TechBlogSD - Wszystko do WordPressa i tworzenia stron internetowych
Instrukcje WEB i WordPress, nowości, recenzje motywów i wtyczek

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

38

W naszym wcześniejszym artykule wyjaśniliśmy, jak zabezpieczyć hasłem skoroszyt i komórki programu Excel. Podobnie jak Excel, Word ma również kilka opcji ochrony dokumentu hasłem. W tym artykule dowiemy się, jak chronić swoje dokumenty za pomocą haseł.

Różne sposoby ochrony dokumentu

Microsoft umożliwia ograniczenie dokumentu Word za pomocą następujących opcji:

  • Całkowicie chroń dokument hasłem. Do przeglądania zawartości potrzebne jest hasło.
  • Ogranicz edycję przez innych użytkowników.
  • Ustaw dokument tylko do odczytu.
  • Przyznaj uprawnienia różnym użytkownikom.
  • Dodaj podpis cyfrowy.

Wyjaśnijmy te opcje.

Ochrona hasłem dokumentu Word w systemie Windows 10

Jeśli chcesz uniemożliwić każdemu użytkownikowi otwieranie dokumentu, możesz ustawić dla niego hasło. Chroni to Twój dokument przed nieautoryzowanym dostępem.

  • Najpierw otwórz dokument, dla którego chcesz ustawić hasło.
  • Przejdź do widoku backstage za pomocą menu „Plik > Informacje".
  • Kliknij przycisk „Chroń dokument”.
  • Wybierz opcję „Szyfruj hasłem”.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Szyfruj hasłem w programie Word

  • Wprowadź hasło w polu wprowadzania. Potwierdź hasło przyciskiem „OK”.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Wpisz hasło

  • Aby zmniejszyć ryzyko pomyłki, program Word poprosi o ponowne wprowadzenie hasła. Wpisz poprawnie hasło i potwierdź ponownie przyciskiem „OK”.
  • Teraz możesz zobaczyć, że kolor sekcji „Chroń dokument” zmienia się na jasnożółty. Wskaże również, że potrzebujesz hasła, aby otworzyć dokument.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Dokument Word chroniony hasłem

Za każdym razem, gdy Ty lub inny użytkownik otworzycie dokument, program Word poprosi o wprowadzenie hasła, jak poniżej.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Wprowadź hasło, aby otworzyć słowo

Powiązane: Jak chronić foldery hasłem w systemie Windows 10?

Oznacz jako ostateczną

W hasłach rozróżniana jest wielkość liter i nie ma możliwości odzyskania hasła, jeśli je zapomnisz. Dlatego zdecydowanie zalecamy korzystanie z opcji „Oznacz jako ostateczną” bez hasła. Ta opcja pozwoli Ci oznaczyć dokument jako wersję ostateczną i uniemożliwi użytkownikom edytowanie treści.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Dokument końcowy

Program Word wyświetli powiadomienie na górnym pasku stanu, wskazując, że dokument jest oznaczony jako ostateczny. Jednak użytkownik nadal może kliknąć przycisk „Edytuj mimo to”, aby edytować dokument.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Oznaczono jako ostatnie ostrzeżenie

Ogranicz edycję

Opcja „Ogranicz edycję” jest przydatna, gdy do aktualizacji tego samego dokumentu potrzebnych jest wielu autorów. Spowoduje to otwarcie okienka "Ogranicz edycję" w dokumencie i umożliwi ustawienie ograniczeń formatowania i edycji. Możesz także ograniczyć edycję z menu „Przegląd” w grupie „Chroń”.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Ogranicz edycję w programie Word

Ograniczenia formatowania

Zaznacz pole wyboru „Ogranicz formatowanie do wybranego stylu:” i kliknij link „Ustawienia…”. Otworzy się okno dialogowe "Ograniczenia formatowania".

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Ograniczanie stylów formatowania

Możesz ograniczyć różne style, zaznaczając odpowiednie pola wyboru, w tym motyw, szybkie przełączanie stylów i schematów. Istnieje również opcja "Zalecane minimum", aby ograniczyć zalecane opcje przez Word.

Powiązane: Jak zabezpieczyć hasłem Google Chrome?

Ograniczenia edycji

Możesz włączyć następujące ograniczenia edycji z listy rozwijanej po zaznaczeniu pola wyboru.

  • Śledzone zmiany
  • Uwagi
  • Wypełnianie formularzy
  • Bez zmian (tylko do odczytu)

Wybierz wymaganą opcję odpowiednią dla Twojego dokumentu.

Wyjątki i egzekwowanie

Po skonfigurowaniu ograniczeń formatowania i edycji możesz wybrać treść z dokumentu i udostępnić wyjątek do edycji dostępnym grupom lub użytkownikom. Jest to odpowiednie, gdy wielu autorów pracuje nad tym samym dokumentem z różnymi sekcjami. Na koniec kliknij przycisk „Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony”, aby zastosować ograniczenia.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Hasło do ograniczenia edycji

Wprowadź hasło, aby wymusić ochronę. Możesz użyć "Uwierzytelniania użytkownika", jeśli masz zainstalowane Zarządzanie prawami do informacji z pakietem Office. Umożliwi to uwierzytelnionym użytkownikom usunięcie ochrony i edycję treści.

Gdy użytkownik otworzy dokument z ograniczeniami, program Word wyświetli panel paska bocznego wskazujący dostępne uprawnienia.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Ograniczenie edycji treści

Ograniczanie dostępu

Aby skorzystać z tej metody ochrony, potrzebujesz również Information Rights Management. Umożliwi to przyznanie dostępu różnym użytkownikom, aby mogli przeglądać dokument bez uprawnień do edycji.

Podpis cyfrowy

Jeśli masz podpis cyfrowy, możesz użyć tej opcji, aby wstawić do dokumentu w sposób niewidoczny. Po wstawieniu podpisu cyfrowego program Word automatycznie oznaczy dokument jako ostateczny. Każda modyfikacja spowoduje usunięcie podpisu i trzeba będzie wstawić go ponownie. Możesz użyć podpisu do celów zatwierdzenia, a nie do ochrony dokumentu.

Usuwanie ochrony hasłem

W dowolnym momencie, jeśli nie potrzebujesz dokumentu chronionego hasłem, możesz łatwo usunąć hasło. Jednak osoba, która ustawiła hasło, może to zrobić tylko.

  • Otwórz dokument i wprowadź hasło, aby wyświetlić zawartość.
  • Przejdź do menu „Plik> Informacje” i kliknij przycisk „Chroń dokument”.
  • Wybierz ponownie opcję „Szyfruj za pomocą hasła”.
  • Teraz możesz wprowadzić inne hasło lub całkowicie usunąć istniejące. W tym celu po prostu usuń znaki w polu wprowadzania.
  • Kliknij przycisk „OK”.
  • Nie zapomnij zapisać, aby zmiana stała się aktywna.

Ochrona hasłem dokumentu Word na komputerze Mac

Word Office 365 na Macu umożliwia również ustawienie hasła z ograniczonymi opcjami. Otwórz dokument i przejdź do menu „Recenzja> Chroń”. Wybierz opcję „Chroń dokument”.

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Opcja ochrony dokumentu w programie Word Mac

W wyskakującym okienku masz następujące opcje:

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Ochrona hasłem dokumentu Word na komputerze Mac

  • Bezpieczeństwo — wpisz hasło, aby chronić cały dokument.
  • Ochrona – chroń dokument przed śledzonymi zmianami, komentarzami, tylko do odczytu lub formularzami. Możesz również opcjonalnie ustawić hasło dla tej ochrony.
  • Prywatność – usuń dane osobowe z dokumentu.

Po otwarciu dokumentu chronionego hasłem program Word poprosi o wprowadzenie hasła, jak poniżej:

Jak zabezpieczyć hasłem Word w Windows i Mac?

Wprowadź hasło, aby otworzyć

Podobnie jak w systemie Windows, nie ma możliwości odzyskania dokumentów chronionych hasłem w programie Mac Word, jeśli zapomnisz hasła.

Źródło nagrywania: www.webnots.com
Leave A Reply

Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić Twoje wrażenia. Zakładamy, że nie masz nic przeciwko, ale możesz zrezygnować, jeśli chcesz. Akceptuję Więcej szczegółów