Hvordan legge til vannmerke i Microsoft Word -dokumenter?

Vannmerke er et bakgrunnsbilde eller tekst som brukes på dokumenter som brukes til flere formål. Tidligere var vannmerke populært på fysiske dokumenter fra papirfabrikker for å indikere eierskapet til produktene deres. I denne digitale tidsalderen kan du bruke vannmerke for dokumentklassifisering for å indikere konfidensielle eller private dokumenter. På den annen side kan du vise firmaets logo eller navn for å indikere opphavsretten. I denne artikkelen vil vi forklare hvordan du legger til vannmerke i Microsoft Word -dokumenter.

Relatert: Hvordan sette inn innholdsfortegnelse i Word?

Typer vannmerker

Microsoft Word lar deg legge til forskjellige typer og måter for vannmerker på dokumentene dine.

• Velg fra vannmerke -malen

• Lag ditt tilpassede vannmerke

  • Bilde som vannmerke

  • Tekst som vannmerke

Vi forklarer trinnene med Word 2016 eller nyere versjoner. Du kan følge de lignende instruksjonene i Word 2010 eller tidligere versjoner under "Sideoppsett> Bakgrunn" -menyen.

Sette inn vannmerker fra mal

Word tilbyr få standard vannmerke -maler som en del av pakken. Du kan raskt sette inn en av dem hvis det passer ditt behov.

• I Word 2016 eller nyere, åpner du Word og navigerer til "Design" -menyen.
• I høyre ende av båndet klikker du på "Vannmerke" -alternativet i "Sidebakgrunn" -gruppen.
• Som standard tilbyr Word vannmerker for "Konfidensiell", "Ikke kopier", "Haster", "ASAP", etc. Du kan velge et av de tilgjengelige vannmerkene fra rullegardinmenyen.

Vannmerker i Microsoft Word

Sette inn bildevannmerke i Word

Hvis du ikke vil bruke det forhåndsdefinerte tekstvannmerket, klikker du på alternativet "Egendefinert vannmerke …". Du vil se en "Trykt vannmerke" pop-up som nedenfor.

Sett inn bildevannmerke

• Velg alternativet "Bilde vannmerke", og klikk deretter på "Velg bilde …" -knappen.
• Word vil tilby deg flere alternativer for å velge bildet som nedenfor.

Velge bilde for vannmerke

• Klikk på "Fra en fil" og velg bildet fra datamaskinen.
• Du kan endre størrelsen på bildet ved å velge ønsket prosentalternativ fra rullegardinmenyen "Skala".
• Som standard vil Word bruke utvaskningseffekt for vannmerket i bildet. Du kan imidlertid fjerne effekten ved å deaktivere avmerkingsboksen "Utvaskning".
• Klikk på "Bruk" og "Lukk" -knappene for å sette inn bildevannmerket i dokumentet.

Relatert: Hvordan endrer jeg det innebygde filnavnet i Word?

Sette inn egendefinert tekstvannmerke

I likhet med bilde vannmerke, kan du også sette inn tekst vannmerke.

• Velg alternativet "Tekst vannmerke" på popup-vinduet "Utskrevet vannmerke".

Sett inn tilpasset tekstvannmerke i Word

• Du vil se standardteksten i rullegardinmenyen "Tekst:". Velg fra rullegardinmenyen eller skriv inn din egendefinerte vannmerketekst i "Tekst:" -feltet.
• Tilpass innstillingene for språk, skrift, størrelse og farge. Du kan sette opp vannmerket i horisontal eller diagonal layout og legge til halvgjennomsiktig alternativ. Når du endrer språket, endrer Word standard vannmerker automatisk til det valgte språket.
• Klikk "Apply" og deretter "OK" for å legge til vannmerke i dokumentet.

Redigere vannmerker i Word

Avhengig av typen vannmerker kan du redigere dem på forskjellige måter.

• Hvis du vil redigere standard vannmerker, høyreklikker du på det og velger alternativet "Rediger egenskaper".

Rediger vannmerkeegenskaper

• Standard vannmerke er en byggestein i Word ; du kan bare tilpasse beskrivelsen og kategoriene. Du kan ikke endre selve teksten i byggeklosser, enten kan du slette helt eller opprette en ekstra blokk for ditt behov.

Rediger Word Building Block

Word setter inn bilde- og tekstvannmerker som et WordArt -objekt i overskriften. Derfor må du redigere overskriften hvis du vil redigere det innsatte bildet eller tekstvannmerker.

• Dobbeltklikk på topptekstområdet i dokumentet. Alternativt kan du gå til "Sett inn> Overskrift> Rediger topptekst" -menyen.
• Nå kan du dra og justere vannmerket. Husk at du ikke kan endre teksten i vannmerke, du må gå til "Design> Vannmerke> Egendefinert vannmerke …" for å lage vannmerket igjen.

Fjerner vannmerket

Hvis du vil fjerne vannmerket, går du bare til "Design> Vannmerke" og klikker på "Fjern vannmerke" -alternativet. Dette fjerner umiddelbart det tidligere innsatte vannmerket fra dokumentet. Etter fjerning kan du sette inn et nytt vannmerke senere når du trenger det.