TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak wstawić zrzut ekranu w Office Windows i Mac?

6

Wielu współpracowników pracujących w organizacji przygotowuje dokumentację. Prostym sposobem tworzenia dokumentacji jest użycie dokumentów Word, skoroszytów Excel lub prezentacji PowerPoint. Czasami ludzie wysyłają również instrukcje bezpośrednio w wiadomościach e-mail programu Outlook. Podczas przygotowywania dokumentów instruktażowych może być konieczne wstawienie zrzutów ekranu w celach ilustracyjnych. Na przykład, aby zrobić zdjęcie ekranu i wstawić do dokumentu. Jest to szczególnie interesujące w przypadku komunikatów o błędach przy projektowaniu wizualnym. W tym artykule wyjaśnimy, jak wstawić zrzut ekranu w aplikacjach pakietu Office w systemach Windows i Mac.

Powiązane: Jak zrobić zrzut ekranu w Google Chrome?

Wstawianie zrzutów ekranu w Office Windows

Możesz wstawiać zrzuty ekranu za pomocą domyślnego menu z programów Word, PowerPoint, Excel i Outlook. Na przykład otwórz dokument i przejdź do zakładki „Wstaw". Wybierz przycisk „Zrzut ekranu” w grupie „Ilustracje”. Program Word automatycznie porównuje wszystkie otwarte okna jako możliwe źródła, z wyjątkiem okien zminimalizowanych.

Jak wstawić zrzut ekranu w Office Windows i Mac?

Zrób przycinanie ekranu w programie Word

Możesz wybrać ekran do wstawienia bezpośrednio do dokumentu. Jeśli chcesz wybrać określony region otwartego okna, wybierz „Przycinanie ekranu”. Spowoduje to zmianę stylu kursora na krzyżyk i umożliwi wybranie regionu z aktywnej aplikacji.

Przytrzymując lewy przycisk myszy możesz zdefiniować preferowaną sekcję zrzutu ekranu. Po zwolnieniu przycisku myszy wybrana sekcja jest kopiowana do dokumentu programu Word. Program Word automatycznie wstawi wybrany region jako obraz w dokumencie.

Podobnie jak w programie Word, możesz otworzyć skoroszyt programu Excel i wstawiać zrzuty ekranu, przechodząc do opcji "Wstaw> Zrzut ekranu".

Jak wstawić zrzut ekranu w Office Windows i Mac?

Wstaw zrzut ekranu w programie Excel

Możesz wykonać tę samą procedurę w innych aplikacjach pakietu Office, takich jak PowerPoint i Outlook.

Edycja zrzutu ekranu

Jeśli nie jesteś zadowolony z obecnego zrzutu ekranu, możesz go edytować retrospektywnie. Aplikacje biurowe dodają tak zwane „Narzędzia obrazu” do późniejszej edycji grafiki.

  • Wybranie zrzutu ekranu pokaże „Narzędzia obrazu” z menu „Format”. To menu „Format” umożliwia edycję grafiki na różne sposoby.
  • Na przykład możesz zmienić kontur, wybierając inny styl z menu rozwijanego „Styl obrazu”.

Jak wstawić zrzut ekranu w Office Windows i Mac?

Zmiana stylu zrzutu ekranu

Możesz bawić się, aby upiększyć zrzut ekranu, korzystając z różnych dostępnych opcji formatowania. Po wstawieniu zrzutu ekranu możesz wybrać i kliknąć małe „Opcje układu”, które wyświetlają się obok obrazu. Umożliwi to wyrównanie pozycji obrazu i zawinięcie tekstu zgodnie z potrzebami.

Jak wstawić zrzut ekranu w Office Windows i Mac?

Zrzut ekranu formatowania w dokumentach pakietu Office

Inne opcje wstawiania obrazu w systemie Office Windows

System Windows ma wiele innych opcji i narzędzi do wstawiania zrzutów ekranu w dokumentach pakietu Office.

  • Jeśli masz plik obrazu w formacie PNG lub JPEG, po prostu wybierz plik i skopiuj go. Przejdź do dokumentu pakietu Office i wklej obraz jako zrzut ekranu. Możesz sformatować obraz podobnie jak wyjaśniono powyżej.
  • Użyj przycisku „Print Screen”, aby skopiować obraz z ekranu do schowka i wkleić go do dokumentu. Wypróbuj także „Alt + Print Screen” i „Control + Print Screen” do przechwytywania ekranów.
  • Użyj domyślnego „Snip & Sketch” (narzędzie do wycinania w starszych wersjach), aby przechwycić ekran jako obraz. Później możesz skopiować i wkleić obraz do swoich dokumentów.

Wstawianie zrzutów ekranu w Office Mac

Niestety aplikacje Office nie mają opcji „Zrzut ekranu” na Mac Office 365. Aby wykonać zrzut ekranu, musisz wstawić obraz lub wykonać zrzut ekranu za pomocą narzędzia Mac „Screenshot”.

  • Naciśnij „Command + Shift + 5″, aby otworzyć aplikację Zrzut ekranu na komputerze Mac.
  • Kliknij „Opcje” i wybierz „Schowek” z listy.
  • Teraz zobaczysz ikonę aparatu, aby przechwycić cały ekran lub tylko wymaganą miksturę.
  • Zrób zrzut ekranu, który zostanie zapisany w schowku.
  • Otwórz Microsoft Word lub dowolny inny dokument pakietu Office.
  • Naciśnij „Command + V”, aby wstawić zrzut ekranu ze schowka.

Jak wstawić zrzut ekranu w Office Windows i Mac?

Zrób zrzut ekranu na komputerze Mac

Możesz wkleić zrzut ekranu ze schowka w dowolnych aplikacjach, takich jak Excel, PowerPoint, w tym w aplikacjach iWord, takich jak Pages.

Formatowanie zrzutu ekranu na komputerze Mac

Podobnie jak Windows, pakiet Mac Office oferuje również narzędzie do formatowania obrazu do edycji zrzutu ekranu w aplikacji.

  • Wybierz wstawiony zrzut ekranu, aby zobaczyć dodatkowy element menu o nazwie „Format obrazu”.
  • Użyj opcji formatowania paska bocznego i elementów menu, aby dostosować obraz.

Jak wstawić zrzut ekranu w Office Windows i Mac?

Formatuj obraz w Office Mac

Inne opcje w Mac Office

Możesz także wstawić obrazy z komputera, przechodząc do „Wstaw > Obrazy”. Możesz wybrać obrazy z aplikacji Zdjęcia, wyszukać w Internecie lub wybrać plik obrazu z komputera Mac.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów