TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

96

Outlook jest jednym z najwygodniejszych klientów poczty e-mail, niezależnie od tego, czy używasz go w firmie, czy do użytku osobistego. Oczywiście nie możesz pracować przez cały czas i musisz zrobić sobie przerwę z powodu choroby lub urlopu. W takim przypadku dobrze jest poinformować nadawców e-maili, że nie ma Cię w biurze oraz o możliwym czasie, w którym możesz odpowiedzieć na ich e-maile. OOO to popularne określenie w organizacjach oznaczające nieobecność. W tym artykule wyjaśnimy, jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w wiadomościach e-mail programu Microsoft Outlook.

Powiązane: Jak naprawić wolne wiadomości e-mail programu Outlook?

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby skonfigurować automatyczne odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook:

  • Uruchom Outlooka i przejdź do menu "Plik> Informacje". Jeśli masz wiele e-maili w Outlooku, wybierz, z którego e-maila chcesz wyzwolić automatyczną odpowiedź.
  • Kliknij przycisk „Odpowiedzi automatyczne".

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

Automatyczne odpowiedzi w Outlooku

  • Zobaczysz dwie opcje wyłączenia i włączenia automatycznej odpowiedzi z wiadomości e-mail.
  • Wybierz opcję „Wyślij odpowiedzi automatyczne”. Teraz zobaczysz, że Outlook umożliwia wszystkie inne opcje edycji.

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

Włącz odpowiedzi automatyczne

Powiązane: Jak skonfigurować pocztę e-mail dla domeny GoDaddy?

Ustaw zakres czasu dla automatycznej odpowiedzi

Po włączeniu automatycznej odpowiedzi program Outlook rozważy natychmiastowe wysłanie automatycznej odpowiedzi bez daty zakończenia. Jest to przydatne, jeśli na stałe zamykasz wiadomość e-mail lub wybierasz się na długi urlop, np. z powodu macierzyństwa. W takim przypadku wpisz odpowiednią wiadomość w polu tekstowym i kliknij „OK”, aby zastosować zmiany.

Jednak wyjazd na urlop na czas nieokreślony nie jest powszechnym przypadkiem. Możesz wziąć dzień lub tydzień na chorobę lub wakacje. W takim przypadku należy ustawić dokładną godzinę wysłania automatycznej odpowiedzi.

  • Kliknij opcję „Wyślij tylko w tym przedziale czasowym”.
  • Wybierz datę / godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

Automatyczna odpowiedź na wiadomość

Po ustawieniu dat od i do, kolejnym krokiem jest wpisanie wiadomości jako odpowiedzi do nadawcy wiadomości e-mail. Możesz wysyłać automatyczną odpowiedź do osób posiadających firmowy adres e-mail, a także od osób z zewnątrz.

  • Wpisz odpowiednią wiadomość w zakładce „Wewnątrz mojej organizacji”. Możesz sformatować odpowiedź, ustawiając inną czcionkę, rozmiar i kolory. Kliknij "OK" i zamknij wyskakujące okienko, aby wysłać automatyczną odpowiedź w określonym czasie.
  • Jeśli chcesz wysłać odpowiedź do osób spoza Twojej firmy, przejdź do zakładki „Poza moją organizacją”.
  • Włącz opcję „Automatyczna odpowiedź, aby odpowiedzieć poza moją organizacją”. Możesz wybrać, aby odpowiadać tylko osobom z Twoich kontaktów lub wszystkim osobom, które wyślą Ci wiadomość e-mail w okresie poza biurem.
  • W razie potrzeby wpisz treść i format wiadomości.
  • Kliknij "OK", aby zastosować zmiany.

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

Konfiguracja automatycznej odpowiedzi poza organizacją

To jest to; masz skonfigurowaną odpowiedź OOO w Outlooku. Pamiętaj, aby wpisać sensowną wiadomość z wyraźnymi szczegółami. Poniżej znajduje się przykład wiadomości o nieobecności z podaniem powodu urlopu, godziny powrotu, alternatywnego kontaktu i numeru alarmowego (jeśli wyrażasz chęć).

Drogi Nadawcy,
[] Jestem na zwolnieniu lekarskim; Twój e-mail zostanie odebrany po moim odwrocie.
[x] Jestem na urlopie z bardzo ograniczonym dostępem do mojej poczty e-mail.
[x] Jestem na urlopie z bardzo ograniczonym dostępem do mojej poczty e-mail.

Wrócę 26 kwietnia 2019 i możesz skontaktować się z xxxxx w przypadku jakichkolwiek pytań.
W pilnych przypadkach proszę dzwonić na mój telefon komórkowy xxxxxxxx.

Dzięki i pozdrawiam,
Twoje imię

Powiązane: Zwiększ swoją produktywność dzięki tym wskazówkom dotyczącym programu Outlook.

Konfigurowanie reguł

Fajną częścią jest ustawienie reguł wysyłania automatycznej odpowiedzi tylko na niektóre e-maile. Kliknij przycisk „Reguły” w wyskakującym okienku odpowiedzi automatycznych i ponownie kliknij „Dodaj regułę…”.

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

Dodawanie reguły do ​​wiadomości OOO

W oknie dialogowym "Edytuj regułę" skonfiguruj regułę, którą chcesz zastosować. Na przykład wpisz adres e-mail nadawcy, aby program Outlook wysyłał tylko automatyczną odpowiedź do tego nadawcy wiadomości e-mail. Inni nadawcy NIE otrzymają automatycznej odpowiedzi. Z drugiej strony możesz rozważyć wysyłanie automatycznej odpowiedzi tylko na e-maile wysłane do Ciebie bezpośrednio z adresem e-mail w polu Do adresu. W ten sposób możesz zignorować setki e-maili przychodzących z Twoim e-mailem w polu CC.

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

Ustawienie reguły

Testowanie automatycznej odpowiedzi

Program Outlook wyświetli komunikat ostrzegawczy, gdy otworzysz program Outlook w okresie nieobecności. Możesz również wysłać testową wiadomość e-mail na swój własny identyfikator, aby otrzymać odpowiedź OOO.

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

Poza biurem włączone w Outlooku

Powiązane: Jak wstawiać emotikony do wiadomości e-mail programu Outlook?

Wyłącz Odpowiedz Poza biurem

Jeśli chcesz wyłączyć odpowiedź OOO w określonym czasie, otwórz Outlooka i kliknij opcję „Wyłącz”, aby wyłączyć ustawienia OOO. Możesz także przejść do menu „Pliki> Informacje” i wyłączyć automatyczne odpowiedzi.

Jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook?

Wyłącz odpowiedź poza biurem

W przeciwnym razie ustawienia automatycznie wygasną po określonym czasie.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów