TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

1

I vår tidligere artikkel har vi forklart hvordan du sammenligner to Excel -regneark. På samme måte kan du enkelt sammenligne Word -dokumenter med få klikk. Det du trenger er å ha Office 365 eller Word 2019. Denne funksjonen fungerer også på både Windows- og Mac -versjoner.

Hvorfor må du sammenligne to orddokumenter?

Det er mange grunner til at du trenger å sammenligne to Word -dokumenter. I vårt tilfelle sender noen brukere oss gjesteposter, eller noen ganger pleide vi å få artikler fra online markedsplasser som Upwork. Mesteparten av tiden trenger artikkelen endringer, og forfatteren vil korrigere innholdet og sende det på nytt etter endringer. Dessverre er det ingen av dem som bruker sporendringsfunksjonen til å differensiere og vise det reviderte innholdet. Derfor må vi sammenligne de to versjonene av den samme filen for å finne ut om de forespurte endringene ble utført. I tillegg kan du også kombinere de to dokumentversjonene hvis det er noe innhold som kan kombineres fra begge versjonene.

Det andre gode eksemplet er når du jobber med et team eller kolleger i en organisasjon. Noen ganger må alle teammedlemmene oppdatere det samme dokumentet med sin del, og du må kanskje sjekke og spore endringene for gjennomgang. Etter å ha gjennomgått endringene fra alle, kan du enten avvise eller godta individuelle endringer for å konsolidere den endelige versjonen.

La oss gå videre for å forklare prosessen.

Relatert: Hvordan legge til skillevegger raskt i Word?

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Åpne Microsoft Word og naviger til kategorien "Gjennomgang". Klikk på "Sammenlign" og velg "Sammenlign dokumenter …".

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Menyen Sammenlign dokumenter

Word vil prøve å få tilgang til de nylige dokumentene dine og be om tillatelse for å få tilgang til dem. Dette vil skje spesielt på Office 365 -versjonen på Mac ettersom Apple trenger personvernbekreftelse når du får tilgang til filer fra macOS Catalina -versjonen. Du kan klikke på "Avbryt" -knappen for å lukke popup-vinduene og velge et annet dokument. Det kan imidlertid hende du fortsatt må bekrefte tilgangen når du velger et annet dokument.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Gi filtilgang i macOS

I Windows 10 ser du dialogboksen "Sammenlign dokumenter" som nedenfor.

Velge dokumenter for sammenligning

Klikk på nettleserknappen og velg den originale og reviderte versjonen av dokumentet. Du kan også enkelt få tilgang til de siste filene ved å klikke på rullegardinlistene for filnavn.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Velg Dokumenter for sammenligning

Word viser som standard endringene i det reviderte dokumentet og tar forfatteren av dokumentet i etiketten. Du kan angi et annet ord som "Endret" i tekstboksen "Etikettendringer med" tilgjengelig under "Revidert dokument" -delen.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Skriv inn sporingsetikett

Relatert: Hvordan endrer jeg det innebygde filnavnet i Office -dokumenter?

Tilpasse sammenligningen

Bare å velge to dokumenter er tilstrekkelig for å kjøre sammenligningsfunksjonen i Word. Du kan imidlertid klikke på den lille rullegardinpilen for å se flere tilpasningsalternativer.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Tilpass sammenligning

Sammenligningsinnstillinger

Velg alternativene for å sammenligne som tilfelleendringer, kommentarer, felt, notater, formatering, topptekst og bunntekst. Du kan også finne tillegg og sletting av tekstbokser, tabeller og til og med hvite mellomrom mellom de to dokumentversjonene.

Vis endringer

Her vil du se ytterligere to alternativer å sammenligne på tegn- eller ordnivå. Vi anbefaler at du velger standardalternativet for ordnivå. Til slutt kan du velge hvor du vil vise sammenligningene. Du kan vise sammenligningen i et av de originale eller reviderte dokumentene, eller opprette et nytt dokument for å vise sammenligningen.

Klikk på "OK" etter at du har valgt alternativene.

Kontrollerer sammenligningen

Basert på ditt valg, åpner Word sammenligningen på et av de eksisterende dokumentene eller i et nytt dokument. Du kan se alle endringene mellom de to dokumentene som er oppført i sidefeltet som vist nedenfor. Dette er akkurat det samme som å bruke "Spor endringer" når du oppdaterer innhold i Word -dokumenter.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Se sammenlignede resultater

Klikk på en av endringene i sidefeltet for å se når den ble endret. Du kan også klikke på dokumentteksten for å se flere detaljer om endringene.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Se endringsdetaljer

Vær oppmerksom på at ordet "Endret" som vises i sporing er ordet du hadde gitt som en etikett da du valgte dokumentene. Når du har valgt å vise sammenligningen i et nytt dokument, vil klikk på endringene i sidefeltet vise statistikken for innsetting og sletting i et annet sidefelt som nedenfor.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Få oversikt over revisjoner

Godta eller avvise endringer

Nå som du kan sammenligne de to Word -dokumentene og se resultatene. I likhet med normal gjennomgang kan du godta eller avvise hver endring i den reviderte versjonen. Du kan gjøre dette fra menyen "Gjennomgå> Godta / Avvis" eller ved å høyreklikke på hver endring.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Godta eller avslå endringer

Etter at du har fullført anmeldelsen, lagrer du innholdet for å ha en endelig versjon etter sammenligning. Under sammenligningsgjennomgangen kan du gå tilbake til dokumentet til originalversjonen ved å gå til "Gjennomgang> Sporing" og velge "Original". Du kan også endre markeringsalternativene for å tilpasse visningen av sammenligningen.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Gå tilbake til originaldokumentet

Husk at når du velger dokumenter som inneholder sporendringer uten aksept, vil Word be deg om å bekrefte at alle endringene kan godtas eller avvises før sammenligning. Dette betyr i hovedsak at du først må gjennomgå og godta / avvise endringer i dokumentene før du prøver å sammenligne.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Bekreft sporendringer før sammenligning

Relatert: Hvordan lage e -bøker med Word?

Hensyn til formatering

Det kan være et tilfelle at to utvalgte dokumenter har ulik formatering, og du vil vise sammenligningen i et nytt dokument. I dette scenariet eller andre formateringskonflikter vil Word be deg om å bekrefte bruken av formatering fra et av de valgte dokumentene.

Hvordan sammenligne to orddokumenter?

Bekreft bruk av formatering

Kombinere dokumenter

I likhet med sammenligning kan du også kombinere to dokumenter etter sammenligning med sporendringer. Dette vil imidlertid ikke fungere for å kombinere to helt forskjellige dokumenter.

Opptakskilde: www.webnots.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg akseptererMer informasjon