TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

291

Innholdsfortegnelse (TOC) på en hardbindende bok hjelper leserne med å raskt navigere til en bestemt del av boken. Dette gjelder også for e-dokumenter som er opprettet med programvare som Microsoft Word. Det hjelper ikke bare andre lesere, men hjelper deg også, skaperen av dokumentet, med å enkelt navigere til forskjellige seksjoner. Noen ganger kan prosjektet ditt ha hundrevis av sider langt, og det kan være et problem å huske hvilken side som har hvilken informasjon. Når du lager et så langt dokument eller en rapport i Microsoft Word, er det en veldig god sjanse for at du må legge til en innholdsfortegnelse for å gå med den.

Nå kan det høres ut som en vanskelig oppgave, men det er det virkelig ikke. Du kan legge til eller lage en innholdsfortegnelse med bare noen få klikk og deretter justere den. La oss si at hvis du vil gjøre noen endringer i tabellinnholdet, trenger du ikke å erstatte det helt. Du trenger bare et enkelt klikk for å oppdatere innholdsfortegnelsen. La oss lære hvordan du lager innholdsfortegnelse i Microsoft Word Windows og Mac -versjoner.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Det er faktisk flere måter å legge til en innholdsfortegnelse i Microsoft Word. I denne artikkelen vil vi vise deg den enkleste måten å lage innholdsfortegnelsen på.

  1. Før du lager innholdsfortegnelse.
  2. Bruker navigasjonsruten.
  3. Legg til innholdsfortegnelse med innebygd stil.
  4. Bruke tilpasset innholdsfortegnelse.
  5. Koble deler av dokument fra TOC.
  6. Lag innholdsfortegnelse på Mac Word.
  7. Oppdaterer innholdsfortegnelsen.
  8. Endre skrift og stiler for TOC.
  9. Flere alternativer for tilpasning.

Disse metodene fungerer hovedsakelig i alle Microsoft Word -versjoner både på Windows og Mac. En annen ting vi liker med Microsoft Word er at hver overskrift i innholdsfortegnelsen automatisk er hyperkoblet. Med et enkelt klikk kan du enkelt rulle over til hvilken som helst side eller overskrift i det lange dokumentet.

1 Før du fortsetter – strukturer dokumentet

Det er helt opp til deg, du kan velge hvilket dokument du liker for å lage en innholdsfortegnelse. Men det er et viktig poeng før du prøver å lage TOC. Microsoft Word vil bare legge til overskriftsstiler 1, 2 og 3 fra dokumentet i innholdsfortegnelsen. Så du må huske på at dokumentet ditt skal ha disse overskriftene (tilgjengelig under Hjem> Stiler) i et arrangert format som du ønsket.

Hvis du har et dokument i vanlig brødtekstformat uten overskrifter, er det lurt å først strukturere foramt med h1, h2 og h3 overskrifter.

Så la oss gå videre til trinnvis veiledning om hvordan du legger til en innholdsfortegnelse i Microsoft Word.

2 Bruke navigasjonsruten

Før vi begynner å legge til en innholdsfortegnelse, må du slå på navigasjonsruten under ‘Vis> Navigasjonsrute’ i Windows -plattformen. Denne navigasjonsruten viser alle overskrifter som kan inkluderes i innholdsfortegnelsen. Du kan klikke på overskriften for å navigere til den delen. På denne måten kan du navigere til forskjellige deler av et dokument uten å opprette eksplisitt innholdsfortegnelse inne i dokumentet.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Åpne navigasjonsruten i Word 2017

3 Legg til innholdsfortegnelse automatisk med innebygd stil

Å bruke forhåndsinstallerte stiler for innholdsfortegnelse er en av de raskeste og vanligste teknikkene vi kan se. De fleste bruker det og gjør arbeidet raskere og sparer mye tid. For å legge til en innholdsfortegnelse automatisk, må du være på siden der du vil legge til en innholdsfortegnelse. Vanligvis bør du legge til innholdsfortegnelsen i begynnelsen av dokumentet, så gå til starten av dokumentet ved å trykke "Control + Home" -tastene på Windows og "Function + Command + Left Arrow" -tastene på Mac. Trykk enter -tasten for å skape nok plass, gå igjen til den første linjen og følg trinnene nedenfor for å sette inn TOC.

  • Gå til "Referanser" -menyen og klikk på "Innholdstabell" -alternativet.
  • Nå vil du se alle forhåndsinstallerte stiler og velge stilen som passer til dokumentet ditt.
  • For denne guiden velger vi ‘Automatisk tabell 2’. Når du har valgt, vil du se innholdsfortegnelsen som er lagt til i den nåværende markørposisjonen.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Legge til innholdsfortegnelse automatisk med innebygde stiler

Lengden på innholdsfortegnelsen avhenger av lengden på dokumentet og antall overskrifter du har lagt til i dokumentet.

4 Bruke tilpasset innholdsfortegnelse

TOC med innebygd stil fungerer bra i de fleste tilfeller. Men det er visse tilfeller du må inkludere flere overskrifter som er opprettet med tilpassede stiler. Disse egendefinerte overskriftsstilene er ikke inkludert i den innebygde innholdsfortegnelsen. Uansett kan du tilpasse innholdsfortegnelsen etter behov ved hjelp av tilpasset innholdsfortegnelse.

I Windows, gå til kategorien ‘Referanser’, klikk på ‘Innholdsfortegnelse’ -knappen. Nederst ser du ‘Tilpasset innholdsfortegnelse’ og klikker på det.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Legge til en innholdsfortegnelse Egendefinerte stiler

Nå ser du en dialogboks "Innholdsfortegnelse" og klikker på "Alternativer" -knappen. Den vil igjen vise en annen liten dialogboks ‘Innholdsfortegnelse’. Her kan du velge nivåene på overskrifter, omrissnivåer og velge tabelloppføringsfeltalternativ.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Innholdsfortegnelse Alternativer med tilpassede stiler

Når du har egendefinerte stiler for overskrifter, må du kontrollere at boksen "stiler" er merket av og at overskrift 1, 2 og 3 er slått på med en liten markering på venstre side. Rull ned i stiler -boksen og velg alle egendefinerte overskriftsstiler som "Stor overskrift". Hvis du vil at omrissnivåene skal slås på, er det opp til deg. Klikk "ok", og nå kan du se at innholdsfortegnelsen er lagt til, inkludert dine egendefinerte overskriftsstiler.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Innholdsfortegnelse med å slå på store overskrifter

5 Knytte deler fra innholdsfortegnelsen

Når Word genererer innholdsfortegnelse, kobles den automatisk til de tilsvarende overskriftene. Hold musen på en av overskriftene på innholdsfortegnelsen. Du vil se en popup som sier "Gjeldende dokument – CTRL + Klikk for å følge lenken". Når du trykker på Ctrl -tasten, vil markøren konvertere til en hånd som viser at det er en lenke nå, og når du klikker på denne koblingen, blir du rullet over til delen av koblingen i dokumentet.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Rull til bestemt seksjon med hyperkoblinger

6 Opprette innholdsfortegnelse på Word Mac -versjon

Microsoft har to versjoner av Word for Mac – 2016 og 2011. 2016 -versjonen fungerer som forklart ovenfor, mens 2011 -versjonen fungerer på samme måte som tidligere Word -versjoner av 2002 eller 2003 som forklart nedenfor:

6.1. Dokumentkartrute (navigasjonsrute)

På Word 2011 -versjonen for Mac bør du aktivere alternativet ‘Dokumentkartrute’ som er tilgjengelig under menyen "Vis> Sidefelt". Siste 2016 -versjon vil ha alternativet ‘Navigasjon’ som ligner på Windows i stedet for ‘Dokumentkartrute’.

6.2. Sett inn automatisk TOC

Naviger til "Sett inn> Indeks og tabeller …" -menyen. Gå til "Innholdsfortegnelse" -fanen og velg det tilgjengelige formatet for innholdsfortegnelsen for dokumentet.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Sett inn innholdsfortegnelse i Mac Word

6.3. Tilpasset innholdsfortegnelse

Besøk "Sett inn" -menyen og velg "Indeks og tabeller …" alternativer. Gå til "Innholdsfortegnelse" -fanen og klikk på "Alternativer" -knappen. I dialogboksen for alternativer vil det vise noen alternativer som lar deg bygge innholdsfortegnelse du ønsker.

6.4. Hyperkoblinger

Dessverre fungerer ikke hyperkoblingene til innholdsfortegnelsen i Mac -versjonen av Microsoft Word.

7 Oppdatere innholdsfortegnelse

Hvis du vil oppdatere innholdsfortegnelsen, høyreklikker du på den og velger alternativet Oppdater felt. Du har to alternativer for å oppdatere innholdsfortegnelsen – bare oppdatere sidetall og oppdatere hele tabellen.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Oppdaterer innholdsfortegnelsen

Velg å oppdatere sidetallene når du har lagt til ekstra innhold i mellom, noe som resulterer i at overskriftene flyttes til forskjellige sider. Hvis du har endret dokumentet inkludert overskrifter, velger du oppdater hele tabellalternativet for å oppdatere innholdsfortegnelsen basert på nytt innhold.

7.1. Forstå nivåer i innholdsfortegnelsen

Folk blir forvirret med nivåene som brukes i TOC. Eksemplet nedenfor forklarer hvordan Word konverterer overskriftene fra innholdet til lenker i innholdsfortegnelsen.

1 Overskriftsnivå 1
2 Overskriftsnivå 1

2.1. Overskrift Nivå 2
2.2. Overskrift Nivå 2

2.2.1. Overskrift Nivå 3
2.2.2. Overskriftsnivå 3

Prefikset 1, 2, 2.1, 2.2.1, etc. er overskriftene og underoverskriftene som brukes i dokumentet. Mens nivå 1, 2, 3, etc. er nivåene som brukes i innholdsfortegnelsen.

8 Endre skrift og stiler for TOC

Du kan velge det faktiske innholdet i innholdsfortegnelsen og tilpasse skrift- og avsnittsinnstillingene. Men dette blir overskrevet når du oppdaterer innholdsfortegnelsen. Den enkle måten å endre innstillingene på er å tilpasse temaene i innholdsfortegnelsen. Word bruker forskjellig stil for hvert overskriftsnivå i TOC. Når du er i alternativdelen, klikker du på "Endre" -knappen for å åpne stildialogboksen. Her kan du velge TOC -nivået og tilpasse format og fonter etter behov.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word?

Tilpasse innholdsstiler

9 Ytterligere alternativer for å tilpasse innholdsfortegnelsen

Word behandler hele innholdsfortegnelsen som et felt. Du kan bruke punktene nedenfor til å tilpasse innholdsfortegnelsen ytterligere.

  • Ikke bruk overskrifter for titler hvis du ikke vil at den skal inkluderes i innholdsfortegnelsen. I stedet kan du bruke tittel- eller boktittelstiler.
  • Som standard støtter Word 9 overskrifter på innholdsfortegnelse. Du kan begrense nivåene i dialogboksen for alternativer, men du kan ikke øke nivåene mer enn 9.
  • Høyreklikk på innholdsfortegnelsen og velg alternativet "Toggle field codes" for å se at hele innholdsfortegnelsen er konvertert til en feltkode som {TOC for}. Hvis du er klar, må du endre parameterne og tilpasse innholdsfortegnelsen etter behov.

Konklusjon

Med langt dokument eller rapport er det en god ting å legge til en innholdsfortegnelse side i dem. Det blir mye lettere for personen å finne de nødvendige seksjonene raskt. Som du har lært i denne veiledningen, er det ikke en hektisk oppgave å legge til en innholdsfortegnelse i dokumentene dine. Hvis du gjør noen endringer i innholdsfortegnelsen, må du alltid huske å oppdatere den.

Opptakskilde: www.webnots.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon