TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

52

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem firmy, członkiem zespołu projektowego, uczniem czy nauczycielem, robienie prezentacji to coś, z czym musisz się od czasu do czasu zajmować. W takiej sytuacji Microsoft PowerPoint (PPT) jest potężnym narzędziem do tworzenia wciągającej i dokładnej prezentacji dla odbiorców. Jednak nawet jeśli doskonale przygotowałeś slajdy, możesz łatwo pomylić i stracić publiczność podczas prezentacji, zwłaszcza gdy musisz pobrać treść z wielu prezentacji lub prezentować jako zespół. W tym przewodniku pokażemy, jak połączyć wiele PPT, aby uniknąć błędów podczas tworzenia prezentacji.

Powiązane: Jak naprawić powolny program PowerPoint i przyspieszyć prezentacje?

Dlaczego scalać prezentacje PowerPoint?

Nauka łączenia prezentacji w jeden bezproblemowy plik oferuje kilka korzyści, w tym:

  • Wyglądasz na zorganizowanego i profesjonalnego — zorganizowanie prezentacji w jednym, zgrabnym pliku usprawnia jej przepływ i jest oznaką profesjonalizmu i organizacji.
  • Unika marnowania czasu — łączenie pojedynczych plików PPT w jeden oszczędza czas, ponieważ nie musisz przełączać się między plikami/slajdami w poszukiwaniu właściwej treści.
  • Jest to oznaka pracy zespołowej — możesz utworzyć główną prezentację jako zespół, aby uniknąć niezręcznej pauzy, gdy następny prezenter próbuje załadować swoją część prezentacji.
  • Zapewnia elastyczność — pozwala na wyraźne dostarczanie treści przy użyciu różnych motywów lub układów, a także zachowanie formatowania oryginalnej prezentacji.

Istnieje kilka sposobów łączenia poszczególnych prezentacji w celu usprawnienia przepływu pomysłów podczas prezentacji PPT.

Metoda 1: Używanie „Hiperłącza" do łączenia prezentacji w programie PowerPoint

Jednym z najprostszych sposobów jest połączenie poprzez połączenie głównej/głównej prezentacji z innymi indywidualnymi prezentacjami.

  • Po pierwsze, dobrą praktyką jest zapisywanie prezentacji na tym samym komputerze, najlepiej na tym samym dysku/folderze.
  • Teraz otwórz prezentację wzorcową i utwórz nowy slajd, w którym chcesz wstawić zawartość z innego pliku.
  • Wpisz coś na nowym slajdzie, aby opisać następną prezentację.
  • Zaznacz tekst i pod zakładką „Wstaw” kliknij „Działania”.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Następny PPT

  • Pojawi się okno dialogowe „Ustawienia akcji”. Zaznacz opcję „Hiperłącze do” i kliknij strzałkę, aby rozwinąć opcje.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Ustawienia akcji

  • Wybierz opcję "Inne PPT …", a w wyświetlonym okienku wybierz plik PPT, z którym chcesz się połączyć, i kliknij "OK".

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Wybierz plik PPT

  • Możesz wybrać slajd, z którego chcesz wybrać prezentację. Jeśli chcesz scalić całą prezentację, wybierz pierwszy slajd i kliknij „OK”.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Wybierz slajd

  • Twój opis pojawi się teraz jako link, który po kliknięciu otworzy konkretny slajd, który wybrałeś powyżej.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Link do slajdu

Pokrewne: porady dotyczące programu PowerPoint dotyczące zwiększenia produktywności.

Metoda 2: scalanie prezentacji z funkcją ponownego wykorzystania slajdów

Metoda Reuse Slides jest przydatna, gdy chcesz zachować przez cały czas motyw prezentacji głównej, a także gdy chcesz selektywnie wstawiać slajdy z innego pliku PPT.

  • Kliknij przestrzeń między dwoma slajdami, do których chcesz zaimportować slajdy, a następnie w zakładce "Wstaw" kliknij strzałkę "Nowy slajd".
  • U dołu wynikowego menu wybierz "Ponownie użyj slajdów…".

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Użyj ponownie slajdu

  • W wyskakującym okienku kliknij łącze, aby otworzyć plik PPT, lub przycisk „Przeglądaj”, aby wybrać plik z pamięci komputera.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Przeglądaj plik PPT

  • Spowoduje to wyświetlenie miniatur slajdów z drugiej prezentacji, w których można kliknąć konkretny slajd, aby dodać go do prezentacji głównej.
  • Dodane slajdy automatycznie przejmą motyw prezentacji wzorcowej, ale możesz zachować oryginalny motyw, zaznaczając pole „Zachowaj formatowanie źródła” u dołu wyskakującego okienka.
  • Po zakończeniu zamknij wyskakujące okienko Reuse Slides.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Dodawanie slajdów

Metoda 3: Osadzanie prezentacji w innej

Innym sposobem łączenia oddzielnych prezentacji jest osadzenie pliku PPT jako obiektu. W przeciwieństwie do metody 2 powyżej, osadzanie prezentacji zachowa efekty animacji i przejść.

  • Dodaj nowy slajd, przejdź do „Wstaw” i wybierz „Obiekt” ze wstążki.
  • W wyświetlonym oknie dialogowym zaznacz opcję utworzenia obiektu z pliku i kliknij przycisk „Przeglądaj…”.
  • Wybierz plik, który chcesz osadzić, a następnie kliknij „OK”.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Osadź PPT

  • Spowoduje to dodanie pierwszego slajdu prezentacji zewnętrznej do bieżącego slajdu. Może być konieczne przeciągnięcie osadzonego pliku PPT, aby dopasować go do rozmiaru bieżącego slajdu.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Zmień rozmiar obiektu

  • Możesz także ustawić odtwarzanie osadzonej prezentacji po przejściu do tego slajdu.
  • W tym celu wybierz obiekt i przejdź do zakładki „Animacje”. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć opcje animacji, i wybierz "Zlecenia czynności OLE" u dołu menu.

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Czasowniki czynności OLE

  • Wybierz "Pokaż" w wyświetlonym wyskakującym okienku, a następnie kliknij "OK".

Jak scalić prezentacje PowerPoint?

Pokaż PPT

Uwaga: Dzięki metodzie hiperłącza, jeśli edytujesz zawartość oryginalnej prezentacji, automatycznie zaktualizuje się slajdy we wzorcowym PPT, ale jeśli użyłeś metody wstawiania obiektu, możesz edytować osadzanie i oryginalny PPT niezależnie.

Wniosek

Podczas prezentacji z wielu plików PPT lub podczas prezentacji zespołowej łączenie różnych prezentacji w jedną główną prezentację może zaoszczędzić czas i pomóc uniknąć błędów. Poza tym sprawia to, że prezentacja wygląda profesjonalnie i schludnie. Na szczęście MS PowerPoint umożliwia użytkownikom łączenie prezentacji przy użyciu powyższych trzech opcji w zależności od celów i gustu.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów