TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

66

Spis treści (TOC) na twardo oprawnej książce pomaga czytelnikom szybko przejść do dowolnej sekcji książki. Dotyczy to również e-dokumentów tworzonych za pomocą oprogramowania takiego jak Microsoft Word. Pomaga nie tylko innym czytelnikom, ale także pomaga tobie, twórcy dokumentu, w łatwym nawigowaniu do różnych sekcji. Czasami Twój projekt może mieć setki stron i może być problem z zapamiętaniem, która strona zawiera jakie informacje. Kiedy tworzysz tak długi dokument lub raport w programie Microsoft Word, istnieje bardzo duża szansa, że ​​będziesz musiał dodać do niego spis treści.

Może to brzmieć jak trudne zadanie, ale tak naprawdę nie jest. Możesz dodać lub utworzyć spis treści za pomocą kilku kliknięć, a następnie go ulepszyć. Następnie powiedzmy, że jeśli chcesz wprowadzić jakieś zmiany w zawartości tabeli, nie musisz jej całkowicie zastępować. Wystarczy jedno kliknięcie, aby zaktualizować spis treści. Nauczmy się tworzyć spis treści w wersjach Microsoft Word dla Windows i Mac.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

W rzeczywistości istnieje kilka sposobów dodawania spisu treści w programie Microsoft Word. W tym artykule pokażemy Ci najprostszy sposób tworzenia spisu treści.

  1. Przed utworzeniem spisu treści.
  2. Korzystanie z panelu nawigacyjnego.
  3. Dodaj spis treści z wbudowanym stylem.
  4. Korzystanie z niestandardowego spisu treści.
  5. Łączenie sekcji dokumentu z TOC.
  6. Tworzenie spisu treści w programie Mac Word.
  7. Aktualizuję spis treści.
  8. Modyfikowanie czcionek i stylów spisu treści.
  9. Dodatkowe opcje dostosowywania.

Te metody będą działać głównie we wszystkich wersjach programu Microsoft Word zarówno w systemie Windows, jak i Mac. Jeszcze jedną rzeczą, którą lubimy w programie Microsoft Word, jest to, że każdy nagłówek w spisie treści jest automatycznie hiperlinkowany. Jednym kliknięciem możesz łatwo przejść do dowolnej strony lub nagłówka w długim dokumencie.

1 Przed kontynuowaniem – ustrukturyzuj swój dokument

To zależy wyłącznie od Ciebie, możesz wybrać dowolny dokument, który chcesz utworzyć spis treści. Ale jest ważny punkt, zanim spróbujesz stworzyć TOC. Microsoft Word doda tylko style nagłówków 1, 2 i 3 z twojego dokumentu w spisie treści. Musisz więc pamiętać, że Twój dokument powinien mieć te nagłówki (dostępne w obszarze Strona główna> Style) w uporządkowanym formacie, tak jak chcesz.

Jeśli masz dokument w formacie zwykłego tekstu bez nagłówków, dobrze jest najpierw ustrukturyzować format z nagłówkami h1, h2 i h3.

Przejdźmy więc do przewodnika krok po kroku, jak dodać spis treści w programie Microsoft Word.

2 Korzystanie z panelu nawigacji

Zanim zaczniemy dodawać spis treści należy włączyć panel nawigacji pod ‘Widok > Okienko nawigacji’ na platformie Windows. To okienko „Nawigacja" pokaże wszystkie nagłówki, które można uwzględnić w spisie treści. Możesz kliknąć nagłówek, aby przejść do tej sekcji. W ten sposób możesz przechodzić do różnych sekcji dokumentu bez tworzenia wyraźnego spisu treści w swoim dokumencie.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Otwórz okienko nawigacji w programie Word 2017

3 Automatyczne dodawanie spisu treści z wbudowanym stylem

Korzystanie z preinstalowanych stylów spisu treści jest jedną z najszybszych i najczęstszych technik, jakie możemy zobaczyć. Większość ludzi korzysta z niego i przyspiesza swoją pracę oraz oszczędza dużo czasu. Aby automatycznie dodać spis treści, musisz znajdować się na stronie, na której chcesz dodać spis treści. Ogólnie rzecz biorąc, spis treści należy dodać na początku dokumentu, więc przejdź do początku dokumentu, naciskając klawisze „Control + Home” w systemie Windows i klawisze „Function + Command + Left Arrow” na komputerze Mac. Naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć wystarczającą ilość miejsca, ponownie przejdź do pierwszego wiersza i wykonaj poniższe czynności, aby wstawić spis treści.

  • Przejdź do menu „Referencje” i kliknij opcję „Spis treści”.
  • Teraz zobaczysz wszystkie wstępnie zainstalowane style i wybierzesz styl, który pasuje do Twojego dokumentu.
  • W tym przewodniku wybieramy ‘Automatic Table 2’. Po wybraniu zobaczysz, że spis treści jest dodany w bieżącej pozycji kursora.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Automatyczne dodawanie spisu treści za pomocą wbudowanych stylów

Długość spisu treści zależy od długości dokumentu i liczby dodanych do niego nagłówków.

4 Korzystanie z niestandardowego spisu treści

TOC z wbudowanym stylem działa świetnie w większości przypadków. Ale są pewne przypadki, w których może być konieczne dodanie dodatkowych nagłówków utworzonych za pomocą niestandardowych stylów. Te niestandardowe style nagłówków nie są zawarte we wbudowanym spisie treści. W każdym razie możesz dostosować spis treści według własnych potrzeb, korzystając z opcji niestandardowego spisu treści.

W systemie Windows przejdź do zakładki „Referencje”, kliknij przycisk „Spis treści”. Na dole zobaczysz „Niestandardowy spis treści” i kliknij go.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Dodawanie niestandardowych stylów spisu treści

Teraz zobaczysz okno dialogowe „Spis treści” i kliknij przycisk „Opcje”. Ponownie wyświetli kolejne małe okno dialogowe „Opcje spisu treści”. Tutaj możesz wybrać poziomy nagłówków, poziomy konspektu oraz wybrać opcję pól wpisu do tabeli.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Opcje spisu treści z niestandardowymi stylami

Jeśli masz niestandardowe style nagłówków, upewnij się, że pole „style” jest zaznaczone, a nagłówki 1, 2 i 3 są włączone z małym zaznaczeniem po lewej stronie. Przewiń w dół w polu stylów i wybierz wszystkie niestandardowe style nagłówków, takie jak „Duży nagłówek”. Jeśli chcesz, aby poziomy konspektu były włączone, to zależy od Ciebie. Kliknij „ok”, a teraz możesz zobaczyć, że spis treści został pomyślnie dodany, w tym niestandardowe style nagłówków.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Spis treści z włączaniem dużych nagłówków

5 Łączenie sekcji ze spisu treści

Gdy program Word generuje spis treści, automatycznie łączy się z odpowiednimi nagłówkami. Najedź myszą na dowolny nagłówek w spisie treści. Zobaczysz wyskakujące okienko z napisem „Bieżący dokument – ​​CTRL + Kliknij, aby podążać za linkiem”. Po naciśnięciu klawisza Ctrl kursor zamieni się w dłoń, która pokazuje, że jest to teraz łącze, a po kliknięciu tego łącza zostaniesz przeniesiony do sekcji tego łącza w dokumencie.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Przewijanie do określonej sekcji za pomocą hiperłączy

6 Tworzenie spisu treści w wersji Word Mac

Firma Microsoft ma dwie wersje programu Word dla komputerów Mac – 2016 i 2011. Wersja 2016 działa zgodnie z powyższym opisem, podczas gdy wersja 2011 działa podobnie do wcześniejszych wersji programu Word z 2002 lub 2003, jak wyjaśniono poniżej:

6.1. Okienko mapy dokumentu (okienko nawigacji)

W wersji Word 2011 dla komputerów Mac należy włączyć opcję „Okienko mapy dokumentu” dostępną w menu „Widok > Pasek boczny”. Najnowsza wersja 2016 będzie miała opcję „Nawigacja” podobną do systemu Windows zamiast „Okienko mapy dokumentu”.

6.2. Wstaw automatyczny spis treści

Przejdź do menu „Wstaw > Indeks i tabele…”. Przejdź do zakładki „Spis treści” i wybierz dostępny format spisu treści dla swojego dokumentu.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Wstaw spis treści w Mac Word

6.3. Niestandardowy spis treści

Przejdź do menu „Wstaw” i wybierz opcje „Indeks i tabele…”. Przejdź do zakładki „Spis treści” i kliknij przycisk „Opcje”. W oknie dialogowym opcji pokaże kilka opcji, które pozwolą Ci zbudować wybrany przez Ciebie spis treści.

6.4. Hiperłącza

Niestety hiperłącza spisu treści nie będą działać w wersji programu Microsoft Word na komputery Mac.

7 Aktualizacja spisu treści

Jeśli chcesz zaktualizować spis treści, po prostu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Aktualizuj pola”. Będziesz mieć dwie opcje aktualizacji spisu treści – aktualizuj tylko numery stron i aktualizuj całą tabelę.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Aktualizowanie spisu treści

Wybierz, aby zaktualizować numery stron po dodaniu dodatkowej zawartości pomiędzy wynikającymi z tego nagłówkami, aby przenieść się na różne strony. Jeśli zmodyfikowałeś dokument, w tym nagłówki, wybierz opcję aktualizuj całą tabelę, aby zaktualizować spis treści na podstawie nowej zawartości.

7.1. Zrozumienie poziomów w spisie treści

Ludzie mylą się z poziomami używanymi w TOC. Poniższy przykład wyjaśnia, jak program Word konwertuje nagłówki z treści na łącza w spisie treści.

1 Nagłówek poziom 1
2 Nagłówek poziom 1

2.1. Nagłówek Poziom 2
2.2. Nagłówek Poziom 2

2.2.1. Nagłówek Poziom 3
2.2.2. Nagłówek Poziom 3

Przedrostki 1, 2, 2.1, 2.2.1 itd. są nagłówkami i podtytułami używanymi w dokumencie. Natomiast poziom 1, 2, 3 itd. to poziomy używane w spisie treści.

8 Modyfikowanie czcionek i stylów spisu treści

Możesz wybrać rzeczywistą treść w spisie treści i dostosować ustawienia czcionki i akapitu. Ale zostanie to nadpisane po aktualizacji spisu treści. Prostym sposobem modyfikacji ustawień jest dostosowanie motywów spisu treści. Program Word używa innego stylu dla każdego poziomu nagłówka w spisie treści. Gdy jesteś w sekcji opcji, kliknij przycisk „Modyfikuj”, aby otworzyć okno dialogowe stylu. Tutaj możesz wybrać poziom spisu treści i dostosować format i czcionki zgodnie ze swoimi potrzebami.

Jak dodać spis treści w programie Microsoft Word?

Dostosowywanie stylów spisu treści

9 dodatkowych opcji dostosowywania spisu treści

Program Word traktuje cały spis treści jako pole, możesz użyć poniższych punktów, aby dalej dostosować spis treści.

  • Nie używaj nagłówków tytułów, jeśli nie chcesz, aby znalazły się one w spisie treści. Zamiast tego możesz użyć stylów tytułu lub tytułu książki.
  • Domyślnie Word obsługuje 9 poziomów nagłówków spisu treści. Możesz ograniczyć poziomy w oknie dialogowym opcji, ale nie możesz zwiększyć poziomów o więcej niż 9.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierz opcję „Przełącz kody pól”, aby zobaczyć, że cały spis treści jest konwertowany na kod pola, taki jak {TOC of}. Jeśli jesteś świadomy, zmodyfikuj parametry i dostosuj spis treści zgodnie ze swoimi potrzebami.

Wniosek

W przypadku długich dokumentów lub raportów dobrze jest dodać do nich spis treści. Znacznie łatwiej jest szybko znaleźć potrzebne sekcje. Jak dowiedziałeś się z tego przewodnika, dodanie spisu treści do dokumentów nie jest gorączkowym zadaniem. Jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian w spisie treści, zawsze pamiętaj o jego aktualizacji.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów