TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

34

Outlook er en av de mest praktiske e -postklientene uavhengig av om du bruker den i selskap eller til personlig bruk. Du kan selvsagt ikke jobbe hele tiden og trenger å ta en pause på grunn av sykdom eller ferie. I slike tilfeller er det en god idé å informere e -postavsenderne om at du ikke er på kontoret og om mulig tid du kan svare på e -postene deres. OOO er et populært begrep i organisasjoner for å indikere å være ute av kontoret. I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du konfigurerer svar fra kontoret i Microsoft Outlook -e -post.

Relatert: Hvordan fikse sakte Outlook -e -post?

Følg instruksjonene nedenfor for å konfigurere automatiske svar fra kontoret i Outlook:

  • Start Outlook og gå til "Fil> Info" -menyen. Hvis du har flere e -poster i Outlook, velger du hvilken e -post du vil utløse automatisk svar.
  • Klikk på "Automatiske svar" -knappen.

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

Automatiske svar i Outlook

  • Du vil se to alternativer for å deaktivere og aktivere automatisk svar fra e -posten din.
  • Velg alternativet "Send automatiske svar". Nå vil du se, Outlook aktiverer alle andre alternativer for redigering.

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

Aktiver automatiske svar

Relatert: Hvordan konfigurere e -post for GoDaddy -domene?

Oppsett tidsintervall for automatisk svar

Når du aktiverer autosvar, vil Outlook vurdere å sende automatisk svar umiddelbart uten sluttdato. Dette er nyttig hvis du lukker e -posten permanent eller går på lang permisjon som fødselsårsak. I dette tilfellet skriver du inn den aktuelle meldingen i tekstboksen og klikker "OK" for å bruke endringene.

Å gå på ubestemt tid er imidlertid ikke den generelle saken. Det kan være at du tar en dag eller en uke på syke eller på ferie. I dette tilfellet bør du konfigurere det nøyaktige tidspunktet du vil sende autosvar.

  • Klikk på alternativet "Bare send i løpet av denne tidsperioden".
  • Velg start- og sluttdato / klokkeslett.

Automatisk svarmelding

Etter oppsett fra og til datoer, er neste trinn å skrive meldingen som et svar til e -postavsenderen. Du kan sende autosvar til folk fra å ha firmaets e -postadresse så vel som fra utenforstående.

  • Skriv inn den relevante meldingen under "Inside My Organization" -fanen. Du kan formatere svaret ved å sette opp forskjellige skrifttyper, størrelser og farger. Klikk "OK" og lukk forgrunnsvinduet for å sende autosvar i løpet av den angitte tiden.
  • Hvis du vil sende svar til personer utenfor firmaet ditt, går du til kategorien "Utenfor organisasjonen min".
  • Aktiver alternativet "Autosvar for å svare utenfor organisasjonen min". Du kan velge å svare bare på personene i kontaktene dine eller alle som sender deg en e -post i løpet av kontoret.
  • Skriv inn meldingens innhold og format om nødvendig.
  • Klikk "OK" for å bruke endringene.

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

Oppsett utenfor organisasjonens autosvar

Det er det; du har konfigurert OOO -svaret i Outlook. Husk å skrive den meningsfulle meldingen med klare detaljer. Nedenfor er et eksempel på meldingen fra kontoret med årsak til permisjon, returtid, alternativ kontakt og nødnummer (hvis du er villig).

Kjære avsender,
[] Jeg er sykemeldt; e -posten din vil bli besvart etter ryggen min.
[x] Jeg har ferie, med svært begrenset tilgang til e -posten min.
[x] Jeg har ferie, med svært begrenset tilgang til e -posten min.

Jeg kommer tilbake 26. april 2019, og du kan kontakte xxxxx for spørsmål.
I hastesaker kan du ringe mobiltelefonen min xxxxxxxx.

Takk og hilsen,
ditt navn

Relatert: Forbedre produktiviteten med disse Outlook -tipsene.

Sette opp regler

Den morsomme delen er å sette opp regler for å sende automatisk svar bare for visse e -poster. Klikk på "Regler" -knappen i vinduet for automatiske svar, og klikk deretter på "Legg til regel …".

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

Legge til regel i OOO -meldinger

I dialogboksen "Rediger regel" konfigurerer du regelen du vil bruke. Skriv for eksempel fra e -postadressen slik at Outlook bare sender autosvar til den e -postavsenderen. Andre avsendere vil IKKE motta automatisk respons. På den annen side kan du vurdere å sende autosvar bare til e -postene som er sendt til deg direkte med e -posten din i Til adressefeltet. På denne måten kan du ignorere hundrevis av e -postmeldinger som kommer til deg med e -posten din i CC -feltet.

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

Innstillingsregel

Tester autosvar

Outlook viser en varselmelding når du åpner Outlook i perioden utenom kontoret. Du kan også sende en test -e -post til din egen ID for å motta OOO -svar.

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

Out Of Office aktivert i Outlook

Relatert: Hvordan sette inn emojis i Outlook -e -post?

Slå av Svar fra kontor

Hvis du vil slå av OOO -svar i løpet av den angitte perioden, åpner du Outlook og klikker på alternativet "Slå av" for å deaktivere OOO -innstillinger. Du kan også gå til "Filer> Info" -menyen og deaktivere de automatiske svarene.

Hvordan konfigurere svar fra kontoret i Microsoft Outlook?

Slå av svaret utenfor kontoret

Ellers vil innstillingene automatisk utløpe etter den angitte tiden.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon