og sluttnote

Dette vil sette inn et tall på markørposisjonen og legge til et notat på det valgte stedet i dokumentet. Du kan skrive inn et notat og fortsette å forberede dokumentet. Gjenta å lime inn fotnoten for å fortsette hurtiglimingen uten ekstra formatering. Når du sletter et notatnummer i et dokument, sletter Word for Mac automatisk det tilsvarende notatet og justerer sekvensen.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Sett inn fotnote i Word for Mac

RELATERT: 12 tips for å forbedre produktiviteten i Microsoft Word for Windows.

11 Les høyt

Har du et langt dokument og kjeder du deg på å lese på ett sted? Gå til Bla gjennom -menyen på båndet og klikk på Les høyt -ikonet. dette vil åpne en liten lydkontroller, trykk på play -knappen for å begynne å lese dokumentet fra markørposisjonen. Du kan klikke på høyttaleren med tannhjulikonet på lydkontrollen, justere lesehastigheten og velge en stemme.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Les høyt i Word Mac

12 Focus og den oppslukende leseren

Hvis du vil fokusere på dokumentet ditt uten distraksjon, går du til Vis -menyen på båndet og velger Fokus -ikonet. Dette åpner dokumentet i fullskjerm og skjuler alle andre kontroller, for eksempel båndet og den øverste menylinjen. Trykk på exit -tasten for å gå ut av fokusmodus og gå tilbake til normal visning.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Fokus og oppslukende leser

Du kan bruke alternativet Immersive Reader til å forbedre leseferdigheten din ved å spesifisere stavelser for hvert ord i dokumentet.

13 Bruke den innebygde oversetteren

Det siste tipset for Word for Mac er å bruke den innebygde oversetteren. Hvis du vil oversette et dokument eller finne ut betydningen av et ord på et annet språk, vil dette alternativet være nyttig. Gå til Verktøy -menyen på den øverste linjen og velg Oversett. Du kan oversette utvalgte ord eller hele dokumentet. Sidefeltet "Oversetter" åpnes, og du kan velge språket for oversettelsesresultatene.

13 tips for bruk av Microsoft Word for Mac som en proff

Ordoversetter

Hvis du valgte å oversette dokumentet, åpnes det oversatte dokumentet i et nytt vindu. Du kan forhåndsvise innholdet og lagre det som en ny Word -dokumentfil.

Opptakskilde: webnots.com

Opptakskilde: webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon