TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

14

Word jest częścią pakietu Microsoft Office i jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do edycji tekstu. Miliony firm i użytkowników indywidualnych polegają na możliwościach tego potężnego narzędzia. Ludzie na co dzień tworzą zaczynając od propozycji, raportów i niemal każdego innego dokumentu. Program Word ma wiele funkcji, które przyspieszają i ułatwiają przygotowywanie i formatowanie dowolnego pliku tekstowego lub dokumentów. Jednak pomimo jego popularności i faktu, że większość użytkowników komputerów biegle posługuje się Wordem, tylko nieliczni wiedzą, jak korzystać z tego potężnego programu w pełni. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność podczas korzystania z programu Microsoft Word.

  1. Automatyczne odzyskiwanie i automatyczne zapisywanie
  2. Odzyskaj niezapisane dokumenty
  3. Dostosuj opcje wklejania
  4. Użyj treści ze schowka
  5. Szybkie nakładanie stylów za pomocą malarza formatów
  6. Utrzymanie spójności formatowania
  7. Dodaj spis treści
  8. Przenieś bloki treści za pomocą panelu nawigacyjnego
  9. Wstaw szybkie zrzuty ekranu
  10. Dodawanie przegródek
  11. Wstaw cytaty ściągania
  12.  Użyj skrótów klawiaturowych

1 Automatyczne odzyskiwanie i automatyczne zapisywanie dokumentów

Jedną z największych frustracji użytkowników Worda jest utrata całej pracy w przypadku nieoczekiwanej awarii systemu lub programu. Z tego powodu ważne jest, aby zachować dokument po wprowadzeniu kilku zmian. Możesz jednak użyć niektórych funkcji programu Word, aby uniknąć sytuacji, w której konieczne może być powtórzenie tego, co już zrobiłeś.

  • Użyj skrótów klawiaturowych „Ctrl + S", aby zapisać dokument po raz pierwszy lub zmiany w dokumentach.
  • Możesz także ustawić „ Autozapis “, aby włączyć automatyczne zapisywanie dokumentu po kilku minutach. Przejdź do "Plik" i wybierz "Opcje" na dole listy w lewym okienku.
  • W wyświetlonym okienku kliknij „Zapisz” po lewej stronie, a po prawej stronie przejdź do sekcji „Zapisz dokumenty”.
  • Zaznacz pola "Zapisz autoodzyskiwanie…" i "Zachowaj ostatnie…", a następnie określ, po jakim czasie program Word powinien automatycznie zapisywać dokumenty (od 1 do 10 minut), klikając strzałkę w górę lub w dół. Kliknij "OK" u dołu okna.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Ustaw opcje automatycznego zapisywania w programie Word

2 Odzyskaj niezapisane dokumenty

  • Możesz także odzyskać niezapisane dokumenty, przechodząc przez menu "Plik > Informacje".
  • W sekcji „Zarządzaj wersjami” kliknij „Odzyskaj niezapisane…”.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Odzyskaj niezapisany dokument

  • Spowoduje to otwarcie listy niezapisanych plików. Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Niezapisane pliki Opcja

  • Kliknij „ Zapisz jako “, aby otworzyć i zapisać kopię pliku.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Zapisz jako dokument

3 Dostosuj opcję wklejania

Kombinacja kopiowania i wklejania jest bardzo pomocna podczas pracy nad dokumentem Word, ale czasami może to być trudne, zwłaszcza gdy wklejasz wstępnie ustawiony format. Możesz uniknąć frustracji poprzez:

  • Naciśnij „Ctrl + Alt + V” i wybierz „Niesformatowany tekst”, aby automatycznie scalić dodany tekst z formatem dokumentu, a następnie kliknij „OK”.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Opcje wklejania

  • Możesz także skonfigurować opcje wklejania. Aby to zrobić, przejdź do „Plik” wybierz „Opcje” i kliknij „Zaawansowane”.
  • Przewiń w dół do sekcji „Wytnij, skopiuj i wklej”, dostosuj opcje wklejania do swoich preferencji i kliknij „OK”.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Dostosuj Wklej

4 Korzystanie ze schowka słów

Jeśli kopiujesz różne bloki tekstu lub obrazów, możesz zwiększyć wydajność, przechowując różne kopie w schowku.

  • Aby dodać tekst lub obiekt do schowka, wybierz element i dwukrotnie naciśnij „Ctrl + C”.
  • Rozwiń schowek na karcie „Strona główna”, aby zobaczyć skopiowane elementy.
  • Kliknij strzałkę na elemencie i kliknij „Wklej”. Opcja „Usuń” usuwa element ze schowka.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Dokumenty ze schowka

5 Zachowaj spójność formatu ze stylami tekstu

Użyj wbudowanych stylów tekstu programu Word, aby uporządkować i stworzyć spójny dokument. Wybierz motyw i ustaw układ dokumentu, aby czytelność była spójna w całym dokumencie.

Jeśli chcesz nadać styl określonej części dokumentu, zaznacz tekst i wybierz jeden ze stylów tekstu na wstążce "Style" w menu "Strona główna". Stosując odpowiednie formatowanie do swoich dokumentów, możesz łatwo przekonwertować dokumenty programu Word na piękne e-booki w formacie PDF.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Style tekstu w programie Word

6 Szybkie stosowanie stylów

Prawdopodobnie znasz stosowanie formatowania jednego segmentu do innego segmentu za pomocą „Malarza formatów”.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Malarz formatów w programie Word

Jednak nie musisz za każdym razem klikać „Malarz formatów”, aby zastosować wybrany styl do wielu części dokumentu.

  • Wybierz fragment tekstu i kliknij dwukrotnie opcję „Malarz formatów” w menu „Strona główna”.
  • Teraz wybierz różne fragmenty tekstu w różnych miejscach w dokumencie, aby zastosować styl.
  • Naciśnij klawisz Escape, aby wyjść z malarza formatów.

7 Użyj spisu treści

Utwórz dokument z odpowiednimi nagłówkami. Nagłówki ułatwiają nawigację (widok konspektu) i pomagają przy generowaniu automatycznego spisu treści w zakładce „Referencje”.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Spis treści w programie Word

Jeśli masz dużo nagłówków, po prostu przejdź do zakładki „Referencje” i wstaw spis treści do swojego dokumentu. Pomoże to czytelnikowi szybko zrozumieć podsumowanie.

8 Okienko nawigacji do przenoszenia bloków treści

Tworzenie bardzo dużego dokumentu to kłopot. Zwłaszcza, gdy chcesz zmienić strukturę dokumentu, nie musisz wycinać i wklejać dokumentów. Okienko nawigacji ułatwia przeciąganie i upuszczanie bloków zawartości. Możesz włączyć panel nawigacji w menu "Widok". Na Macu możesz włączyć panel w "Widok> Pasek boczny> Okienko mapy dokumentu".

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Okienko mapy dokumentu w programie Mac Word

Możesz zmienić ustawienia panelu, aby wyświetlić dokument w widoku miniatur strony po stronie lub jako widok mapy dokumentu.

9 Wstawiaj zrzuty ekranu szybko

Zrzuty ekranu pomagają pokazać za pomocą jednego obrazu dokładnie to, co wyjaśniasz setkami słów. Aby wstawić zrzut ekranu w programie Word, przejdź do menu „Wstaw> Zrzut ekranu”. Możesz wstawić zrzut pełnego ekranu dowolnej otwartej aplikacji lub przechwycić tylko wymaganą część okna za pomocą opcji "Przycinanie ekranu".

Po wstawieniu zdjęć użyj „Narzędzi obrazu”, aby dodać obramowanie, wybierając różne układy zrzutu ekranu.

10 Dodawanie dzielnika

Czy wiesz, że wpisz trzy kropki, a naciśnięcie klawisza Enter spowoduje utworzenie linii podziału o pełnej szerokości w dokumencie programu Word?

Wypróbuj różne klawisze, takie jak kropka i gwiazdka, aby utworzyć różne rodzaje dzielników. Dowiedz się więcej o tym, jak szybko dodawać i usuwać separatory w dokumentach programu Word.

11 Wstaw cytaty z wyciągania

Tysiące słów bez obrazu lub tabeli w dokumencie sprawia, że ​​ludzie się nudzą. Nie martw się!!! Masz możliwość wstawienia kolorowych cytatów, aby utrzymać czytelnika w swoich dokumentach. Przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz opcję „Pole tekstowe”. Możesz wybrać wstępnie zdefiniowany styl cytatu z listy rozwijanej pola tekstowego lub utworzyć domyślne pole tekstowe i formatować je w innym stylu.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Wstaw cytat ściągany w programie Word

12 głównych skrótów klawiaturowych

Skróty klawiaturowe mogą naprawdę zaoszczędzić czas podczas pracy nad dokumentem Word. Oto niektóre z niewykorzystanych skrótów, które oszczędzają Twój czas i energię.

  • „Shift + F5″ – aby przejść do sekcji, w których ostatnio pracowałeś nad dokumentem.
  • „Ctrl”, a następnie naciśnij dowolne miejsce w zdaniu – Szybko zaznacz całe zdanie.
  • „Shift + F3″ – aby zmienić wielkość liter w zaznaczeniu.
  • „Ctrl + Spacja” – aby usunąć formatowanie zaznaczonego tekstu.
  • „Ctrl + F” – aby znaleźć słowo lub frazę w dokumencie.
  • Możesz użyć opcji „Znajdź i zamień” razem, aby zastąpić słowo (słowa) w dokumencie.

12 wskazówek Microsoft Word, aby poprawić produktywność

Znajdź i zamień w programie Word

Wniosek

Microsoft Word to standardowe złote narzędzie do tworzenia dowolnego rodzaju dokumentu. Posiada wiele funkcji, które ułatwiają edycję i formatowanie tekstu, obrazów i innych ilustracji zgodnie z naszymi wymaganiami. Jednak mając odpowiednią wiedzę, możesz korzystać z różnych funkcji programu Word, aby stać się bardziej wydajnym i spójnym w codziennych zadaniach. Powyższe to tylko niektóre ze wskazówek, jak zwiększyć produktywność z MS Word, ale możesz zrobić o wiele więcej, aby zaoszczędzić czas i uzyskać właściwe wyniki.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów