TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak skonfigurować automatyczne odzyskiwanie w programie Microsoft Word?

4

Czy kiedykolwiek spotkałeś się z taką sytuacją – kiedy prawie skończyłeś długi dokument i nagle komputer się zawiesił? A może Twoje dziecko zamknęło aplikację Word bez zapisywania wpisanego dokumentu? Byłbyś sfrustrowany utratą danych i zmarnowanym czasem. Jednak zachowując pewne środki ostrożności, możesz łatwo zarządzać takimi sytuacjami. W tym artykule wyjaśnimy, jak skonfigurować funkcję Autoodzyskiwania w programach Microsoft Word, Excel i PowerPoint, aby uniknąć utraty danych.

Powiązane: Jak zmienić osadzoną nazwę pliku w dokumentach pakietu Office?

Autoodzyskiwanie to domyślna funkcja w aplikacjach pakietu Microsoft Office, która pozwala uniknąć nieoczekiwanej utraty danych. Pozwala na zapisanie dokumentu we wcześniej zdefiniowanym przedziale czasowym. Możesz odzyskać dokument z zapisanej lokalizacji, gdy zamkniesz dokument bez zapisywania. W tym artykule wyjaśnimy na przykładzie programu Word, jednak możesz użyć tego samego procesu w programach Excel, PowerPoint i innych aplikacjach pakietu Office.

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby skonfigurować Autoodzyskiwanie.

  • Kliknij menu „Plik" i przejdź do „Opcje”.

  • Otworzy się wyskakujące okienko "Opcje słów" i przejdzie do sekcji "Zapisz". Musisz włączyć pierwsze trzy opcje automatycznego zapisywania dokumentu.

    • Format pliku – generalnie powinien to być .dotx, zmień format pliku na automatyczne zapisywanie, jeśli potrzebujesz w innym formacie.

    • Przedział czasu – zaznacz pole wyboru „Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co — minuty”. Wprowadź przedział czasu, w którym chcesz automatycznie zapisywać dokumenty. Pamiętaj, że ustawienie zbyt krótkie, np. 2 minuty, spowolni szybkość przetwarzania podczas wpisywania treści. Dlatego, w zależności od potrzeb, ustaw od 10 do 20 minut.

    • Lokalizacja pliku – zaznacz pole wyboru „Zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję, jeśli zamknę bez zapisywania. Ta opcja pomaga odzyskać dokument w przypadku awarii systemu. Wybierz folder, w którym chcesz przechowywać automatycznie zapisywane pliki. Możesz utworzyć nowy folder, taki jak "Odzyskane dokumenty" w dowolnym miejscu na komputerze i tutaj ustawić ścieżkę. W przypadku problemów możesz szybko zajrzeć do tego folderu, aby odzyskać dokument.

  • Kliknij przycisk „OK”, aby zastosować zmiany.

Jak skonfigurować automatyczne odzyskiwanie w programie Microsoft Word?

Skonfiguruj Autoodzyskiwanie w Microsoft Word

Teraz masz skonfigurowaną funkcję Autoodzyskiwania w programie Word. Ustawienia mają zastosowanie do wszystkich dokumentów programu Word i nie trzeba konfigurować osobno dla każdego dokumentu. Jeśli jednak chcesz skonfigurować Autoodzyskiwanie dla programu Excel i PowerPoint, musisz otworzyć i skonfigurować niezależnie. Ustawienia programu Word mają zastosowanie tylko do dokumentów programu Word i nie mają wpływu na ustawienia Autoodzyskiwania programu Excel lub PowerPoint.

Tworzenie automatycznej kopii zapasowej

Oprócz funkcji Autoodzyskiwania, Microsoft Word oferuje również inną funkcję automatycznego zapisywania kopii zapasowej ostatniego zapisanego dokumentu. Za każdym razem, gdy zapisujesz dokument, program Word automatycznie aktualizuje kopię zapasową, zapewniając, że przez cały czas masz najnowszą kopię zapasową.

  • Gdy znajdziesz się w wyskakującym okienku „Opcje słów”, przejdź do sekcji „Zaawansowane”.
  • Przewiń w dół w prawym okienku i znajdź opcje "Zapisz".
  • Zaznacz pole wyboru „Zawsze twórz kopię zapasową”.
  • Kliknij "OK", aby zastosować zmiany.

Jak skonfigurować automatyczne odzyskiwanie w programie Microsoft Word?

Tworzenie automatycznej kopii zapasowej w programie Word

Odtąd program Word automatycznie utworzy plik kopii zapasowej w tej samej lokalizacji, w której znajduje się oryginalny plik. Plik kopii zapasowej będzie miał rozszerzenie .wbk. Pamiętaj, że programy Excel i PowerPoint nie oferują tej funkcji.

Powiązane: Jak utworzyć spis treści w programie Word?

Korzystanie z odzyskiwania dokumentów

Gdy napotkasz nieoczekiwaną awarię systemu lub awarię aplikacji, ponownie otwórz program Word. Zobaczysz, że program Word automatycznie wyświetla automatycznie odzyskane dokumenty w okienku "Odzyskiwanie dokumentów".

Jak skonfigurować automatyczne odzyskiwanie w programie Microsoft Word?

Okienko odzyskiwania dokumentów w programie Word

Możesz kliknąć odzyskany dokument, aby otworzyć, zapisać lub naprawić.

Jak skonfigurować automatyczne odzyskiwanie w programie Microsoft Word?

Otwórz lub zapisz odzyskany dokument

Jak wspomniano, proces odzyskiwania dokumentów jest taki sam w dokumentach Excel, PowerPoint i Office. Gdy zamkniesz aplikację bez otwierania odzyskanego dokumentu, pojawi się monit o potwierdzenie zachowania odzyskanych plików do następnego użycia lub nie. Możesz usunąć lub zachować pliki do późniejszego przeglądania zgodnie z potrzebami.

Jak skonfigurować automatyczne odzyskiwanie w programie Microsoft Word?

Potwierdzenia odzyskania dokumentów

Streszczenie

Mamy nadzieję, że nauczyłeś się konfigurować Autoodzyskiwanie w programie Microsoft Word i innych aplikacjach pakietu Office. Jest to jednorazowa konfiguracja; musisz ustawić na każdej aplikacji. Pomoże to uniknąć utraty danych, automatycznego zapisania dokumentu i odzyskania danych podczas awarii systemu lub aplikacji.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów