Microsoft Excel er en av de mest kraftfulle og populære applikasjonene i Office -pakken, på grunn av de mange funksjonene som hjelper deg med å utføre en rekke oppgaver. Excel er nyttig i alle bransjer for datahåndtering, dataanalyse og andre forretningsoppgaver. Muligheten til å utføre komplekse beregninger ved hjelp av en standardformel i Excel sparer deg tid og forbedrer nøyaktigheten av beregningene. Imidlertid kommer Excel med sin andel feil, spesielt når du arbeider med formel. Feilplasserte sifre, feil dataformater eller en enkel stavefeil kan føre til formelfeil, og dette kan til tider være frustrerende. I denne artikkelen vil vi se på hvordan du fikser formelfeil i Excel.

Relatert: Hvordan fikse sakte Excel -regneark?

Ulike typer Excel -formelfeil

Det er omtrent 7 vanlige feil du kan oppleve når du arbeider med Excel -formel. Disse inkluderer:

Hvordan fikser jeg Excel -formelfeil?

Avhengig av typen formelfeil kan du følge en av løsningene nedenfor for å fikse.

1 Ugyldig navn (#NAME?) Feil

I de fleste tilfeller vil dette skje hvis du har stavet formelen feil. For eksempel, hvis du vil få gjennomsnittstallene i cellene A2 til E2, får du denne feilen ved å bruke “= Averange (A2: E2)".

Ugyldig navnefeil i Excel

• For å fikse denne feilen, klikk på cellen som inneholder formelen og sjekk om du har stavet hvert ord riktig. Hvis ikke, korriger stavefeilen på formellinjen, og dette vil fjerne feilen.

Ugyldig navnefeil rettet

• Hvis du ikke er sikker på stavemåten eller stavemåten er ok, kan du løse feilen ved å la Excel sette inn formelen for deg.
• Klikk på cellen du vil sette inn formelen, gå til "Formler" -fanen, og klikk på "Sett inn funksjon" fra verktøylinjen.
• Se etter og klikk på funksjonen på listen, og klikk deretter på "Ok" -knappen.

Sett inn funksjon

Relatert: Hvordan konvertere rader til kolonner og omvendt i Excel?

2 Ugyldig cellereferanse (#REF!) Feil

Dette skjer hvis du flytter eller sletter en celle som det refereres til i en formel. Hvis vi for eksempel bruker formelen "= D4+E4" og deretter sletter kolonne D, får vi #REF -feilen.

Ugyldig ref -feil i Excel

• Hvis du har slettet referansecellen, kan du angre handlingen for å løse feilen.
• Hvis du flytter et datasett som inneholder noen formler, limer du inn formlene som verdier. Høyreklikk på cellen der du trenger å lime inn dataene, og velg alternativet Lim inn som verdier.

Lim inn verdier i Excel

3 Feil i verdi

Excel returnerer #Value-feilen hvis den støter på et ikke-numerisk argument eller feil datatype i formelen. For eksempel, hvis Excel finner et tegn eller en tekst der den forventer en numerisk verdi.

Verdifeil i Excel

• Denne typen feil kan være vanskelig å fikse, da den kan skyldes en rekke feil, avhengig av funksjonen du bruker.
• En enkel måte å løse verdifeilen på er å lukke sjekk formelen og kontrollere at du har levert numeriske data til funksjonene. Erstatt tekst eller spesialtegn med et tall (kanskje ‘0’) for å fikse problemet.

Relatert: Endre innebygd filnavn i Office -dokumenter?

4 Fjerne mellomrom som forårsaker feil i verdi

Hvis noen celler inneholder mellomrom eller enda verre skjulte mellomrom, vil du sannsynligvis støte på #VERDI! Utgave.

• For å fjerne de skjulte mellomromene, marker området som inneholder parameterne.
• I kategorien "Hjem" utvider du alternativet "Finn og velg" og velger "Erstatt".

Finn og erstatt i Excel

• Finn plass i den resulterende dialogboksen, og bytt ut med ingenting. Du kan klikke på "Erstatt alle" -knappen for å fjerne alle mellomrom på en gang.

Erstatt med blank

5 Del med null feil

Div/0! oppstår når du deler et tall med null. For å fikse feilen kan du bruke funksjonen "IFERROR" med formelen.

Hvis feil i Excel

6 Nullfeil

For å løse nullfeilen, må du gå gjennom formelen og korrigere eventuelle ugyldige parametere som feil eller manglende separatorer og så videre.

• For eksempel, i eksempelet som vises, må du legge til “: ” mellom de medfølgende cellene for å indikere området du vil beregne summen riktig for.

Rett nullfeil i Excel

Konklusjon

Både oppførings- og ekspertbrukere kan oppleve en rekke feil når de arbeider med Excel. En enkel enkeltfeil kan føre til en alvorlig feil som ødelegger hele regnearket. Derfor er det viktig å forstå de forskjellige typene Excel -formelfeil og lære hvordan du kan fikse dem. Ovenfor har vi diskutert de vanlige feilene du kan støte på i Excel -formelen og deres reparasjoner. Hvis du trenger å vite mer om feilen, klikker du på det gule ikonet ved siden av feilen for å vise mer informasjon og alternativer.