TechBlogSD - Alt for WordPress- og WEB -utvikling
WEB- og WordPress -instruksjoner, nyheter, anmeldelser av temaer og plugins

Lag egendefinerte autokorrektur -snarveier i Office Mac og Windows

6

Microsoft Office -applikasjoner har mange skjulte funksjoner. AutoCorrect er en slik funksjon vi bruker hver dag uten å gjøre mye bruk av den. I denne artikkelen, la oss forklare hvordan du bruker AutoCorrect og Math AutoCorrect og lager tilpasset AutoCorrect -snarvei.

Hva er AutoCorrect?

Som navnet indikerer, hjelper AutoCorrect med å automatisk korrigere den skrevne teksten til annen tekst basert på innstillingene. Office har en enorm liste over forhåndsdefinerte ord som automatisk erstattes med de andre ordene. Her er noen populære eksempler, du vil legge merke til når du skriver i Word eller Outlook.

(r) ®
(c) ©
skje ulykke
loev kjærlighet

AutoFormat og Math AutoCorrect

AutoFormat og Math AutoCorrect ligner AutoCorrect -funksjoner som brukes til forskjellige formål.

  • Du kan skrive et bindestrek (minus) og trykke enter for å se, det blir konvertert til en punktliste. Dette fungerer basert på AutoFormat -innstillinger. Du vil se en lynpil når Office -programmer bruker alternativet AutoFormat. Klikk på den for å gå tilbake til originalteksten eller bare "Control + Z" for å angre.
  • Når du oppretter ligninger med Equation Editor, skriver du degc for å konvertere den til grader Celsius -symbol som ℃. Selv om Math AutoCorrect fungerer inne i Equation Editor, kan du også aktivere den til å fungere på det normale tekstområdet som ligner på AutoCorrect -alternativer. For både AutoCorrect og Math AutoCorrect vil Office vise deg den lille linjen. Du kan klikke på den for å gå tilbake til originalteksten.

Kontrollerer snarveier for autokorreksjon i Office Windows

Alle Office -programmer som Word, Excel, Outlook og PowerPoint har AutoCorrect -funksjon. Selv om innstillingene kan variere litt, bør prosessen forbli den samme i både Windows og Mac.

  • Åpne et hvilket som helst Office -program og gå til "Fil> Alternativer". Klikk på "Autokorrekturalternativer …" under "Korrektur" -fanen.

Lag egendefinerte autokorrektur -snarveier i Office Mac og Windows

Innstillinger for autokorreksjon i Office

  • For Outlook, gå til "File> Options> Mail> Editor Options …> Proofing> AutoCorrect Options …".
  • Dette vil åpne dialogboksen Innstillinger for autokorreksjon og sjekke under "Autokorrektur" -fanen.
  • Her kan du se den komplette listen over forhåndsdefinerte snarveier under delen "Erstatt tekst mens du skriver". Aktiver dette alternativet hvis det ikke er aktivert i programmet ditt.

Lag egendefinerte autokorrektur -snarveier i Office Mac og Windows

Se Autokorrektur -snarveier

Husk at du bør aktivere Autokorrektur i hvert program som Word, Excel, Outlook og PowerPoint separat.

Relatert: Hvordan bruke AutoRecover i Office Word?

Opprette egendefinert autokorrektur -snarvei

I tillegg til de eksisterende snarveiene, kan du opprette egendefinerte hurtigtaster hvis du bruker noen termer ofte. La oss ta et eksempel på at du vil erstatte teksten 143 med I Love You in Word. I dette tilfellet skriver du inn 143 i tekstboksen "Erstatt" og skriver "I Love You" i "med" tekstboksen. Klikk på "Legg til" -knappen og trykk "OK" for å lukke alle åpne dialogbokser.

Lag egendefinerte autokorrektur -snarveier i Office Mac og Windows

Lag tilpasset autokorrektur snarvei

Hver gang du skriver 143 og trykker på mellomrom, vil Word automatisk konvertere det til "I Love You". Du kan klikke på den lille linjen for å gå tilbake til originalteksten eller trykke "Control + Z" for å angre Autokorrektur. Du kan når som helst slette snarveien ved å velge og klikke på "Slett" -knappen. Sørg imidlertid for ikke å slette noen forhåndsdefinerte snarveier for å beholde de opprinnelige innstillingene.

Lag egendefinerte autokorrektur -snarveier i Office Mac og Windows

Kontroller alternativer for autokorreksjon

Du kan stoppe Autokorrektur -snarveien ved å velge alternativet "Stopp automatisk korrigering …" uten å gå til innstillinger.

Lag Autokorrektur -snarveier i Office 365 Mac

I likhet med Windows Office -versjonen kan du også enkelt konfigurere egendefinerte Autokorrektur -snarveier i Office 365 Mac -versjonen.

  • Åpne Word eller en hvilken som helst annen app, og naviger til delen "Preferanser …" ved å trykke "Command +" -tastene.
  • Klikk på "AutoCorrect" -alternativet.

Lag egendefinerte autokorrektur -snarveier i Office Mac og Windows

Autokorrektur i Office 365 Mac

  • I den neste dialogboksen aktiverer du alternativene "Korriger stavemåte og formatering automatisk mens du skriver" og "Erstatt tekst mens du skriver" under kategorien Autokorrektur.
  • Du kan legge til en ny snarvei på samme måte som forklart ovenfor for Windows -versjonen ved å bruke "Erstatt" og "Med" tekstbokser.

Lag egendefinerte autokorrektur -snarveier i Office Mac og Windows

Legg til ny autokorrektur i Office 365 Mac

Opptakskilde: www.webnots.com
Leave A Reply

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon