Hvordan bruke synonymer og oversettelser i Microsoft Word?

Skriving er en dyktig kunst uansett om du er engelsk som morsmål eller har lært engelsk som andrespråk. Det er vanlig å bli slått for å finne passende ord når du lager en setning. Imidlertid har tekstbehandlingsverktøy som Microsoft Word få funksjoner som kan hjelpe i slike situasjoner. I denne artikkelen, la oss utforske hvordan du bruker synonymer og oversettelser i Microsoft Word for å finne alternative ord.

Relatert: Hvordan lage e -bøker i Microsoft Word?

Bruke synonymer i hurtigmenyen

Er du noen ganger ikke fornøyd med en setningsdannelse? Du vil gjerne bruke et annet uttrykk, men kan ikke tenke på de riktige ordene. Synonymordboken i Word, også kjent som synonymordbok, kan hjelpe deg i slike tilfeller.

• Høyreklikk på ordet i teksten og hold markøren over undermenyen "Synonymer".
• Word viser en liste over alternative termer med lignende betydning.
• Klikk på passende synonym for å erstatte det opprinnelige ordet i teksten.

Synonymer i hurtigmenyen

Du kan alltid finne de alternative ordene for komplekse ord på dokumentene dine for å forbedre innholdet lesbarhet.

Åpne synonymordboken

Selv om hurtigmenyen er nyttig, viser den bare et lite utvalg av tilgjengelige synonymer. Tesaurus tilbyr synonymer og oversettelser og er en veldig nyttig funksjon. I motsetning til kontekstmenyen finner du alle forslag her, ikke bare en liten mengde.

• Når du vil se hele området for et begrep, må du først markere eller plassere markøren på det ordet.
• Gå nå til "Review" -fanen og klikk på "Thesaurus" -alternativet ved å bruke knappen med bokikonet. Den er tilgjengelig under "Proofing" -gruppen.
• Word viser kategorien "Tesaurus" på høyre sidefelt. Det setter automatisk inn det valgte ordet i søkeboksen og viser alle mulige synonymer.
• Du kan se synonymer for forskjellige grupper som substantiv og verb.
• Når du holder musen over et element, viser Word en liten rullegardinpil. Klikk på pilen og velg "Sett inn" -alternativet for å erstatte teksten med synonymet.

Bruke synonymordbok i Word

Du kan også bare klikke på et hvilket som helst synonym uten å erstatte for å få oversikt over ordliste for det ordet. Bruk pilknappen "Tilbake" for å gå tilbake til forrige resultatliste.

Oversette vilkår i Word

Å oversette enkeltord er også enkelt i Word. Ved å bruke synonymordbok kan du velge ord og oversette dem til mange forskjellige språk.

• Velg ordet du vil oversette, og gå til kategorien "Gjennomgang".
• Klikk på "Oversett" -menyen i " Språk " -gruppen og velg "Oversett valgt tekst".

Bruke oversettelse i Word

• "Research" -linjen vises med "Translate" -funksjonen.

Forskning i sidefeltet i Word

• Velg fra og til språk fra rullegardinmenyene.
• Word vil automatisk vise det oversatte innholdet i ruten.

Merk: Tilgjengeligheten av språkinnstillingene avhenger av de installerte ordbøkene.

Oversetter hele dokumentet

I stedet for et enkelt begrep kan du også oversette hele dokumentet ved å klikke på pilknappen mot "Oversett hele dokumentet". Word ber deg om å bekrefte, ettersom innholdet må gå gjennom tredjeparts nettoversetter.

Oversett hele dokumentet

Klikk på "Ja" -knappen for å åpne oversettelsen i Edge -nettleseren som nedenfor.

Oversett dokument ved hjelp av Web Translator

Bruker Mini Translator

I tillegg til alternativer for synonymordbok og rekkevidde, tilbyr Microsoft Word også en mer direkte måte å oversette vilkår på. Du kan bruke minioversetteren til å få forslag til fremmedord.

• Gå til "Review" -menyen og klikk på "Oversett" -knappen.
• Klikk på alternativet "Mini Translator".

Bruker Mini Translator

• Hvis du aldri har brukt minioversetter før, viser Word et popup-vindu der du kan konfigurere et språk for minioversetter. Alternativt kan du også klikke på "Velg oversettelsesspråk …" under menypunktet "Mini Translator". I vårt eksempel har vi valgt "kinesisk (PRC)" som et "Oversett til" språk.

Oppsettspråk for minioversetter

• Hvis du allerede har brukt minioversetter før, eller etter at du har konfigurert språket, vil du se det valgte språket i parentes som vist nedenfor.

Språkoppsett for Mini Translator

Språket i parentes indikerer at du har aktivert minioversetteren til å oversette innholdet ved hjelp av det språket. Word vil også be deg om å bekrefte bruken av tredjeparts oversettelsestjeneste.

Etter at du har aktivert minioversetter, trenger du bare å flytte musepekeren over individuelle ord, og du vil motta en oversettelse i kontekst. Først vil du se en falmet boks når du holder musepekeren over teksten; Du kan holde musepekeren over den falmede boksen for å se den med riktig synlighet som et verktøytips.

Oversett ved hjelp av Mini Translator

Du kan klikke på "Utvid" -knappen på verktøytipset for å åpne oversettelsen i "Forskning" -linjen som forklart ovenfor.

Merk: Bare de installerte språkene fungerer med minioversetteren. I tillegg trenger du internettforbindelse for at alle oversettelsestjenester skal fungere.

Sammendrag

Synonymer og oversettelse er nyttige funksjoner for å finne alternative ord når du blir slått med setning. I tillegg trenger du ikke å åpne Google eller Bing -oversetter hver gang for å finne betydningen av et ord. Du kan finne betydningen på språket du liker bare ved å holde musepekeren over ordet. Du bør imidlertid ha installert nødvendige språkpakker og ha internettforbindelse for at oversettelsen skal fungere.