TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

6

Microsoft Word oferuje łatwy sposób wstawiania tabel do dokumentów. Jednak edytowanie i zarządzanie tabelami w dokumencie programu Word jest trudnym zadaniem. Na przykład możesz łatwo zastosować formatowanie i zastosować formułę w tabelach programu Excel w porównaniu z tabelami programu Word. Dlatego najłatwiejszym sposobem posiadania złożonej tabeli w dokumencie programu Word jest najpierw utworzenie tabeli w programie Excel, a następnie wstawienie tabeli programu Excel w dokumencie programu Word.

Powiązane: Jak dodać responsywne tabele w WordPressie?

Istnieją dwa sposoby wstawiania tabeli Excela w programie Word:

  • Wstaw istniejącą tabelę
  • Utwórz pustą tabelę Excela w programie Word

Wstaw istniejącą tabelę Excel

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby wstawić istniejącą tabelę programu Excel. Założenie jest takie, że masz już tabelę Excela. Weźmy przykład tabeli, jak pokazano poniżej, i wyjaśnijmy, jak będzie wyglądać w programie Word podczas osadzania.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Przykładowy plik Excel

  • Otwórz dokument Word i umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę.
  • Przejdź do zakładki „Wstaw" i kliknij przycisk „Obiekt”. Alternatywnie kliknij menu rozwijane przycisku „Obiekt” i wybierz opcję „Obiekt”.
  • Otworzy się okno dialogowe „Obiekt”, jak pokazano poniżej.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Wstaw plik Excela w programie Word

  • W tym przykładzie masz istniejącą tabelę programu Excel, którą chcesz osadzić. Przejdź do zakładki „Utwórz z pliku”.
  • Kliknij przycisk „Przeglądaj”, zlokalizuj arkusz Excela i kliknij go dwukrotnie.
  • Plik jest teraz gotowy do osadzenia w programie Word. Masz jeszcze dwie opcje osadzania.

Powiązane: Jak przekonwertować wiersze na kolumny w programie Excel?

Osadź plik jako łącze

Wybierz pole wyboru „Link do pliku” i kliknij przycisk „OK”. Plik Excel osadzony w dokumencie Word, jak poniżej, z tym samym formatowaniem i filtrami, co oryginalny Excel.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Osadź Excel jako łącze w programie Word

Word wstawi skrót do oryginalnej tabeli Excela. Wszelkie zmiany w oryginalnej tabeli programu Excel zostaną automatycznie odzwierciedlone w tabeli dokumentów programu Word.

Osadź jako ikonę

Drugą opcją jest osadzenie tabeli Excela jako ikony. Zaznacz pole wyboru „Wyświetl jako ikonę” i wstaw tabelę Excela. Wbudowany program Excel będzie wyświetlany jako ikona z nazwą pliku Excel, jak pokazano poniżej:

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Osadź Excel jako ikonę w programie Word

W takim przypadku nie zobaczysz zawartości tabeli. Zobaczysz tylko nazwę pliku Excel jako ikonę.

Pamiętaj, że jeśli osadzisz Excel jako ikonę, edycja w źródle i Word nie będą synchronizowane automatycznie.

Osadź link jako ikonę

Ponieważ ikony łączenia i wyświetlania są polami wyboru, możesz włączyć obie opcje podczas wstawiania tabeli programu Excel. W takim przypadku zobaczysz ikonę w swoim dokumencie Word. Jednak edycja w dowolnym miejscu zostanie zsynchronizowana automatycznie.

Edycja osadzonych tabel Excel

Po osadzeniu tabeli programu Excel jako łącza w dokumencie dostępne są wszystkie zwykłe funkcje edycji. Możesz zmienić rozmiar i położenie oraz zaprojektować stół. Możesz oczywiście również edytować zawartość tabeli.

  • Najpierw kliknij dwukrotnie tabelę, aby rozpocząć edycję.
  • Możesz zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar, przeciągnij komórki do żądanej pozycji.
  • Od edycji otwartego programu Excel wszystkie opcje programu Excel można znaleźć na wstążce do formatowania komórek lub wykonywania obliczeń.

Synchronizacja danych

Jak wspomniano, źródłowe tabele Excel i Word będą automatycznie synchronizowane tylko po wstawieniu jako link. Jeśli zmodyfikowałeś źródłowy Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę w programie Word i wybierz opcję „Aktualizuj łącze”. Spowoduje to zsynchronizowanie danych ze źródłowego programu Excel, aby były wyświetlane w programie Word.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Zaktualizuj zawartość tabeli w programie Word

Po wyświetleniu pliku jako ikony program Word osadzi kopię oryginalnej tabeli programu Excel. Zasadniczo oznacza to, że nie będzie synchronizacji między tabelami źródłowymi i osadzonymi.

Powiązane: Jak naprawić błędy formuł w programie Excel?

Usuwanie tabeli osadzonej

Wybierz tabelę lub ikonę, klikając na nią. Teraz po prostu naciśnij klawisz Delete lub Backspace, aby usunąć go z dokumentu Word.

Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku wyświetlanego jako ikona, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Obiekt arkusza > Konwertuj”.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Zmień nazwę pliku

W wyświetlonym wyskakującym okienku kliknij przycisk „Zmień ikonę” i edytuj nazwę pliku wyświetlaną w dokumencie programu Word.

Wbudowaną tabelą programu Excel można zarządzać w taki sam sposób, jak grafiką. Dotyczy to na przykład pozycjonowania i łamania wierszy w tabeli.

Wstawianie pustej tabeli Excela jako obiektu

Do osadzania tabel programu Excel niekoniecznie trzeba używać istniejącej tabeli programu Excel. Możesz także wstawić pustą tabelę Excela, jeśli chcesz wprowadzić zawartość bezpośrednio w programie Word.

  • W poprzednim procesie tworzenia tabeli z pliku Excel możesz również dodać pustą tabelę Excel do Worda za pomocą przycisku „Obiekt”.
  • Kiedy znajdziesz się w wyskakującym okienku „Obiekt”, kliknij kartę „Utwórz nowy”.
  • Wybierz opcję „Arkusz programu Microsoft Excel” i kliknij „OK”, aby wstawić pusty arkusz Excela.
  • Możesz także wybrać opcję „Wyświetl jako ikonę”, aby wyświetlić plik jako ikonę.
  • Po wstawieniu możesz bezpośrednio rozpocząć dodawanie zawartości tabeli.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Wstaw pusty arkusz Excela w programie Word

Zobaczysz wszystkie opcje edycji programu Excel i kliknij poza tabelą programu Excel, aby zamknąć program Excel i wrócić do dokumentu programu Word.

Korzystanie z menu tabeli

Word oferuje również inny sposób wstawiania pustej tabeli Excela.

  • Przejdź do menu „Wstaw” i kliknij przycisk „Tabela”.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Utwórz pustą tabelę Excela w programie Word

  • Wybierz „Arkusz kalkulacyjny Excela” i zacznij tworzyć tabelę Excel.

Jak wstawić tabelę Excela do dokumentu Word?

Wstaw pusty arkusz Excela z menu

  • Po utworzeniu treści kliknij klawisz „Esc” lub kliknij poza tabelą, aby wrócić do dokumentu Word.

Gdy tworzysz pustą tabelę, tabela programu Excel jest częścią dokumentu programu Word. Nie jest tworzony oddzielny plik.

Streszczenie

Widać, że programy pakietu Office umożliwiają prostą, ogólną obsługę aplikacji. Bardzo łatwo jest wstawić tabelę Excel do dokumentu Word i edytować zawartość zgodnie z potrzebami.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów