TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

27

Microsoft Excel har en veldig kul funksjon kjent som "Sammenlign filer" som lar deg sammenligne to spesifikke filer eller arbeidsbøker og hjelper deg med å markere endringene etter sammenligningen. I denne artikkelen kan vi forklare hvordan du sammenligner to Excel -arbeidsbøker.



Hvorfor bør du sammenligne Excel -ark?

Det er mange situasjoner du kan trenge for å sammenligne to Excel -ark:

  • Du har problemer med å finne oppdateringene kollegene dine har gjort i Excel -arbeidsbøkene dine.
  • Når du har to versjoner av en arbeidsbok som en tidligere versjon og en nåværende versjon, er det noen ganger nødvendig å vise disse endringene til lederen din i selskapet.
  • Du må kanskje analysere din tidligere vekst. For å gjøre dette må du sjekke dataendringene i den nåværende filsammenligningen til den forrige filen.

Problemet er enda større når mer enn én person jobber med den samme arbeidsboken i Microsoft Excel, og derfor kan det være mer enn én versjon av den samme filen. I alle slike scenarier må du sammenligne tidligere og nåværende arbeidsbøker, og det vil være en god idé før du fortsetter.

Hva kan du sammenligne i to Excel -arbeidsbøker?

Sammenligningsfunksjonen kobler faktisk til forskjellige funksjoner ved hjelp av hvilken den kan gi oss de riktige resultatene. Det er totalt 14 områder der denne funksjonen fungerer, og oftere har du lov til å velge etter dine preferanser. Du kan sjekke eller fjerne merket for de nødvendige alternativene. Nedenfor er områdene der denne funksjonen fungerer:

  • Angitt verdi

  • Beregnede verdier

  • Formler

  • SysGen -formler

  • SysGen -formelfeil

  • Strukturell

  • Navn

  • SysGen -navn

  • SysGen navnefeil

  • Makroer

  • Datakobling

  • Celleformat

  • Cellebeskyttelse

  • Beskyttelse av ark/arbeidsbok

I hvert av disse områdene gir sammenligningsarbeidsboken deg en veldig rask metode for å sammenligne to av dine lignende arbeidsbøker samtidig.

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Det første trinnet i å sammenligne to Excel -arbeidsbøker for å ha fanen ‘Spør’ aktivert i Microsoft Excel. Hvis du ikke har det akkurat nå, følger du trinnene:

Aktiverer Spør -fanen i Microsoft Excel

  1. Gå til "Fil> Alternativer" -menyen. Dette åpner deg et lite vindu med "Excel -alternativer".
  2. Gå nå til delen "Tillegg". Du ser delen om aktive og inaktive programtillegg.
  3. Under "Inaktive programtillegg" klikker du på "Spør" -tillegget og aktiverer det.
  4. Velg "Spør" -tillegget og se på "Administrer" -alternativene nederst. Velg "COM-tillegg" fra rullegardinmenyen, klikk på "Gå …" -knappen og trykk deretter "OK".
  5. Du har kategorien "Forespør" på båndet nå.

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Slå på Spør -fanen i Excel

Trinn for å sammenligne to Excel -arbeidsbøker

La oss si at vi har to arbeidsbøker for å sammenligne dataene deres. Vi bruker her "Tidligere" arbeidsbok og "Gjeldende" arbeidsbok. I "Tidligere" arbeidsbok har vi gjort noen endringer og lagret den som en ny "Gjeldende" arbeidsbok. Tidligere arbeidsbok har gamle data og "Current" har noen endrede data.

  • Trinn 1: Vi har vår tidligere arbeidsbok slik:

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Tidligere arbeidsbok

  • Trinn 2: Her er vår nåværende arbeidsbok som har noen endrede data som du kan se.

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Gjeldende arbeidsbok

  • Trinn 3: Gå til en av arbeidsbøkene. Klikk på "Spør" -fanen, og klikk deretter på "Sammenlign filer" under "Sammenlign".

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Velg Sammenlign fra fanen Spør

  • Trinn 4: Du får se et sammenligningsvindu som ber deg velge sammenligningsfil og hvilken fil du vil sammenligne den med. I vårt tilfelle går den tidligere filen med alternativet " Sammenlign " og Gjeldende fil med "Til" -alternativet. Du kan enkelt bytte filer ved å klikke på "Bytt filer" -knappen.

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Velg Filer for sammenligning

  • Trinn 5: Klikk på "Sammenlign" -knappen, og du vil se et nytt vindu som viser resultatene av sammenligningen. I vårt tilfelle er det statusen "Ikke på lager" i tidligere fil som er endret til "På lager" i gjeldende fil. Du kan også se den detaljerte beskrivelsen nedenfor som "Angitt verdi endret".

Hvordan sammenligne to Excel -arbeidsbøker?

Resultater av sammenligning av to Excel -filer

Når du har flere endringer, vil Excel gruppere endringene i forskjellige kategorier og liste ned alle endringer mellom to sammenlignede filer.


Relaterte artikler:

Hva kan du ikke sammenligne?

Det er noen områder der denne funksjonen ikke fungerer direkte. Denne funksjonen finner først og fremst alle arkene i arbeidsboken som har samme navn med identiske navn. Den sammenligner celle for celleverdi i hvert ark. VBA -prosjekter, celleformater, kommentarer, diagrammer, objekter blir ikke sammenlignet i denne funksjonen.

Denne funksjonen fungerer med bare to arbeidsbøker, ikke mer enn det. Som du har sett ovenfor, kan du i sammenligningsvinduer bare legge til to arbeidsbøker. Så dette kan være en begrensning av denne funksjonen. Hvis en arbeidsbok er beskyttet, tillater denne funksjonen ikke at filen kan sammenlignes. Du må fjerne beskyttelsen først, så kan du bruke den til sammenligning.

Konklusjon

I veiledningen ovenfor har vi delt det du kan sammenligne, hvordan du sammenligner og hva du ikke kan sammenligne i sammenligningsfunksjonen i Microsoft Excel. Sørg nå for at du sammenligner de lignende filene for å få det riktige resultatet. Du vil ikke kunne bruke et objekt, VBA -prosjekt og flere slike ting som forklart ovenfor. Du kan bare sammenligne to arbeidsbøker om gangen.

Opptakskilde: webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon