TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

29

Większość organizacji na całym świecie używa programu Microsoft Excel do wykonywania różnych zadań. Możesz wykonać prostą analizę danych do złożonych zadań, takich jak śledzenie sprzedaży, zarządzanie zapasami i generowanie notatek za pomocą programu Excel. Zapewnia interfejs siatki, który pozwala użytkownikom organizować i przetwarzać różne typy danych w ich własnym stylu i strukturze. Jednak większość użytkowników rozumie program Excel tylko jako program do liczb, ale istnieje tak wiele funkcji i sztuczek programu Excel, których można użyć do zwiększenia produktywności.

Oto 10 najlepszych wskazówek, jak zwiększyć produktywność w programie Microsoft Excel.

  1. Użyj szablonów Excel
  2. Wypróbuj wykresy Excel
  3. Nazwij komórki Excela w celach informacyjnych
  4. Twórz piękne tabele Excel
  5. Łatwe formatowanie
  6. Wypróbuj wypełnienie flash
  7. Użyj danych z listy
  8. Zatrzymaj nagłówek
  9. Uzyskaj szybką sumę
  10. Wypróbuj skróty klawiaturowe

Powiązane: Konwertuj wiersze na kolumny w programie Excel.

1 Skorzystaj z szablonów Excel

Projektowanie struktury informacji może być żmudne i czasochłonne. Na szczęście Excel oferuje wiele gotowych szablonów do różnych zadań i nie musisz tworzyć projektu od podstaw.

  • Aby skorzystać z szablonów Excel, otwórz arkusz kalkulacyjny, a następnie w menu rozwijanym „Plik" wybierz „Nowy”.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Nowy skoroszyt

  • Excel wyświetli listę szablonów do różnych zastosowań, takich jak zarządzanie finansami, planowanie, zarządzanie projektami, kalendarze i tak dalej.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Lista szablonów programu Excel

  • Wybierz jedną z opcji, powiedz „Budżet” i kliknij ikonę „Utwórz” w wyświetlonym wyskakującym okienku.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Utwórz z szablonu

  • Możesz teraz dostosować szablon do swoich wymagań.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Dostosuj szablon

Uwaga: Możesz także wyszukiwać szablony online, gdy masz połączenie z Internetem.

2 Użyj wykresów Excel

Wykresy są bardzo pomocne w podsumowaniu ogromnych danych na prostych ilustracjach, które są łatwe do zrozumienia i analizy. Zrozumienie kilku sztuczek dotyczących wykresów w programie Excel pomoże ci stworzyć bardziej sensowne wykresy w krótszym czasie.

  • Użyj funkcji „Polecany wykres”, aby znaleźć najbardziej odpowiedni wykres, który możesz utworzyć na podstawie swoich danych.
  • Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych i na karcie „Wstaw” wybierz zalecane dane.
  • Kliknij różne opcje, wyświetl podgląd wykresu, a gdy znajdziesz najlepszy wybór, kliknij „OK”, aby wstawić.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Polecane wykresy

  • Dostosuj wykres za pomocą „Narzędzi wykresów”, które pojawiają się nad wszystkimi pozycjami menu.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Narzędzia wykresów

  • Możesz dodać więcej danych do tabeli, a program Excel automatycznie zaktualizuje wykres. Aby dodać kolumnę (Q4), wpisz „Q4″ w komórce po prawej stronie nagłówka „Q3″.
  • Wprowadź dane za czwarty kwartał i zauważ, że wykres automatycznie wyświetla dane dla dodanej kolumny.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Dodaj dane

Pamiętaj, gdy chcesz przekonwertować tabelę danych na wykres, po prostu naciśnij klawisze „Alt + F1″. Excel automatycznie przekształci wybraną tabelę w elegancki wykres.

3 Nazywanie komórek Excela dla łatwego odniesienia

Pole „Nazwa” programu Excel po lewej (tuż) nad komórkami wyświetla nazwę bieżącego zaznaczenia (tabela, komórka itd.).

  • Domyślnie program przypisuje nazwę do komórki, łącząc literę kolumny i numer wiersza.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Pole nazwy

  • Możesz przypisać niestandardową nazwę do komórek, zakresu lub tabeli, aby uniknąć nieporozumień i zwiększyć szybkość odwoływania się do określonej komórki lub zakresu.
  • Wybierz komórkę lub zakres i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Wybierz „Definiuj nazwę” z listy menu.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Definiowanie nazwy

  • Wpisz nazwę komórki i wybierz zakres. Możesz dodać kilka komentarzy, aby opisać komórkę w polu tekstowym „Komentarz”, a następnie kliknąć „OK”.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Wprowadź imię

  • Używasz niestandardowej nazwy w formule programu Excel.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Nazwy niestandardowe

Powiązane: Zmień nazwę osadzonego pliku w programie Excel.

4 Konwertuj prostą tabelę na piękne tabele Excel

Masz prostą tabelę danych w arkuszu Excela? Prostą tabelę można przekonwertować na dobrze wyglądającą tabelę programu Excel z filtrem i alternatywnymi kolorami wierszy. Po prostu kliknij wewnątrz swojej tabeli i naciśnij klawisze „Control + F1″, aby przekonwertować ją na piękną tabelę Excela.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Twórz piękne stoły

5 Łatwe formatowanie

Wprowadzanie ogromnych danych do arkuszy kalkulacyjnych jest nie tylko żmudne, ale i podatne na błędy. Pojedynczy błąd w danych może być kosztowny, ale dzięki pewnym sztuczkom możesz zminimalizować pracę i błędy.

  • Podstawowym sposobem kontrolowania błędów jest sformatowanie komórki pod kątem określonego typu danych. Aby to zrobić, wybierz komórki i rozwiń opcje formatu "Liczba" na karcie "Strona główna".
  • Wybierz typ danych, który chcesz wprowadzić w komórkach. Na karcie „Liczba” wybierz kategorię, określ żądany format w prawym panelu i kliknij „OK”.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Format liczbowy

Powiązane: Napraw powolny arkusz Excela podczas przetwarzania danych.

6 Wypróbuj Flash Fill

  • Kiedy masz do czynienia z danymi o określonym wzorze, użyj "Flash Fill", aby automatycznie uzupełnić wpis.
  • Wypełnij kilka pierwszych przykładów, wybierz następną komórkę i kliknij "Flash Fill" na karcie "Dane".

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Wypełnienie błyskowe

  • Excel zakończy wypełnianie pozostałych komórek.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Wypełnione komórki

  • Gdy masz zdefiniowaną listę wpisów, takich jak kategorie produktów, grupy wiekowe itd., możesz zaoszczędzić czas i kontrolować wprowadzanie danych za pomocą listy opcji do wyboru.

7 Użyj danych listy

  • Wybierz komórki i w zakładce „Dane” przejdź do narzędzia „Walidacja danych”.
  • W sekcji „Zezwól” wybierz „Lista”, a następnie wpisz opcje pod źródłem oddzielone przecinkiem. Jeśli masz swoją listę w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz zakres i kliknij „OK”.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Lista kontrolna

  • Podczas wypełniania danych, będzie szybciej wybrać z listy, które do wpisania.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Wpis listy

Powiązane: Jak utworzyć pole wyboru i przyciski radiowe w programie Excel?

8 Zamroź nagłówek

Podczas pracy z długimi i szerokimi arkuszami trudno jest zapamiętać nagłówek kolumny. Nie martw się, wybierz drugą linię pod nagłówkiem i kliknij opcję „Zamroź okienka” w menu „Widok > Zablokuj okienka”. Spowoduje to zablokowanie pierwszego wiersza nagłówka i pozostawienie go pływającego podczas przewijania zawartości. Pomoże to łatwo sprawdzić nagłówek podczas przewijania arkusza.

Podobnie jak w przypadku pierwszego wiersza, możesz również zamrozić pierwszą kolumnę arkusza.

9 Szybka suma, maksymalna, minimalna i średnia

Gdy masz numer w kolumnie, naciśnij „Control + Shift + T” w systemie Windows lub „Command + Shift + T” na komputerze Mac, aby uzyskać szybką sumę.

10 wskazówek Excela, które poprawią Twoją produktywność

Szybka suma, maksymalna, minimalna i średnia

Na przefiltrowanej tabeli Excela możesz zobaczyć rozwijaną sumę. Kliknij go, aby uzyskać inne opcje, takie jak maks., min., średnia, liczba, odchylenie standardowe itp.

Powiązane: Jak porównać dwa skoroszyty programu Excel?

10 Użyj skrótów klawiaturowych programu Excel

Poruszanie się po arkuszach i różnych dokumentach programu Excel może być kłopotliwe, jeśli nie znasz odpowiednich skrótów klawiaturowych. Na przykład, jeśli chcesz mieć dużą przestrzeń, naciśnij „Control + F1″, aby ukryć wstążkę.

Zapoznaj się z naszym bezpłatnym przewodnikiem po skrótach klawiaturowych programu Excel, aby zostać ekspertem.

Wniosek

Celem każdej osoby lub firmy jest zwiększenie produktywności i wydajności, a Microsoft Excel pomaga w osiągnięciu tego celu. Dla każdego, kto używa programu Excel do wykonywania różnych zadań, powyższe wskazówki mogą zwiększyć szybkość i dokładność obsługi danych, oszczędzając czas i pieniądze.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów