TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

15

I vår tidligere artikkel har vi forklart hvordan du passordbeskytter Excel -arbeidsbok og celler. I likhet med Excel har Word også få alternativer for å passordbeskytte dokumentet. I denne artikkelen vil vi undersøke hvordan du beskytter dokumentene dine med passord.

Ulike måter å beskytte dokument på

Microsoft lar deg begrense Word -dokumentet med følgende alternativer:

  • Beskytt dokumentet fullstendig med et passord. Du trenger et passord for å se innholdet.
  • Begrens redigering av andre brukere.
  • Gjør dokumentet skrivebeskyttet.
  • Gi tillatelser til forskjellige brukere.
  • Legg til digital signatur.

La oss forklare disse alternativene.

Passordbeskytt Word -dokument i Windows 10

Hvis du vil forhindre at noen bruker åpner dokumentet, kan du konfigurere et passord for det. Dette beskytter dokumentet mot uautorisert tilgang.

  • Først åpner du dokumentet du vil angi passord.
  • Gå til backstage -visningen ved å bruke menyen "Fil> Info".
  • Klikk på "Beskytt dokument" -knappen.
  • Velg alternativet "Krypter med passord".

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Krypter med passord i Word

  • Skriv inn et passord i boksen. Bekreft passordet med "OK".

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Skriv inn passord

  • For å redusere risikoen for feil tasting, vil Word be deg om å skrive inn passordet for andre gang. Skriv inn passordet riktig og bekreft igjen med "OK".
  • Nå kan du se fargen på “Beskytt dokument" -delen endres til lysegul. Det vil også indikere at du trenger et passord for å åpne dokumentet.

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Passordbeskyttet Word -dokument

Når du eller en annen bruker åpner dokumentet, vil Word be deg om å skrive inn passordet som nedenfor.

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Skriv inn passord for å åpne Word

Relatert: Hvordan passordbeskytte mapper i Windows 10?

Merk som endelig

Passord er store og små bokstaver, og det er ingen måte å gjenopprette passordet hvis du glemmer det. Derfor anbefaler vi på det sterkeste å bruke alternativet "Merk som endelig" uten passord. Dette alternativet lar deg merke dokumentet som endelig versjon og forhindre brukere i å redigere innholdet.

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Sluttdokument

Word viser et varsel på den øverste statuslinjen som indikerer at dokumentet er merket som endelig. Brukeren kan imidlertid fortsatt klikke på "Rediger uansett" -knappen for å redigere dokumentet.

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Merket som siste advarsel

Begrens redigering

Alternativet "Begrens redigering" er nyttig når flere forfattere trengs for å oppdatere det samme dokumentet. Dette åpner "Begrens redigering" -ruten i dokumentet og lar deg konfigurere formaterings- og redigeringsbegrensninger. Du kan også begrense redigering fra "Review" -menyen under "Protect" -gruppen.

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Begrens redigering i Word

Formateringsbegrensninger

Merk av i boksen "Begrens formatering til et utvalg av stil:" og klikk på koblingen "Innstillinger …". Det vil åpne dialogboksen "Formateringsbegrensninger".

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Begrens formateringsstiler

Du kan begrense forskjellige stiler ved å merke av for de tilsvarende avmerkingsboksene, inkludert tema, Quick Style og skjemaveksling. Det er også et alternativ for "Anbefalt minimum" for å begrense de anbefalte alternativene med Word.

Relatert: Hvordan passordbeskytte Google Chrome?

Redigering av begrensninger

Du kan aktivere følgende redigeringsbegrensninger fra rullegardinmenyen etter at du har merket av i avmerkingsboksen.

  • Sporede endringer
  • Kommentarer
  • Fyll ut skjemaer
  • Ingen endringer (skrivebeskyttet)

Velg ønsket alternativ som passer for dokumentet ditt.

Unntak og håndhevelse

Etter at du har konfigurert begrensninger for formatering og redigering, kan du velge innholdet fra dokumentet og gi unntak for redigering til de tilgjengelige gruppene eller brukerne. Dette er egnet når flere forfattere jobber med det samme dokumentet med forskjellige seksjoner. Til slutt klikker du på "Ja, begynn å håndheve beskyttelse" -knappen for å bruke begrensningene.

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Passord for redigeringsbegrensning

Skriv inn passordet for å håndheve beskyttelsen. Du kan bruke "Brukerautentisering" hvis du har informasjonsrettighetsbehandling installert med Office -pakken. Det lar de godkjente brukerne fjerne beskyttelsen og redigere innholdet.

Når brukeren åpner det begrensede dokumentet, viser Word en sidepanelrute som angir tilgjengelige tillatelser.

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Innholdsredigeringsbegrensning

Begrensning av tilgang

For å bruke denne beskyttelsesmetoden trenger du også Information Rights Management. Dette gir deg tilgang til forskjellige brukere for å se dokumentet uten redigeringstillatelser.

Digital signatur

Når du har en digital signatur, kan du bruke dette alternativet til å sette inn dokumentet ditt usynlig. Når du setter inn den digitale signaturen, vil Word automatisk merke dokumentet som endelig. Enhver endring vil slette signaturen, og du må sette inn igjen. Du kan bruke signaturen til godkjenningsformål i stedet for å beskytte dokumentet.

Fjerner passordbeskyttelse

Når som helst, hvis du ikke trenger et passordbeskyttelsesdokument, kan du enkelt fjerne passordet. Personen som har konfigurert passordet kan imidlertid bare gjøre dette.

  • Åpne dokumentet og skriv inn passordet for å se innholdet.
  • Gå til "Fil> Info" -menyen og klikk på "Beskytt dokument" -knappen.
  • Velg alternativet "Krypter med passord" igjen.
  • Nå kan du skrive inn et annet passord eller fjerne det eksisterende. For dette, slett bare tegnene i inndataboksen.
  • Klikk på "OK" -knappen.
  • Ikke glem å lagre slik at endringen blir aktiv.

Passordbeskytt Word -dokument i Mac

Word Office 365 i Mac lar deg også konfigurere passord med begrensede alternativer. Åpne dokumentet og gå til "Gjennomgang> Beskytt" -menyen. Velg alternativet "Beskytt dokument".

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Beskytt dokumentalternativ i Word Mac

På popup-vinduet har du følgende alternativer:

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Passordbeskytt Mac Word -dokument

  • Sikkerhet – skriv inn passordet for å beskytte hele dokumentet.
  • Beskyttelse – beskytt dokumentet mot sporede endringer, kommentarer, skrivebeskyttet eller skjemaer. Du kan også konfigurere passord for denne beskyttelsen.
  • Personvern – fjern personlig informasjon fra dokumentet.

Når du åpner passordbeskyttelsesdokumentet, vil Word be deg om å skrive inn passordet som nedenfor:

Hvordan passordbeskytte Word i Windows og Mac?

Skriv inn passord for å åpne

I likhet med Windows er det ingen måter å hente passordbeskyttede dokumenter på Mac Word hvis du glemmer passordet.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon