TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

59

Większość z nas korzysta z pakietu Microsoft Office do celów zawodowych i osobistych. Podczas tworzenia wielu dokumentów może być konieczne użycie tych samych bloków treści w niektórych dokumentach. Na przykład masz logo firmy w WordArt i musisz wstawić je we wszystkich dokumentach. Innym przykładem jest to, że chcesz wstawić notatki na niektórych stronach we wstępnie sformatowanym bloku tekstowym. Program Word domyślnie oferuje wiele bloków konstrukcyjnych wielokrotnego użytku; jednak możesz także tworzyć bloki zawartości wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word w zależności od potrzeb.

Powiązane: Jak zmienić osadzoną nazwę pliku w dokumentach pakietu Office?

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

W tym artykule omówimy następujące tematy:

  • Co to jest blokowanie treści?
  • Korzystanie z domyślnego bloku treści z Szybkich części
  • Wstaw bloki treści za pomocą F3
  • Tworzenie własnych bloków treści
  • Wstawianie własnych bloków treści

1 Co to jest blok treści?

Otwórz nowy dokument Word i przejdź do zakładki „Wstaw". Tutaj możesz zobaczyć wiele wstępnie zdefiniowanych bloków dla strony tytułowej, kształtów, tekstu WordArt, nagłówka, stopki itp.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Domyślne bloki konstrukcyjne w Microsoft Word

Na przykład kliknij „Nagłówek” i wybierz jeden z dostępnych projektów dla twojego dokumentu. Zaletą bloków konstrukcyjnych jest to, że są one dostępne w globalnym szablonie dokumentu programu Word i można ich używać we wszystkich dokumentach za pomocą kilku kliknięć.

Możesz także tworzyć i zapisywać niestandardowe bloki konstrukcyjne, aby móc wstawiać je w dowolnym miejscu w dokumentach.

2 Korzystanie z szybkich części

Ponieważ w programie Word dostępnych jest tak wiele bloków treści, znalezienie ich będzie trudnym zadaniem. Jednak program Word oferuje opcję Szybkie części, aby znaleźć wszystkie bloki zawartości wielokrotnego użytku w jednym miejscu. Kliknij opcję „Szybkie części” w zakładce „Wstaw”.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Szybkie części w Microsoft Word

Możesz użyć opcji Auto tekst, Właściwości dokumentu i Pole, aby szybko wstawić bloki wielokrotnego użytku do dokumentów. Na przykład możesz szybko wstawić datę publikacji dokumentu, wybierając opcję „Data publikacji” z „Właściwości dokumentu”.

Kliknij opcję „Building Blocks Organizer…”, aby wyświetlić wszystkie dostępne bloki konstrukcyjne.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Organizator bloków konstrukcyjnych w programie Word

Możesz szybko filtrować za pomocą kolumny „Galeria”, aby wybrać wymagany blok treści. Na przykład wybierz opcję „Podwójny stół” z kolumny „Stoły” „Galeria”. Wyświetl podgląd tabeli i kliknij „Wstaw”, aby dodać do dokumentu.

Zachowaj ostrożność przed usunięciem jakichkolwiek wbudowanych elementów kategorii bloków treści. Możesz nie być w stanie odzyskać blokady na stałe. Nie zalecamy również edytowania właściwości domyślnych bloków zawartości. Jeśli chcesz mieć niestandardowe bloki, utwórz nowy blok i dostosuj zgodnie z wymaganiami.

Powiązane: Szybko wstawiaj dzielniki w programie Word.

2.1. Wstaw bloki zawartości za pomocą F3

Zanim utworzymy niestandardowy blok, możesz łatwo wstawić bloki za pomocą nazwy i klawisza F3. Jak widać, Double Table to nazwa bloku, która jest unikalna na poziomie szablonu. Po prostu wpisz podwójną tabelę i naciśnij klawisz F3, aby wstawić tabelę. Podobnie możesz wstawić dowolne bloki treści dostępne w Szybkich częściach.

3 Tworzenie niestandardowych bloków treści

Jak wyjaśniono powyżej, ponowne wykorzystanie istniejących bloków może nie być pomocne przy wstawianiu logo firmy lub dowolnych niestandardowych bloków tekstowych. Wyjaśnijmy dwa przypadki tworzenia bloków treści w programie Word.

3.1. Utwórz blok treści z logo WordArt

To oczywiste; może zajść potrzeba częstego umieszczania w dokumentach elementów takich jak logo firmy. Aby zwiększyć produktywność i uniknąć wielokrotnego tworzenia/formatowania logo, zapisz je jako element składowy treści wielokrotnego użytku. Możesz użyć logo później w dowolnym momencie i na dowolnych dokumentach Word.

  • Najpierw wybierz swoje logo i przejdź do „Wstaw > Szybkie części” i wybierz opcję „Zapisz wybór w galerii szybkich części”.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Dodaj niestandardowy blok do szybkich części

  • Program Word otworzy wyskakujące okienko umożliwiające utworzenie niestandardowego bloku konstrukcyjnego.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego

  • Podaj następujące dane:

    • Nazwa – unikalna nazwa Twojego bloku, upewnij się, że podałeś nazwę, która jeszcze nie istnieje.

    • Domyślnie Word używa kategorii "Ogólne" dla własnych szybkich części. W razie potrzeby możesz również zdefiniować własne kategorie. Możesz użyć tej nazwy kategorii, aby filtrować niestandardowe bloki podczas wyszukiwania.

    • Galeria – wybierz miejsce, w którym chcesz dodać swój blok konstrukcyjny. Zalecamy wybranie "Szybkich części", aby uzyskać dostęp do bloku z rozwijanego menu "Szybkie części". Możesz jednak wybrać dowolną dostępną galerię, taką jak „Nagłówek”, a blok niestandardowy zostanie dodany w tej sekcji.

    • Word automatycznie zapisuje elementy graficzne pól tekstowych w szablonie „Bloki konstrukcyjne”. Możesz także wybrać szablon „Normalny” lub inny używany szablon globalny. Pamiętaj, że oba te szablony są globalne, co oznacza, że ​​Twój niestandardowy blok będzie dostępny we wszystkich dokumentach.

    • Kliknij menu „Opcje”, aby wybrać sposób wstawienia bloku. Możesz wybrać, aby zapisać tylko wstawianie treści, wstawianie na własnym akapicie lub wstawianie na własnej stronie.

    • Teraz potwierdź ustawienia za pomocą „OK” i sprawdź blok logo w „Szybkich częściach”. Możesz szybko wstawić dowolne miejsce w dokumentach i zaoszczędzić czas na wielokrotnym formatowaniu.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Niestandardowy blok konstrukcyjny dodany w szybkich częściach

3.2. Zapisywanie tekstu jako bloku konstrukcyjnego

Możesz zapisać dowolny element w dokumencie jako szybką część, w tym tytuły, formatowanie i grafikę. Podobnie jak w przypadku logo, jak wyjaśniono powyżej, możesz również zapisywać fragmenty tekstu. Często używane zwroty, takie jak nagłówki, podpisy lub otwierający fragment, można łatwo wstawić.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Zapisz tekst jako szybkie części

  • Wybierz blok tekstowy w swoim dokumencie. Tym razem użyj skrótu klawiaturowego Alt+F3, aby otworzyć okno dialogowe.
  • Program Word używa początku tekstu jako nazwy bloku konstrukcyjnego. Zastąp go bardziej znaczącą nazwą.
  • Ta szybka część zawiera tylko tekst i jest zapisana w szablonie pliku „Normalny”.
  • Potwierdź ustawienia przyciskiem „OK”.
  • Możesz wyświetlić niestandardowy blok tekstu w sekcji "Szybkie części> Autotekst".

4 Wstawianie bloków konstrukcyjnych

Po zdefiniowaniu potrzebnych bloków konstrukcyjnych możesz umieścić je w swoim dokumencie w dowolnym momencie. Korzystając z prostej funkcji, możesz precyzyjnie wstawić swoje klocki, oszczędzając w ten sposób dużo czasu i energii.

  • Wpisz nazwę bloku konstrukcyjnego.
  • Naciśnij klawisz F3, aby wstawić szybką część.
  • Po wstawieniu bloku możesz go edytować w normalny sposób.
  • Program Word udostępnia inną opcję wstawiania bloków konstrukcyjnych. Aby to zrobić, otwórz zakładkę „Wstaw” i menu „Szybkie części”. Wybierz z listy wcześniej zapisany blok.
  • Pamiętaj, że tekst, który zapisałeś jako szablon „Normalny” pojawia się w podmenu „Autotekst”. Jednak logo, które zapisałeś jako „Bloki konstrukcyjne”, pojawi się tuż pod listą rozwijaną „Szybkie części”.

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy niestandardowy blok w menu „Szybkie części” i wybrać miejsce, w którym chcesz wstawić blok w dokumencie.

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Niestandardowe opcje wstawiania bloku

Jeśli chcesz zmodyfikować właściwości, wybierz „Edytuj właściwości” i zmień opcje

Uwaga: Za każdym razem, gdy wprowadzisz nazwę tekstu blokowego, program Word rozpozna go podczas pisania. Możesz to zobaczyć w małym oknie i wstawić blok konstrukcyjny za pomocą klawisza powrotu.

Powiązane: Jak stworzyć eBook w Microsoft Word?

5 ruchomych bloków treści w programie Word

Oprócz tworzenia bloków konstrukcyjnych dokument możesz tworzyć za pomocą nagłówków. Korzystając z nagłówka, włącz "Okienko nawigacji" w zakładce "Widok".

Jak tworzyć bloki treści wielokrotnego użytku w programie Microsoft Word?

Przeciągnij i upuść bloki w programie Word

Teraz możesz zobaczyć całą strukturę nagłówków swojego dokumentu. Po prostu przeciągnij i upuść blok nagłówka w górę lub w dół, aby przenieść całą zawartość pod nagłówkiem. Pomoże Ci to w łatwy sposób uporządkować strukturę dokumentu po napisaniu treści.

Możesz także wybrać blok treści w swoim dokumencie, po prostu przeciągnij i upuść w dowolnym miejscu, aby przenieść cały blok.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów