TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan sette opp automatisk gjenoppretting i Microsoft Word?

2

Har du noen gang møtt denne situasjonen – når du nesten er ferdig med et langt dokument og plutselig krasjer datamaskinen? Eller barnet ditt lukket Word -appen uten å lagre det skrevne dokumentet? Du ville ha blitt frustrert over datatapet og bortkastet tid. Men med noen forhåndsregler kan du enkelt håndtere slike situasjoner. I denne artikkelen, la oss forklare hvordan du konfigurerer AutoRecover -funksjonen i Microsoft Word, Excel og PowerPoint for å unngå tap av data.

Relatert: Hvordan endrer jeg det innebygde filnavnet i Office -dokumenter?

AutoRecover er en standardfunksjon i Microsoft Office -applikasjoner for å unngå uventet tap av data. Den lar deg lagre dokumentet i et forhåndsdefinert tidsintervall. Du kan gjenopprette dokumentet fra det lagrede stedet når du har lukket dokumentet uten å lagre. I denne artikkelen vil vi forklare med Word som et eksempel, men du kan bruke den samme prosessen for Excel, PowerPoint og andre Office -applikasjoner.

Følg instruksjonene nedenfor for å konfigurere AutoRecover.

  • Klikk på "File" -menyen og gå til "Options".

  • Den åpner "Word Options" -vinduet og navigerer til "Lagre" -delen. Du må aktivere de tre første alternativene for å lagre dokumentet automatisk.

    • File Forma t – generelt bør det være .dotx, endre filformatet for automatisk lagring hvis du trenger det i et annet format.

    • Tidsintervall – aktiver avmerkingsboksen for “Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert minutt". Skriv inn tidsintervallet du vil lagre dokumentene automatisk. Husk at hvis du setter for kort som 2 minutter, reduseres behandlingshastigheten når du skriver innholdet. Avhengig av behovet ditt, kan du derfor konfigurere alt mellom 10 og 20 minutter.

    • Filplassering – aktiver avmerkingsboksen for “Behold den siste automatisk lagrede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre. Dette alternativet hjelper deg med å gjenopprette dokumentet når systemet krasjer. Velg mappen der du vil beholde de automatisk lagrede filene. Du kan opprette en ny mappe som "Gjenopprettede dokumenter" hvor som helst på datamaskinen din og sette opp banen her. Når det er problemer, kan du raskt se inn i denne mappen for å gjenopprette dokumentet.

  • Klikk "OK" -knappen for å bruke endringene.

Hvordan sette opp automatisk gjenoppretting i Microsoft Word?

Sett opp AutoRecover i Microsoft Word

Nå har du konfigurert AutoRecover -funksjonen i Word. Innstillingene gjelder for alle Word -dokumenter, og du trenger ikke å konfigurere hvert dokument separat. Hvis du vil konfigurere AutoRecover for Excel og PowerPoint, må du imidlertid åpne og konfigurere uavhengig. Word -innstillingene gjelder bare for Word -dokumenter og har ingen innvirkning på Excel- eller PowerPoint AutoRecover -innstillingene.

Opprette automatisk sikkerhetskopi

I tillegg til AutoRecover -funksjonen, tilbyr Microsoft Word også en annen funksjon for automatisk lagring av en sikkerhetskopi av det sist lagrede dokumentet. Når du lagrer et dokument, oppdaterer Word automatisk sikkerhetskopien slik at du har den siste sikkerhetskopien hele tiden.

  • Når du er i "Alternativer for ord" -vinduet, går du til "Avansert" -delen.
  • Rull ned i høyre rute og finn alternativene "Lagre".
  • Aktiver avmerkingsboksen for alternativet "Lag alltid en sikkerhetskopi".
  • Klikk "OK" for å bruke endringene.

Hvordan sette opp automatisk gjenoppretting i Microsoft Word?

Opprette automatisk sikkerhetskopi i Word

Fra nå av vil Word automatisk lage en sikkerhetskopifil på samme sted som den opprinnelige filen. Sikkerhetskopifilen vil ha en utvidelse av .wbk. Vær oppmerksom på at Excel og PowerPoint ikke tilbyr denne funksjonen.

Relatert: Hvordan lage innholdsfortegnelse i Word?

Bruke dokumentgjenoppretting

Når du møter uventet systemkrasj eller appkrasj, åpner du Word på nytt. Du vil se Word automatisk vise de automatisk gjenopprettede dokumentene under "Dokumentgjenoppretting" -ruten.

Hvordan sette opp automatisk gjenoppretting i Microsoft Word?

Dokumentgjenopprettingsrute i Word

Du kan klikke på det gjenopprettede dokumentet for å åpne, lagre eller reparere.

Hvordan sette opp automatisk gjenoppretting i Microsoft Word?

Åpne eller lagre gjenopprettet dokument

Som nevnt er dokumentgjenopprettingsprosessen den samme på Excel-, PowerPoint- og Office -dokumenter. Når du lukker appen uten å åpne det gjenopprettede dokumentet, får du en melding om å bekrefte å beholde de gjenopprettede filene for neste bruk eller ikke. Du kan slette eller beholde filene for senere visning etter behov.

Hvordan sette opp automatisk gjenoppretting i Microsoft Word?

Bekreftelse av dokumentgjenoppretting

Sammendrag

Vi håper du har lært hvordan du konfigurerer AutoRecover i Microsoft Word og andre Office -applikasjoner. Det er et engangsoppsett; du må sette på hver applikasjon. Dette vil hjelpe deg med å unngå tap av data, lagre dokumentet automatisk og gjenopprette under system- eller appkrasj.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon