TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

7

Mac jest dostarczany z domyślnym pakietem iWork, który zawiera bezpłatne aplikacje Pages, Numbers i Keynote. Jednak wielu z nas używa programu Microsoft Word w systemie Windows i ma trudności z używaniem oprogramowania do zarządzania dokumentami firmy Apple. Chociaż Microsoft Office 365 to aplikacja klasy premium na komputery Mac, powinieneś skorzystać z niej, aby utrzymać wysoką wydajność przygotowywania dokumentów. Jeśli nie masz doświadczenia w korzystaniu z programu Microsoft Word dla komputerów Mac, oto kilka pomocnych wskazówek dla profesjonalistów.

Microsoft Word dla komputerów Mac

Możesz kupić usługę Office 365 w sklepie Mac App Store jako pakiet sześciu aplikacji. Możesz też kupić aplikację online za pomocą swojego konta Microsoft i zainstalować ją na komputerze Mac. W przeszłości Microsoft pozostawał w tyle pod względem wielu funkcji Maca w porównaniu z wersją Windows. Jednak w ostatnich dniach w programie Word dla komputerów Mac i innych aplikacjach pakietu Office wprowadzono wiele nowych funkcji.

Microsoft 365 dla komputerów Mac

Oto niektóre z bardziej przydatnych funkcji, które powinieneś wypróbować w programie Microsoft Word dla komputerów Mac.

1 Otwieranie wielu kopii tego samego dokumentu

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak inaczej otworzyć ten sam dokument i równolegle aktualizować? W programie Word dla komputerów Mac jest to łatwe. Po prostu otwórz dokument i przejdź do Okno> Nowe okno. Spowoduje to zduplikowanie bieżącego dokumentu w nowym oknie i możesz kontynuować pisanie w nowym oknie. Naciśnij Command + S, aby zapisać i zamknąć w nowym oknie, a także znaleźć zaktualizowaną zawartość w oryginalnym dokumencie.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Nowe okno w programie Word dla komputerów Mac

Jest to bardzo przydatne podczas pracy nad tym samym dokumentem, gdy masz wiele monitorów. Podobnie możesz rozmieścić okna po lewej i prawej stronie i zaktualizować ten sam dokument.

Na temat: Jak naprawić powolny dokument Microsoft Word podczas pisania?

2 Najedź kursorem na pisownię i gramatykę

Najnowsza wersja programu Word dla komputerów Mac ma świetne narzędzie do sprawdzania pisowni i gramatyki. Po pierwsze, tradycyjny moduł sprawdzania pisowni, do którego można uzyskać dostęp, przechodząc do menu Narzędzia> Pisownia i gramatyka > Sprawdź dokument, ma nowy interfejs edytora. To elegancko pokaże Ci sugestie na prawym pasku bocznym.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Edytor sprawdzania pisowni

Piękno polega na tym, że nie musisz wchodzić do tego edytora. możesz po prostu najechać myszą na niewłaściwe słowo i uzyskać wskazówki dotyczące pisowni.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Sugestie sprawdzania pisowni po najechaniu myszą

To ustawienie jest domyślnie włączone w programie Word dla komputerów Mac. Jeśli to nie zadziała w Twojej aplikacji, zaktualizuj program Word do najnowszej wersji i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

  • W programie Word przejdź do menu Word> Preferencje.
  • Kliknij ikonę Pisownia i gramatyka.
  • Włącz opcję „Sprawdź pisownię podczas pisania" w sekcji „Pisownia”.
  • Zamknij wyskakujące okienko z ustawieniami, a zobaczysz, że funkcja nie działa poprawnie po najechaniu na nią.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Sprawdzaj pisownię podczas pisania

3 Korzystanie z menu programisty

Domyślnie menu Deweloper jest ukryte w programie Word dla komputerów Mac. Możesz przejść do ustawień i włączyć opcję „Pokaż kartę programisty” w sekcji „Widok”.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Pokaż kartę dewelopera

Możesz wstawić do dokumentów pole wyboru, pole kombi i inne kontrolki formularza z menu Deweloper.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Opcje menu programisty

4 Asystent CV

Niezależnie od tego, czy piszesz CV dla siebie, czy dla kogoś innego, nie musisz płacić za agencje pisania CV. Word dla komputerów Mac ma pięknego asystenta CV LinkedIn. Możesz uzyskać dostęp do tej usługi, przechodząc do Przeglądaj> Asystent wznawiania. Zaloguj się na swoje konto LinkedIn, aby otrzymywać sugestie CV na podstawie Twojego profilu.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Asystent CV w programie Word dla komputerów Mac

5 Wstaw obrazy, ikony, wycięte postacie, naklejki i ilustracje

Wielu z nas wie, jak używać SmartArt w programie Word do wstawiania diagramów procesów. Czy wiesz jednak, że możesz wstawiać obrazy, ikony, wycinanki z postaciami, naklejki i ilustracje bez tantiem? Wszystko, co możesz zrobić bezpośrednio w dokumencie w programie Word dla komputerów Mac. Przejdź do menu Wstaw i wybierz element, który chcesz wstawić do dokumentu.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Menu zdjęć i ikon

Na przykład wybierz Wstaw > Obrazy > Obrazy stockowe, aby dodać obraz z banku zdjęć. Spowoduje to otwarcie obrazów na pasku bocznym z predefiniowanymi kategoriami. Możesz także użyć pola wyszukiwania, aby filtrować wybrane obrazy. Po znalezieniu elementu wybierz i kliknij przycisk Wstaw, aby dodać go do dokumentu. Podobnie możesz wstawiać ikony, ilustracje i wycinać osoby z paska bocznego,

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Wstaw obrazy i ikony w programie Word dla komputerów Mac

Ikony i ilustracje są bardzo przydatne i można je przeciągać i zmieniać ich rozmiar bez utraty jakości. Te elementy pomogą Ci tworzyć profesjonalne dokumenty bez szukania elementów projektu poza programem Word dla komputerów Mac.

6 Szybko wstaw zrzut ekranu

Możesz szybko wstawić zrzut ekranu otwartych aplikacji do dokumentu. Przejdź do menu Wstaw na Wstążce i kliknij Zrzut ekranu. Spowoduje to wyświetlenie zrzutów ekranu wszystkich otwartych aplikacji na komputerze Mac. Kliknij element, aby wstawić odpowiedni zrzut ekranu. Alternatywnie możesz również wybrać opcję Wycinanie ekranu i robić własne zrzuty ekranu.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Wstaw przycinanie ekranu w programie Word dla komputerów Mac

7 Wstaw symbole

Word dla komputerów Mac umożliwia wstawianie symboli na różne sposoby. Możesz przejść do Edycja> Emoji i symbole, aby otworzyć domyślną przeglądarkę znaków Mac. Możesz także przejść do menu Wstaw dodatkowe symbole, aby otworzyć narzędzie Symbol. Możesz tu znaleźć prawie każdy symbol i wstawić go do swojego dokumentu.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Rozszerzone znaki w programie Word dla komputerów Mac

8 różnych formatów liczb

Jeśli musisz użyć różnych formatów liczb do celów list i innych celów w dokumencie, Word dla komputerów Mac oferuje tę opcję. Przejdź do menu Wstaw na wstążce i kliknij ikonę Numer. otworzy się małe wyskakujące okienko pokazujące różne formaty liczb. Wprowadź numer, wybierz format i kliknij przycisk „Wstaw”. Spowoduje to przekonwertowanie wprowadzonego numeru do wybranego formatu i wstawienie go do dokumentu. Dzięki tej opcji możesz łatwo tworzyć liczby w kółkach, liczby w nawiasach i inne formaty.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Formaty liczb

9 Rysuj na dokumencie

Chcesz szybko zrobić odręczną notatkę lub narysować na dokumencie? Przejdź do menu Rysuj na Wstążce i zacznij malować różnymi pisakami. Możesz zmienić kolor i rozmiar pisaka według własnych potrzeb i w razie potrzeby usunąć rysunek gumką.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Narzędzia do rysowania w programie Word dla komputerów Mac

Alternatywnie włącz „Rysowanie za pomocą gładzika “, aby używać gładzika Mac jako tabletu do rysowania palcami.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Rysuj palcem

Program Word potraktuje te obrazy jako obrazy wstawione do dokumentu. W ten sposób możesz łatwo przejść do miejsca, w którym chcesz wkleić, przeciągając go i upuszczając.

10 Wstaw przypis i przypis końcowy

Teaching and Learning Papers mają stopkę i przypisy końcowe w celu wyjaśnienia terminów używanych między dokumentami. W takim przypadku może być konieczne częste używanie funkcji indeksu górnego w celu dodawania cudzysłowów i linków. W programie Word dla komputerów Mac możesz przejść do menu Wstaw na górnym pasku menu i wybrać opcję Przypis…. W wyskakującym oknie dialogowym dostosuj format i lokalizację notatki.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Wstaw przypis i przypis końcowy

Spowoduje to wstawienie liczby w pozycji kursora i dodanie notatki w wybranym miejscu w dokumencie. Możesz wpisać notatkę i kontynuować przygotowywanie dokumentu. Powtórz wklejanie przypisu, aby kontynuować szybkie wklejanie bez dodatkowego formatowania. Po usunięciu numeru notatki w dokumencie Word dla komputerów Mac automatycznie usuwa odpowiednią notatkę i dostosowuje kolejność.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Wstaw przypis dolny w programie Word dla komputerów Mac

POWIĄZANE: 12 wskazówek, jak poprawić produktywność w Microsoft Word dla Windows.

11 Czytaj na głos

Masz długi dokument i nudzi Cię czytanie w jednym miejscu? Przejdź do menu Przeglądaj na wstążce i kliknij ikonę Czytaj na głos. otworzy to mały kontroler audio, naciśnij przycisk odtwarzania, aby rozpocząć czytanie dokumentu od pozycji kursora. Możesz kliknąć głośnik z ikoną koła zębatego na kontrolerze audio, dostosować prędkość czytania i wybrać głos.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Czytaj na głos w programie Word Mac

12 Focus i immersyjny czytelnik

Jeśli chcesz skupić się na dokumencie bez rozpraszania uwagi, przejdź do menu Widok na Wstążce i wybierz ikonę Fokus. Spowoduje to otwarcie dokumentu na pełnym ekranie, ukrywając wszystkie inne elementy sterujące, takie jak wstążka i górny pasek menu. Naciśnij klawisz wyjścia, aby wyjść z trybu ostrości i powrócić do normalnego widoku.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Focus i wciągający czytelnik

Możesz użyć opcji Czytnik immersyjny, aby poprawić płynność czytania, określając sylaby dla każdego słowa w dokumencie.

13 Korzystanie z wbudowanego translatora

Ostatnią wskazówką dla programu Word dla komputerów Mac jest użycie wbudowanego translatora. Jeśli chcesz przetłumaczyć dokument lub poznać znaczenie słowa w innym języku, ta opcja będzie przydatna. Przejdź do menu Narzędzia na górnym pasku i wybierz Tłumacz. Możesz przetłumaczyć wybrane słowa lub cały dokument. Otworzy się pasek boczny „Tłumacz”, w którym możesz wybrać język wyników tłumaczenia.

13 wskazówek, jak korzystać z Microsoft Word dla komputerów Mac jak profesjonalista

Tłumacz słów

Jeśli zdecydujesz się przetłumaczyć dokument, przetłumaczony dokument otworzy się w nowym oknie. Możesz wyświetlić podgląd zawartości i zapisać ją jako nowy plik dokumentu programu Word.

Źródło nagrania: webnots.com

Źródło nagrywania: webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów