TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

1

Microsoft PowerPoint (PPT) er et av de mye brukte presentasjonsverktøyene som er tilgjengelige. Det kommer godt med når du presenterer personlige eller selskapsrapporter, salgsdemoer og mange andre formål. Bruken varierer fra forretningsmøter, konferanser til opplæring blant andre. Ideelt sett hjelper PowerPoint med å formidle meldingen til publikummet enkelt. Imidlertid krever det å lage en kraftig presentasjon sterke PPT -ferdigheter og evnen til å balansere skjønnhet og profesjonalitet for å levere budskapet ditt. Det kan ta noen timer eller en dag å designe presentasjonen perfekt, spesielt hvis du trenger flere lysbilder. I dette innlegget vil vi diskutere triks og tips for å forbedre effektiviteten når du forbereder en presentasjon i PowerPoint.

  • Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang
  • Uniform størrelse på flere bilder
  • Lag et fotoalbum
  • Oppretthold konsistent formatering
  • Ta skjermbilder raskt

1 Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang

Ved å tilpasse hurtig tilgangsverktøylinjen plasseres dine ofte brukte kommandoer innen rekkevidde og får tilgang til dem gjennom sine respektive menyer.

  • Klikk på pilen "Hurtig tilgang" nedover rett over fanebåndet og velg "Flere kommandoer …".

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Flere kommandoer

  • PowerPoint åpner vinduet Alternativer. Sørg for at "Hurtig tilgang -verktøylinjen" er valgt i venstre rute.
  • Panelet til høyre øverst viser kommandoene som allerede er i verktøylinjen for hurtig tilgang. For å legge til en kommando, velg den i listen til venstre og klikk på "Legg til >>" -knappen.
  • For å fjerne uønskede kommandoer ved å velge den i listen til høyre og klikk "<< Fjern".
  • Du kan også organisere elementene på verktøylinjen ved å velge elementet, og deretter klikke på "Opp" eller "Ned" pilen ved siden av listen.
  • Når du har valgt alle dine favorittkommandoer og verktøy, klikker du på "OK" -knappen for å lagre endringene.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Tilpass hurtig tilgang

Relatert: Løs sakte PowerPoint -presentasjoner.

2 Endre størrelsen på flere bilder eller former jevnt

Når du har flere bilder eller former, vil det være mye arbeid å endre størrelse på hvert element om gangen, og noen kan gå ut av proporsjoner. Det er en måte å endre størrelsen på objektene samlet og opprettholde proporsjonene til elementene.

  • Velg alle figurene/ bildene, trykk og hold inne "Ctrl" -tasten på tastaturet, og bruk deretter hurtigtasten "Ctrl + G" for å gruppere dem.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Gruppering av objekter

  • Trykk og hold "Shift" og dra til ønsket størrelse med musen.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Endre størrelse på objekter

3 Opprette et fotoalbum

Å bruke bilder er en av de mest kraftfulle og effektive måtene å kommunisere på. Hvis du presenterer en prosjektrapport og du har bilder å vise, kan du lage et enkelt fotoalbum på bare et minutt.

  • Åpne en tom presentasjon, og klikk på "Fotoalbum" på "Sett inn".

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Sett inn album

  • Klikk på "File/Disk" -knappen for å legge til bildene fra PC -lagring, velg bildene dine og klikk deretter "Sett inn".

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Legg til bilder

  • I delen "Albumoppsett" angir du antall bilder som skal vises per lysbilde, ramme og tema.
  • Organiser bildene ved å bruke pil opp/ ned under listen over bildene som er lagt til. Når fotoalbumet ditt er satt, klikker du på "Opprett".

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Lag album

  • PowerPoint vil organisere bildene i lysbilder og spare deg for bryet med å legge inn hver om gangen manuelt.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

PPT -album

4 Behold konsistent format og fargeprofil

Å bruke den samme fargeprofilen gjennom presentasjonen er en fin måte å opprettholde profesjonaliteten på. Men når du har objekter (tekster/ former) i en annen farge, vil du bruke all din tid i fargepaletten på å prøve å identifisere og matche fargene.

  • Du kan bruke "Format Paint" til å kopiere formatering og farge på ett objekt og bruke det på et annet.
  • Klikk på objektet hvis tema du vil kopiere, og klikk "Format Painter" på hjemmebåndet.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Kopierer format

  • Klikk på målobjektet for å bruke formatet.
  • Alternativt kan du bruke "Eyepropper" -verktøyet til å identifisere og matche farger.
  • Velg elementet du vil endre, gå til fargeformatet og velg "Eyepropper".

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Øyedråper

  • Flytt musen over målfargen, og når den vises på fargeidentifikatoren, klikker du på den for å gjelde for objektet.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Identifiser farge

  • Dette kan være nyttig, spesielt når du er begrenset til merkevarefarger. Verktøyet vil automatisk bruke den eksakte fargen på objektet.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Matchende farge

5 Ta raskt skjermbilder av aktive programmer

Microsoft PowerPoint lar deg ta et skjermbilde av alle åpne vinduer direkte og automatisk legge det til i presentasjonen.

  • Gå til "Sett inn" -båndet, utvid alternativene "Skjermbilde" for å se de tilgjengelige vinduene og velg vinduet du vil skjermbilde.

5 PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten

Tilgjengelige Windows

  • Dette vil fange hele skjermen i det angitte vinduet. Du kan også bruke alternativet "Skjermklipping" til å klippe en bestemt del av vinduet.

Sammendrag

Microsoft PowerPoint kan være veldig praktisk for enhver form for presentasjon. Når du oppretter et tiltalende presentasjonsdesign og kommuniserer effektivt med lysbildet, må du imidlertid investere mye tid og energi. Ovennevnte PPT -tips kan hjelpe deg med å spare tid og forberede en enestående presentasjon, og dermed øke effektiviteten og produktiviteten.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon