TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

17

Microsoft Excel er et populært datalagrings- og prosessverktøy med bruk som spenner fra personlig, forretningsmessig til organisatorisk. Det er mange grunner til at vi ønsker å beskytte data, inkludert versjonskontroll, dele en ensartet hovedkopi, gi kontrollert tilgang og forhindre utilsiktet eller ondsinnet modifikasjon. Heldigvis tilbyr Excel tre forskjellige beskyttelsesnivåer for å kontrollere dataintegriteten. Dette gjør det mulig å låse data fra å få tilgang til eller redigere ved hjelp av et passord.

Beskytt Excel -dataene dine

I denne artikkelen vil vi diskutere disse tre beskyttelsesnivåene i Microsoft Excel og hvordan du åpner beskyttede Excel -data.

  1. Beskytt arbeidsboken din med passord
  2. Passordbeskytt arkene dine
  3. Beskytt celler i et ark

1 Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok?

En Excel -arbeidsbok refererer til en samling med mer enn ett regneark, satt sammen i en enkelt fil.

  • For å beskytte en arbeidsbok ved hjelp av et passord, åpne Excel -arbeidsbok og legg til dataene dine.
  • Naviger gjennom "File" til "Info" -delen. På høyre side velger du "Beskytt arbeidsbok" -boksen, den med et lås og nøkkelikon.
  • Velg "Krypter med passord" fra rullegardinlisten.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Beskytt arbeidsbok

  • Dette leder deg til en tekstboks for passord. Skriv inn passordet og klikk "OK".

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Skriv inn passord

  • Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte, og klikk på "OK" -knappen igjen.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

bekreft passord

  • Dette vil markere alternativet "Beskytt arbeidsbok" og vise en melding om at "Et passord kreves …".

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Beskyttelsesstatus

  • En annen metode for å beskytte en arbeidsbok i excel er å lagre filen med et passord.
  • Velg " Lagre som " fra "Fil" -menyen, og velg deretter stedet der du vil lagre filen.
  • Gå til "Verktøy" -pilen, ved siden av "Lagre" og velg "Generelle alternativer".

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Lagre alternativer

  • Du blir bedt om to passord for å åpne og endre. Skriv inn passordene og klikk "OK".

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Passord for å åpne

  • Bekreft de to passordene og klikk "OK" hver gang.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Skriv inn passord på nytt

  • Klikk på "Lagre".
  • For å åpne den beskyttede arbeidsboken må du ha riktig passord.
  • Dobbeltklikk på excel -filen, skriv inn passordet når du blir bedt om det, og klikk deretter på "OK" -knappen.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Åpne arbeidsbok

Arbeidsbokens passordbeskyttelse er ideell hvis du vil kontrollere brukerens full tilgangsrettigheter. Du kan dele arbeidsboken og bare gi passordet til de tiltenkte brukerne. For mer uautorisert tilgangskontroll, anbefales det å ikke sende passordet sammen med regnearket.

2 Passordbeskyttelse av et Excel -regneark

Et regneark i Excel er som en side i arbeidsboken vist med en fane nederst i regnearkdokumentet.

  • For å beskytte et regneark, gå til kategorien "Gjennomgang" i hovedmenyen og klikk på "Beskytt ark" fra verktøylinjen eller høyreklikk på fanen nederst på skjermen for å velge beskyttelsesalternativet.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Arkbeskyttelse

  • Du kan tillate brukere å utføre noen oppgaver i dialogboksen som vises ved å merke av for de forskjellige tilgangsrettighetene.
  • Skriv inn et passord for å fjerne beskyttelsen av arket og klikk "OK".

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Arkpassord

  • Skriv inn passordet på nytt når du blir bedt om det, og klikk "OK" for å bekrefte.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Bekreft arkpassord

  • Hvis du prøver å endre en celle i regnearket, får du en feilmelding.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Uautorisert tilgang

  • For å oppheve beskyttelsen av regnearket, gå tilbake til "Gjennomgang", klikk på "Avbeskytt regneark", skriv deretter inn passordet og klikk "OK" i dialogboksen.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Fjern beskyttelsen til Excel -regnearket

Passordbeskyttelse for regneark lar alle brukere lese dataene i regnearket, men begrenser enhver endring eller redigering til brukere med passordet. Du kan imidlertid la alle brukere velge cellene, sortere eller filtrere dataene blant annet.

Relatert: Hvordan tilbakestiller du passordet i Windows lokal konto og Mac?

3 Beskytt Excel -arkceller

Du kan ytterligere begrense beskyttelsen til cellenivå. Dette forhindrer endring på de beskyttede cellene, men brukere kan redigere andre deler av regnearket.

  • Marker først hele regnearket ved å trykke "Ctrl + A" -tastene på tastaturet. Høyreklikk på en hvilken som helst celle og velg alternativet "Formater celler" fra hurtigmenyen.
  • Gå til kategorien "Beskyttelse", deaktiver "Låst" -boksen, og klikk deretter "OK".

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Fjern merket for Låst

  • Velg nå cellen (e) du vil beskytte, gå tilbake til formatering av celler og under "Beskyttelse", merk av for "Låst" for å låse cellen (e) og klikk "OK".

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Lås celler

  • For å beskytte cellene med et passord, må du låse regnearket. Gjenta trinnene i metode 2 ovenfor. Sørg for at alternativet "Velg låste celler" ikke er merket av.

Hvordan passordbeskytte Excel -arbeidsbok, regneark og celler?

Fjern merket for låste celler

  • Du kan prøve å se forskjellen når du prøver å endre de beskyttede cellene og de ubeskyttede delene.
  • For å fjerne cellebeskyttelsen, klikk på "Fjern beskyttelsesarket", oppgi passordet og klikk "OK".

Relatert: Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Konklusjon

Du kan kontrollere tilgang og modifisering av data i regneark ved å beskytte enten hele arbeidsboken, et regneark eller bestemte celler ved å bruke et passord. Dette forhindrer uautoriserte brukere i å se dataene eller endre dataene. Det er også en flott måte å opprettholde dataintegritet, i tillegg til å forhindre utilsiktet redigering.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon