TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

12

Enten du er en bedriftsleder, medlem av prosjektgruppen, en student eller en lærer, er det noe du må forholde deg til fra tid til annen når du holder presentasjoner. I en slik situasjon er Microsoft PowerPoint (PPT) et kraftig verktøy for å lage en fengslende og nøyaktig presentasjon for publikum. Selv når du har forberedt lysbildene dine perfekt, kan du imidlertid lett forvirre og miste publikummet ditt under presentasjonen, spesielt når du trenger å hente innholdet ditt fra flere presentasjoner eller presentere som et team. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du slår sammen flere PPT -er for å forhindre feil når du lager presentasjoner.

Relatert: Hvordan fikse sakte PowerPoint og fremskynde presentasjonene?

Hvorfor slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Å lære å kombinere presentasjoner til en enkelt sømløs fil gir flere fordeler, inkludert:

  • Du ser organisert og profesjonell ut – Å organisere presentasjonen i en enkel, pen fil forbedrer presentasjonen og er et tegn på profesjonalitet og organisering.
  • Unngår å kaste bort tid – Å slå sammen individuelle PPT -er til en sparer tid, ettersom du ikke trenger å bytte mellom filer/lysbilder på jakt etter riktig innhold.
  • Det er et tegn på teamarbeid – Du kan lage en masterpresentasjon som et team for å unngå den vanskelige pausen mens den neste presentatoren prøver å laste inn sin del av presentasjonen.
  • Det gir deg fleksibilitet – Det lar deg levere innholdet tydelig ved hjelp av forskjellige temaer eller oppsett, samt opprettholde formateringen av den originale presentasjonen.

Det er flere måter å kombinere individuelle presentasjoner for å forbedre flyten av ideer under en PPT -presentasjon.

Metode 1: Bruk "Hyperkobling" til å slå sammen presentasjoner i PowerPoint

En av de enkleste måtene er å kombinere ved å koble hoved/master -presentasjonen til de andre individuelle presentasjonene.

  • For det første er det en god praksis å lagre presentasjonene dine på samme datamaskin, helst den samme lagringsstasjonen/mappen.
  • Åpne nå hovedpresentasjonen og lag et nytt lysbilde der du vil sette inn innholdet fra den andre filen.
  • Skriv inn noe i det nye lysbildet for å beskrive presentasjonen som følger.
  • Merk teksten, og klikk på "Handlinger" under "Sett inn" -fanen.

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Neste PPT

  • Dialogen "Handlingsinnstillinger" vises. Merk av for "Hyperkobling til" og klikk på pilen for å utvide alternativene.

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Handlingsinnstillinger

  • Velg alternativet "Annen PPT …", og på den resulterende popup-vinduet, bla gjennom for å velge PPT-filen du vil slå sammen med, og klikk "OK".

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Velg PPT -fil

  • Du kan velge lysbildet der du vil at presentasjonen skal velge. Hvis du vil slå sammen hele presentasjonen, velger du det første lysbildet og klikker "OK".

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Velg lysbilde

  • Beskrivelsen din vil nå vises som en lenke som ved klikk åpner det spesifikke lysbildet du valgte ovenfor.

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Link til Slide

Relatert: PowerPoint -tips for å forbedre produktiviteten.

Metode 2: Slå sammen presentasjoner med funksjonen for gjenbruk av lysbilder

Metoden for gjenbruk av lysbilder er nyttig når du vil matche, vedlikeholde temaet for hovedpresentasjonen hele veien, så vel som når du vil selektivt sette inn lysbilder fra en annen PPT -fil.

  • Klikk på mellomrommet mellom de to lysbildene der du vil importere lysbildene, og klikk deretter på "Nytt lysbilde" -pilen under "Sett inn" -fanen.
  • Velg "Gjenbruk lysbilder …" nederst i den resulterende menyen.

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Slide på nytt

  • Klikk på lenken for å åpne en PPT-fil eller "Bla gjennom" -knappen for å velge en fil fra PC-lagringen fra hurtigmenyen som vises .

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Bla gjennom PPT -filen

  • Dette vil vise miniatyrbilder av lysbildene fra den andre presentasjonen, der du kan klikke på et bestemt lysbilde for å legge det til i hovedpresentasjonen.
  • Lysbildene som legges til, vil automatisk ta temaet for hovedpresentasjonen, men du kan beholde det originale temaet ved å merke av i "Behold kildeformatering" -boksen nederst i forgrunnsvinduet.
  • Når du er ferdig, lukker du gjenbruk av lysbilder.

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Legger til lysbilder

Metode 3: Legge inn en presentasjon i en annen

En annen måte du kan kombinere separate presentasjoner er ved å legge inn PPT -filen som et objekt. I motsetning til metode 2 ovenfor, vil innebygging av en presentasjon opprettholde animasjonene og overgangseffektene.

  • Legg til et nytt lysbilde, gå til "Sett inn" og velg "Objekt" fra båndet.
  • I den resulterende dialogen, sjekk alternativet for å opprette et objekt fra filen og klikk på "Bla gjennom …" -knappen.
  • Velg filen du vil legge inn, og klikk deretter "OK".

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Bygg inn PPT

  • Dette vil legge det første lysbildet til den eksterne presentasjonen inn i gjeldende lysbilde. Du må kanskje dra den innebygde PPT -en for å passe til størrelsen på gjeldende lysbilde.

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Endre størrelse på objekt

  • Du kan også angi at den innebygde presentasjonen skal spilles av når du kommer til lysbildet.
  • For å gjøre det, velg objektet og gå til kategorien "Animasjoner". Klikk på pilen for å utvide animasjonsalternativene og velg "OLE Action Verbs" nederst på menyen.

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

OLE Handlingsord

  • Velg "Vis" på popup-vinduet som vises, og klikk deretter "OK".

Hvordan slå sammen PowerPoint -presentasjoner?

Vis PPT

Merk: Med hyperkoblingsmetoden, hvis du redigerer innholdet i den originale presentasjonen, vil den automatisk oppdatere lysbildene i hoved -PPT, men hvis du brukte metoden for å sette inn objekt, kan du redigere innebygging og den opprinnelige PPT uavhengig.

Konklusjon

Når du presenterer fra flere PPT -filer eller gjør en teampresentasjon, kan du spare tid og unngå feil ved å kombinere de forskjellige presentasjonene til en enkelt hovedpresentasjon. Dessuten får dette presentasjonen til å se profesjonell og pen ut. Heldigvis gjør MS PowerPoint det mulig for brukere å slå sammen presentasjoner ved hjelp av de tre alternativene ovenfor, avhengig av mål og smak.

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon