5 wskazówek dotyczących poprawy produktywności w programie PowerPoint

Microsoft PowerPoint (PPT) to jedno z powszechnie stosowanych narzędzi do prezentacji. Przydaje się podczas prezentacji raportów osobistych lub firmowych, pokazów sprzedaży i wielu innych celów. Jego zastosowanie obejmuje między innymi spotkania biznesowe, konferencje, szkolenia. Idealnie, PowerPoint pomaga bez wysiłku dotrzeć do odbiorców. Jednak stworzenie potężnej prezentacji wymaga silnych umiejętności PPT oraz umiejętności zrównoważenia piękna i profesjonalizmu, aby przekazać swój przekaz. Idealne zaprojektowanie prezentacji może zająć kilka godzin lub dzień, zwłaszcza jeśli potrzebujesz kilku slajdów. W tym poście omówimy triki i wskazówki, które pomogą Ci zwiększyć wydajność w przygotowaniu prezentacji w programie PowerPoint.

• Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu
• Jednolita zmiana rozmiaru wielu obrazów
• Utwórz album ze zdjęciami
• Zachowaj spójne formatowanie
• Szybko rób zrzuty ekranu

1 Spersonalizuj pasek narzędzi szybkiego dostępu

Dostosowanie paska narzędzi szybkiego dostępu umieszcza często używane polecenia w zasięgu ręki, uzyskując do nich dostęp za pośrednictwem odpowiednich menu.

• Kliknij strzałkę „Szybki dostęp" skierowaną w dół tuż nad wstążką kart i wybierz „Więcej poleceń…”.

Więcej poleceń

• PowerPoint otworzy okno Opcje. Upewnij się, że w lewym okienku zaznaczono "Pasek narzędzi szybkiego dostępu".
• Panel z prawej strony pokazuje polecenia znajdujące się już na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Aby dodać polecenie, wybierz je z listy po lewej stronie i kliknij przycisk „Dodaj >>”.
• Aby usunąć niechciane polecenie, zaznacz je na liście po prawej stronie i kliknij „<< Usuń”.
• Możesz także uporządkować elementy na pasku narzędzi, wybierając element, a następnie kliknij strzałkę "W górę" lub "W dół" obok listy.
• Po wybraniu wszystkich ulubionych poleceń i narzędzi kliknij przycisk „OK”, aby zapisać zmiany.

Dostosuj Szybki dostęp

Powiązane: Naprawianie powolnych prezentacji programu PowerPoint.

2 Jednolita zmiana rozmiaru wielu obrazów lub kształtów

Jeśli masz wiele obrazów lub kształtów, zmiana rozmiaru każdego elementu naraz będzie dużo pracy, a niektóre mogą nie być proporcjonalne. Istnieje sposób na zbiorczą zmianę rozmiaru obiektów i zachowanie proporcji przedmiotów.

• Wybierz wszystkie kształty/obrazy, naciśnij i przytrzymaj klawisz „Ctrl” na klawiaturze, a następnie użyj skrótu klawiaturowego „Ctrl + G”, aby je pogrupować.

Grupowanie obiektów

• Naciśnij i przytrzymaj „Shift” i przeciągnij do preferowanego rozmiaru za pomocą myszy.

Zmień rozmiar obiektów

3 Tworzenie albumu ze zdjęciami

Używanie obrazów to jeden z najpotężniejszych i najskuteczniejszych sposobów komunikacji. Jeśli przedstawiasz raport z projektu i masz zdjęcia do pokazania, możesz stworzyć prosty album ze zdjęciami w zaledwie minutę.

• Otwórz pustą prezentację i na „Wstaw” wybierz „Album ze zdjęciami”.

Wstaw album

• Kliknij przycisk „Plik/Dysk”, aby dodać zdjęcia z pamięci komputera, wybierz zdjęcia, a następnie kliknij „Wstaw”.

Dodaj zdjęcia

• W sekcji „Układ albumu” określ liczbę zdjęć do wyświetlenia na slajd, ramkę i motyw.
• Uporządkuj zdjęcia za pomocą strzałki w górę/w dół znajdującej się pod listą dodanych zdjęć. Po ustawieniu albumu fotograficznego kliknij „Utwórz”.

Stwórz album

• PowerPoint uporządkuje zdjęcia w slajdy, oszczędzając kłopotów z dodawaniem każdego z nich ręcznie.

Album PPT

4 Utrzymuj spójny format i profil kolorów

Używanie tego samego profilu kolorystycznego w całej prezentacji to świetny sposób na zachowanie profesjonalizmu. Jednakże, gdy masz obiekty (teksty/kształty) w innym kolorze, spędzisz cały czas w palecie kolorów próbując zidentyfikować i dopasować kolory.

• Możesz użyć "Farby formatu", aby skopiować formatowanie i kolor jednego obiektu i zastosować go na innym.
• Kliknij obiekt, którego motyw chcesz skopiować, i kliknij "Malarz formatów" na wstążce głównej.

Kopiowanie formatu

• Kliknij obiekt docelowy, aby zastosować format.
• Alternatywnie możesz użyć narzędzia „Kroplomierz”, aby zidentyfikować i dopasować kolory.
• Wybierz przedmiot, który chcesz zmienić, przejdź do formatu kolorowania i wybierz „Zakraplacz”.

Kroplomierz

• Przesuń kursor myszy nad kolor docelowy, a gdy pojawi się na identyfikatorze koloru, kliknij go, aby zastosować do obiektu.

Zidentyfikuj kolor

• Może to być przydatne zwłaszcza wtedy, gdy ograniczasz się do kolorów swojej marki. Narzędzie automatycznie zastosuje dokładny kolor do twojego obiektu.

Dopasowany kolor

5 szybkich zrzutów ekranu aktywnych programów

Microsoft PowerPoint umożliwia bezpośrednie przechwytywanie zrzutów ekranu dowolnych otwartych okien i automatyczne dodawanie go do prezentacji.

• Przejdź do wstążki „Wstaw”, rozwiń opcje „Zrzut ekranu”, aby wyświetlić dostępne okna i wybierz okno, które chcesz wykonać zrzut ekranu.

Dostępne okna

• Spowoduje to przechwycenie pełnego ekranu określonego okna. Możesz także użyć opcji "Przycinanie ekranu", aby przyciąć określoną sekcję okna.

Streszczenie

Microsoft PowerPoint może być bardzo przydatny do wszelkiego rodzaju prezentacji. Jednak tworząc atrakcyjny projekt prezentacji i skutecznie komunikując się ze slajdem, musisz zainwestować dużo czasu i energii. Powyższe wskazówki dotyczące PPT mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas i przygotować wyjątkową prezentację, a tym samym zwiększyć Twoją wydajność i produktywność.