TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan sette inn skjermbilde i Office Windows og Mac?

8

Mange kolleger som jobber i organisasjonen utarbeider dokumentasjon. Den enkle måten å lage dokumentasjon på er å bruke Word -dokumenter, Excel -arbeidsbøker eller PowerPoint -presentasjoner. Noen ganger sender folk også instruksjoner i Outlook -e -post direkte. Når du utarbeider instruksjonsdokumenter, må du kanskje sette inn skjermbildene for illustrasjonsformål. For eksempel for å ta et bilde av skjermen og sette inn i dokumentet. Dette er spesielt interessant for feilmeldinger for visuell design. I denne artikkelen, la oss forklare hvordan du setter inn skjermdump i Office -applikasjoner i Windows og Mac.

Relatert: Hvordan ta skjermdump i Google Chrome?

Sette inn skjermbilder i Office Windows

Du kan sette inn skjermbilder ved hjelp av standardmenyen fra Word, PowerPoint, Excel og Outlook. For eksempel, åpne dokumentet og bytt til "Sett inn" -fanen. Velg "Skjermbilde" -knappen i "Illustrasjoner" -gruppen. Word samler automatisk alle åpne vinduer som mulige kilder, bortsett fra de minimerte vinduene.

Hvordan sette inn skjermbilde i Office Windows og Mac?

Ta skjermklipping i Word

Du kan velge skjermen du vil sette inn på dokumentet direkte. Hvis du vil velge en bestemt region i det åpne vinduet, velger du "Skjermklipp". Dette vil endre markøren til å krysse hårstil og la deg velge regionen fra den aktive applikasjonen.

Ved å holde venstre museknapp nede kan du definere den foretrukne skjermdumpdelen. Når du slipper museknappen, kopieres den valgte delen til Word -dokumentet. Word vil automatisk sette inn den valgte regionen som et bilde på dokumentet.

I likhet med Word kan du åpne Excel -arbeidsbok og sette inn skjermbilder ved å navigere til alternativet "Sett inn> Skjermbilde".

Hvordan sette inn skjermbilde i Office Windows og Mac?

Sett inn skjermbilde i Excel

Du kan følge den samme fremgangsmåten i andre Office -programmer som PowerPoint og Outlook.

Redigere et skjermbilde

Hvis du ikke er fornøyd med ditt nåværende skjermbilde, kan du redigere det i ettertid. Office-applikasjoner legger til de såkalte "Bildeverktøyene" for etterredigering av grafikken.

  • Hvis du velger skjermbildet, vises "Bildeverktøy" med "Format" -menyen. Denne "Format" -menyen lar deg redigere grafikken på forskjellige måter.
  • Du kan for eksempel endre omrisset ved å velge en annen stil fra rullegardinmenyen "Bildestil".

Hvordan sette inn skjermbilde i Office Windows og Mac?

Endre skjermbilde stil

Du kan leke deg rundt for å forskjønne skjermdumpen ved hjelp av forskjellige tilgjengelige formateringsalternativer. Etter at du har satt inn skjermbildet, kan du velge og klikke på det lille "Layoutalternativene" som vises ved siden av bildet. Dette lar deg justere bildestillingen og pakke inn teksten etter behov.

Hvordan sette inn skjermbilde i Office Windows og Mac?

Formatering av skjermbilde i Office -dokumenter

Andre alternativer for å sette inn bilde i Office Windows

Windows har mange andre alternativer og verktøy for å sette inn skjermbilder i Office -dokumentene.

  • Hvis du har bildefil i PNG- eller JPEG -format, bare velg filen og kopier den. Gå til Office -dokumentet og lim inn bildet som et skjermbilde. Du kan formatere bildet på samme måte som forklart ovenfor.
  • Bruk "Print Screen" -knappen for å kopiere skjermbildet til utklippstavlen og lime det inn på dokumentet. Prøv også "Alt + Print Screen" og "Control + Print Screen" for å ta skjermbilder.
  • Bruk standard "Snip & Sketch" (Snipping Tool i eldre versjoner) for å ta skjermen som et bilde. Senere kan du kopiere og lime inn bildet i dokumentene dine.

Sette inn skjermbilder i Office Mac

Dessverre har ikke Office -applikasjoner alternativet "Skjermbilde" på Mac Office 365. Du må sette inn bilde eller ta skjermdumpen med Mac -skjermbildet for å fange skjermen.

  • Trykk "Command + Shift + 5" for å åpne skjermdump -appen på Mac.
  • Klikk på "Alternativer" og velg "Utklippstavle" fra listen.
  • Nå vil du se kameraikonet for å fange hele skjermen eller bare den nødvendige drikken.
  • Fang skjermen som blir lagret på utklippstavlen.
  • Åpne Microsoft Word eller et annet Office -dokument.
  • Trykk "Command + V" for å sette inn skjermdumpen fra utklippstavlen.

Hvordan sette inn skjermbilde i Office Windows og Mac?

Ta skjermdump i Mac

Du kan lime inn skjermbildet fra utklippstavlen i alle programmer som Excel, PowerPoint inkludert iWord -apper som Pages.

Formatering av skjermbilde i Mac

I likhet med Windows, tilbyr Mac Office -pakken også bildeformateringsverktøy for redigering av skjermdumpen inne i programmet.

  • Velg det innsatte skjermbildet for å se et ekstra menyelement med navnet "Bildeformat".
  • Bruk alternativer for sidefeltformatering og menyelementene for å justere bildet.

Hvordan sette inn skjermbilde i Office Windows og Mac?

Formater bilde i Office Mac

Andre alternativer i Mac Office

Du kan også sette inn bilder fra datamaskinen din ved å gå til "Sett inn> Bilder". Du kan velge bildene fra Bilder -appen, søke på nettet eller velge en bildefil fra din Mac.

Opptakskilde: www.webnots.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon