TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

6 C Prinsipper i effektiv forretningsskriving

4

Bedriftskommunikasjon er en av de viktigste faktorene for å skalere din personlige vekst. Enten du jobber i et bedriftsselskap eller driver med frilansingsvirksomhet, er det viktig å skrive e -post på et godt engelsk uten grammatiske feil. Selv om det er vanskelig å komme igjen med engelsktalende, kan øvelse gi et godt resultat i din skriftlige kommunikasjon. I denne artikkelen vil vi forklare de populære 6 C -prinsippene for å holde forretningskommunikasjonen effektiv.

6 C Prinsipper i forretningsskriving

Her er de 6 Cene du bør fokusere på for å forbedre din skriftlige kommunikasjon.

  1. Riktig
  2. Klar
  3. Konsis
  4. Betong
  5. Fullstendig
  6. Høflig

1 Riktig

Det første prinsippet er å bruke riktig grammatikk i din forretningskommunikasjon. Noen ganger må du kanskje skrive e -post til sjefen eller klientene dine. Derfor er det nødvendig å sjekke grammatikken din spesielt når du ikke er trygg etter at du har fullført e -posten din. E -postklienter som Outlook hjelper deg med å kontrollere stave- og grunnleggende grammatikkfeil før du sender e -post. Det kan imidlertid hende du ikke får det prefekt når du bruker andre programmer som Gmail. Det beste alternativet er å sjekke innholdet ditt for grammatikkfeil ved hjelp av tredjeparts grammatikkverktøy. Selv om dette kan ta tid i starten, blir du en ekspert og trenger ikke dette over tid.

Et annet viktig aspekt ved riktig grammatikk er å bruke aktiv stemme og unngå passive setninger. Her er et eksempel på feil og riktige setninger for at du skal trene bedre.

stemmer ikke Riktig
Mange eldre mennesker ble påvirket av innføringen av et nytt pensjonssystem. Det nye pensjonssystemet påvirker alle eldre.

2 Klar

Neste prinsipp er å gjøre kommunikasjonen tydelig uten å vandre rundt emnet. Du må uttrykke betydningen tydelig, slik at leserne enkelt kan forstå. Ved å bruke kjente ord, overskrift, enkle setninger og strukturert avsnitt kan du gjøre e -postene dine klare.

stemmer ikke Riktig
Vårt firma har en veldig lang historie med mer enn 50 tusen ansatte og 5 filialer. Grunnleggeren for 10 år siden, vårt selskap har fem filialer og mer enn femti tusen ansatte.

3 Kortfattet

Det tredje prinsippet er å navngi din skriftlige kommunikasjon kortfattet. Du kan unngå å bruke uttrykksfulle ord for å gjøre det enkelt. Nedenfor er noen av eksemplene på å bruke konsise ord i stedet for ordformige uttrykk.

stemmer ikke Riktig
Fordi Fordi
Med den hensikt at Til

4 Betong

Den viktige delen av kommunikasjonen din er å konkret uttrykke innholdet. I tillegg må du også gjøre tid og datoer konkrete i stedet for å skrive omtrentlig.

stemmer ikke Riktig
I nær fremtid Innen 14:30 fredag ​​10. april 2022
Økning i betydelig prosentandel En økning på 5%

5 Fullført

I tillegg til å skrive e -post, er den andre viktige oppgaven mange av oss gjør å planlegge et møte. Som eier eller moderator er du kanskje godt klar over temaet for diskusjonen. Imidlertid overser vi ofte situasjonen til alle deltakerne og glemmer å gi alle nødvendige detaljer for møtet. Problemet her er at noen travle deltakere kan trenge forberedelsestid før de kommer til møter som er planlagt for bestemte formål. Manglende detaljer som temaet for diskusjonen, fysisk eller vaktmøte, tid og møterom vil påvirke målet. Se derfor alltid på detaljene før du sender invitasjoner og e -postmeldinger, og bekreft at detaljene er fullstendige.

stemmer ikke Riktig
Møtet er på fredag, sørg for å komme. Det vil være et møte på 3:30 10 fredag 2022 i 12 th etasje konferanserom # 4. Vi vil diskutere om vårt nye salgskampanjeprogram.

Vi respekterer alltid sjefer når vi skriver e -post, men behandler våre jevnaldrende og kolleger med liten respekt. Noen ganger ender det også med at folk krangler med klienten som faktisk sponser hele prosjektet eller oppgaven. Husk alltid at du bare er en liten del av hele organisasjonen eller en diskusjon. Andre kollegers meninger er like viktige som dine, spesielt kundene. Så respekter folk uansett posisjon. Selv om du noen ganger ikke får et ordentlig svar, bør du unngå å vise arroganse eller bruke upassende ord i kommunikasjonen. Dette vil ødelegge forholdet ditt og påvirke karrieren din når lederne legger merke til din oppførsel.

stemmer ikke Riktig
Refusjon kan ikke gis ettersom det er i strid med retningslinjene våre. Kanskje du overså vår policyerklæring om den begrensede refusjonstiden.

Pakker det inn

Effektiv forretningsskriving er en kunst. I utgangspunktet kan du slite med å lære den kunsten. Du kan imidlertid bli ekspert på kort tid ved å bruke de ovennevnte 6 C-prinsippene.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon