TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

32

Microsoft Word tilbyr en enkel måte å sette inn tabeller på dokumentene dine. Det er imidlertid en vanskelig oppgave å redigere og administrere tabeller i et Word -dokument. For eksempel kan du enkelt bruke formatering og bruke formel i Excel -tabeller sammenlignet med Word -tabeller. Derfor er den enkle måten å ha en kompleks tabell på Word -dokumentet først å lage en tabell med Excel og deretter sette inn Excel -tabellen i Word -dokumentet.

Relatert: Hvordan legge til responsive tabeller i WordPress?

Det er to måter å sette inn Excel -tabell i Word:

  • Sett inn et eksisterende bord
  • Lag et tomt Excel -bord i Word

Sett inn et eksisterende Excel -bord

Følg instruksjonene nedenfor for å sette inn en eksisterende Excel -tabell. Antagelsen her er at du allerede har en Excel -tabell. La oss ta et eksempel på en tabell som vist nedenfor og forklare hvordan det vil se ut i Word når du legger det inn.

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Eksempel på Excel -fil

  • Åpne Word -dokumentet og plasser markøren på stedet der du vil sette inn en tabell.
  • Bytt til "Sett inn" -fanen og klikk på "Objekt" -knappen. Alternativt kan du klikke på "Objekt" -knappen og velge "Objekt".
  • Den åpner popup -dialogboksen "Object" som vist nedenfor.

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Sett inn Excel -fil i Word

  • I dette eksemplet har du en eksisterende Excel -tabell som du vil legge inn. Bytt til kategorien "Opprett fra fil".
  • Klikk på "Bla gjennom" -knappen, finn Excel-arket og dobbeltklikk på det.
  • Filen er nå klar for innebygging i Word. Du har to alternativer for å bygge inn.

Relatert: Hvordan konvertere rader til kolonner i Excel?

Legge inn fil som en lenke

Velg avmerkingsboksen "Link til fil", og klikk på "OK" -knappen. Du vil Excel -filen innebygd i Word -dokumentet som nedenfor med samme formatering og filtre som den opprinnelige Excel.

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Bygg inn Excel som en lenke i Word

Word setter inn en snarvei til det originale Excel -bordet. Eventuelle endringer i den originale Excel -tabellen gjenspeiles automatisk i Word -dokumenttabellen.

Legge inn som et ikon

Det andre alternativet er å legge inn Excel -tabellen som et ikon. Merk av for "Vis som ikon" og sett inn Excel -tabellen. Den innebygde Excel vises som et ikon med Excel -filnavnet som vist nedenfor:

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Bygg inn Excel som ikon i Word

I dette tilfellet ser du ikke innholdet i tabellen. Du vil bare se navnet på Excel -filen som et ikon.

Husk at hvis du legger inn Excel som et ikon, blir ikke redigering på kilde og Word synkronisert automatisk.

Legge inn lenke som et ikon

Siden kobling og visning av ikon er avmerkingsbokser, kan du aktivere begge alternativene når du setter inn Excel -tabell. I dette tilfellet ser du ikonet på Word -dokumentet. Redigering på begge steder blir imidlertid synkronisert automatisk.

Redigere innebygde Excel -tabeller

Etter at du har lagt inn en Excel -tabell som en lenke i dokumentet, har du alle vanlige redigeringsfunksjoner tilgjengelig. Du kan endre størrelse og posisjon og designe bordet. Du kan selvsagt redigere innholdet i tabellen også.

  • Dobbeltklikk først på tabellen for å begynne å redigere.
  • Du kan øke eller redusere størrelsen, dra cellene til ønsket posisjon.
  • Siden du redigerer åpen Excel, kan du finne alle Excel -alternativer på båndet for formatering av celler eller utførelse av beregninger.

Datasynkronisering

Som nevnt vil kildetabellene Excel og Word automatisk synkroniseres bare når du setter inn som en lenke. Hvis du har endret kilde -Excel, høyreklikker du på tabellen i Word og velger alternativet "Oppdater kobling". Dette vil synkronisere dataene fra Excel -kilden din for å vises i Word.

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Oppdater tabellinnhold i Word

Når du viser filen som et ikon, legger Word inn kopien av den originale Excel -tabellen. Dette betyr i hovedsak at det ikke vil være noen synkronisering mellom kilde- og innebygde tabeller.

Relatert: Hvordan fikse formelfeil i Excel?

Sletter innebygd tabell

Velg tabellen eller ikonet ved å klikke på den. Bare trykk på Slett -tasten eller Tilbake -tasten for å fjerne den fra Word -dokumentet.

Hvis du vil endre filnavnet når det vises som ikon, høyreklikker du og velger alternativet "Regnearkobjekt> Konverter".

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Endre filnavn

I den resulterende popup -vinduet klikker du på "Endre ikon" -knappen og redigerer filnavnet som vises på Word -dokumentet.

Du kan administrere den innebygde Excel -tabellen på samme måte som en grafikk. Dette gjelder for eksempel posisjonering og linjeskift i tabellen.

Sette inn tom Excel -tabell som objekt

For å legge inn Excel -tabeller trenger du ikke nødvendigvis å bruke en eksisterende Excel -tabell. Du kan også sette inn en tom Excel -tabell i tilfelle du vil skrive innholdet direkte i Word.

  • I den forrige prosessen med å lage en tabell fra Excel -fil, kan du også legge til en tom Excel -tabell i Word ved hjelp av "Object" -knappen.
  • Når du er i "Object" -vinduet, klikker du på "Create New" -fanen.
  • Velg alternativet "Microsoft Excel -regneark" og klikk "OK" for å sette inn et tomt Excel -ark.
  • Du kan også velge alternativet "Vis som ikon" for å vise filen som et ikon.
  • Etter innsetting kan du begynne å legge til tabellinnholdet direkte.

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Sett inn tomt Excel -ark i Word

Du vil se alle Excel -alternativer for redigering, og klikk på utenfor Excel -tabellen for å avslutte Excel for å gå tilbake til Word -dokumentet.

Bruke tabellmenyen

Word tilbyr også en annen måte å sette inn et tomt Excel -bord på.

  • Gå til "Sett inn" -menyen og klikk på "Tabell" -knappen.

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Lag Tom Excel -tabell i Word

  • Velg "Excel -regneark" og begynn å lage Excel -tabellen.

Hvordan sette inn Excel -tabell i Word -dokument?

Sett inn tomt Excel -ark fra menyen

  • Etter at du har opprettet innholdet, klikker du enten "Esc" -tasten eller klikker utenfor tabellen for å komme tilbake til Word -dokumentet.

Når du oppretter en tom tabell, er Excel -tabellen en del av Word -dokumentet. Det er ingen egen fil opprettet.

Sammendrag

Du kan se at Office -programmer muliggjør enkel, generell applikasjonsoperasjon. Det er veldig enkelt å sette inn Excel -tabell i Word -dokument og redigere innholdet etter behov.

Opptakskilde: www.webnots.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon