TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

3

De fleste av oss bruker Microsoft Office til profesjonelle og personlige formål. Når du oppretter mange dokumenter, må du kanskje bruke samme innholdsblokker på noen av dokumentene dine. For eksempel har du en firmalogo i WordArt og må settes inn på alle dokumentene. Et annet eksempel er at du vil sette inn notater på bestemte sider i forhåndsformatert tekstblokk. Word tilbyr som standard mange gjenbrukbare byggeklosser; Du kan imidlertid også lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word basert på ditt behov.

Relatert: Hvordan endrer jeg det innebygde filnavnet i Office -dokumenter?

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Vi vil diskutere følgende emner i denne artikkelen:

  • Hva er innholdsblokk?
  • Bruker standard innholdsblokk fra Quick Parts
  • Sett inn innholdsblokker med F3
  • Opprette tilpassede innholdsblokker
  • Sette inn egendefinerte innholdsblokker

1 Hva er innholdsblokk?

Åpne et nytt Word-dokument og naviger til "Sett inn" -fanen. Her kan du se mange forhåndsdefinerte blokker for forsiden, figurer, WordArt, topptekst, bunntekst, etc.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Standard byggeklosser i Microsoft Word

For eksempel, klikk på "Header" og velg en av de tilgjengelige designene for dokumentet ditt. Fordelen med byggeklossene er at de er tilgjengelige på Word globale dokumentmalen, og du kan bruke på alle dokumentene dine med få klikk.

Du kan også opprette og lagre tilpassede byggeklosser slik at du kan sette inn hvor som helst på dokumentene.

2 Bruke hurtigdeler

Siden det er så mange innholdsblokker tilgjengelig i Word, vil det være en vanskelig oppgave å finne det. Word tilbyr imidlertid et alternativ for hurtigdeler for å finne alle gjenbrukbare innholdsblokker på ett sted. Klikk på "Hurtigdeler" -alternativet under "Sett inn" -fanen.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Raske deler i Microsoft Word

Du kan bruke alternativer for automatisk tekst, dokumentegenskap og felt til å raskt sette inn blokker som kan brukes på dokumenter igjen. For eksempel kan du raskt sette inn publiseringsdatoen for et dokument ved å velge "Publiseringsdato" fra "Dokumentegenskap".

Klikk på alternativet "Byggeklosser …" for å se alle tilgjengelige byggeklosser.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Building Blocks Organizer i Word

Du kan raskt filtrere med "Galleri" -kolonnen for å velge den nødvendige innholdsblokken. Velg for eksempel alternativet "Double Table" fra "Tabeller" "Gallery" -kolonnen. Forhåndsvis tabellen og klikk på "Sett inn" for å legge til i dokumentet.

Vær forsiktig før du sletter noen av de innebygde kategoriene for innholdsblokker. Det er ikke sikkert du kan gjenopprette blokken permanent. Vi anbefaler heller ikke å redigere egenskapene til standardinnholdsblokkene. Hvis du vil ha tilpassede blokker, må du opprette en ny blokk og tilpasse etter dine krav.

Relatert: Sett raskt inn skillelinjer i Word.

2.1. Sett inn innholdsblokker ved hjelp av F3

Før vi oppretter tilpasset blokk, kan du enkelt sette inn blokkene ved hjelp av navnet og F3 -tasten. Som du kan se, er Double Table navnet på blokken, som er unik på malnivå. Bare skriv inn dobbeltbord og trykk på F3 -tasten for å sette inn et bord. På samme måte kan du sette inn alle innholdsblokker som er tilgjengelige i hurtigdelene.

3 Opprette tilpassede innholdsblokker

Som forklart ovenfor kan det hende at gjenbruk av eksisterende blokker ikke er nyttig for å sette inn firmalogoen eller egendefinerte tekstblokker. La oss forklare to tilfeller for å lage innholdsblokker i Word.

Det er åpenbart; Du må kanskje bruke elementer som firmalogo ofte på dokumentene dine. For å forbedre produktiviteten og unngå å opprette / formatere en logo gjentatte ganger, lagre den som en gjenbrukbar innholdsblokk. Du kan bruke logoen senere når som helst og på alle Word -dokumenter.

  • Velg først logoen din og gå til "Sett inn> Hurtigdeler" og velg "Lagre utvalg i Hurtiggalleri".

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Legg til egendefinert blokk i hurtigdeler

  • Word åpner et popup-vindu for å lage en tilpasset byggestein.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Opprette ny byggekloss

  • Fyll ut følgende detaljer:

    • Navn – unikt navn på blokken din. Sørg for å oppgi et navn som ikke allerede eksisterer.

    • Som standard bruker Word kategorien "Generelt" for sine egne raske deler. Du kan også definere dine egne kategorier om nødvendig. Du kan bruke dette kategorinavnet til å filtrere de egendefinerte blokkene når du søker.

    • Galleri – velg hvor du vil legge til byggeklossen. Vi anbefaler å velge “Quick Parts" slik at du får tilgang til blokken fra “Quick Parts” rullegardinmenyen. Du kan imidlertid velge hvilket som helst tilgjengelig galleri som “Header”, og den tilpassede blokken vil bli lagt til under den delen.

    • Word lagrer grafiske elementer i tekstbokser automatisk i "Byggeklosser" -malen. Du kan også velge “Normal” mal eller en annen global mal du bruker. Husk at begge disse malene er globale, noe som betyr at den tilpassede blokken din vil være tilgjengelig på alle dokumentene.

    • Klikk på rullegardinmenyen "Alternativer" for å velge hvordan du vil sette inn blokken. Du kan velge å lagre bare å sette inn innholdet, sette inn på eget avsnitt eller sette inn på egen side.

    • Bekreft nå innstillingene med "OK" og sjekk logoblokken under "Hurtigdeler". Du kan raskt sette inn hvor som helst i dokumentene og spare tid ved formatering gjentatte ganger.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Tilpasset byggekloss lagt til i hurtigdeler

3.2. Lagre tekst som byggekloss

Du kan lagre ethvert element i et dokument som en rask del, inkludert titler, formatering og grafikk. I likhet med logoen som forklart ovenfor, kan du også lagre tekstpassasjer. Ofte brukte setninger som overskrifter, signaturer eller en åpningspassasje kan enkelt settes inn.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Lagre tekst som raske deler

  • Velg tekstblokken på dokumentet. Denne gangen bruker du hurtigtasten Alt+ F3 for å åpne dialogvinduet.
  • Word bruker begynnelsen på teksten som navnet på byggeklossen. Erstatt det med et mer meningsfylt navn.
  • Denne raske delen inneholder bare tekst og lagres i "Normal" filmal.
  • Bekreft innstillingene med "OK".
  • Du kan se den egendefinerte tekstblokken under delen "Hurtigdeler> Autotekst".

4 Sette inn byggeklosser

Når du har definert byggeklossene du trenger, kan du plassere dem i dokumentet når du vil. Ved å bruke en enkel funksjon kan du nøyaktig sette inn byggeklossene og spare mye tid og energi.

  • Skriv inn navnet på byggeklossen.
  • Trykk på F3 -tasten for å sette inn hurtigdelen.
  • Etter at du har satt inn blokken, kan du redigere den på vanlig måte.
  • Word gir et annet alternativ for å sette inn byggeklosser. For å gjøre dette, åpner du "Sett inn" -fanen og "Hurtigdeler" -menyen. Velg blokken du tidligere har lagret fra listen.
  • Husk at teksten du har lagret som "Normal" -mal vises under undermenyen "Autotekst". Imidlertid vil logoen du har lagret som "Byggeklosser" vises rett under rullegardinmenyen "Hurtigdeler".

Du kan også høyreklikke på den egendefinerte blokken under "Hurtigdeler" -menyen og velge hvor du vil sette inn blokken i dokumentet.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Tilpassede alternativer for blokkinnsetting

Hvis du vil endre egenskapene, velger du "Rediger egenskaper" og endrer alternativene

Merk: Når du skriver inn navnet på en byggesteintekst, vil Word gjenkjenne det mens du skriver. Du kan se dette i et lite vindu og sette inn byggeklossen ved hjelp av returnøkkelen.

Relatert: Hvordan lage e -bok i Microsoft Word?

5 Blokkering av innhold i Word

I tillegg til å lage byggeklosser, kan du strukturere dokumentet ditt med overskrifter. Når du bruker overskrift, aktiverer du "Navigasjonsruten" under "Vis" -fanen.

Hvordan lage gjenbrukbare innholdsblokker i Microsoft Word?

Dra og slipp blokker i Word

Nå kan du se hele overskriftsstrukturen i dokumentet. Bare dra og slipp overskriftsblokken opp eller ned for å flytte hele innholdet under overskriften. Dette vil hjelpe deg med å enkelt organisere strukturen i dokumentet ditt etter at du har skrevet innholdet.

Du kan også velge innholdsblokken på dokumentet, bare dra og slippe hvor som helst for å flytte hele blokken.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon