Регистрация в Прозорро (prozorro.gov.ua) как поставщика услуг

Пошаговая инструкция для Поставщика о том, как начать работать в системе Prozorro.

Основной принцип работы системы Prozorro – «Все видят все». Информация о публичных закупках находится в открытом и свободном доступе.

Но для того, чтобы поставлять государству свои товары, услуги и работы, Вам необходимо зарегистрироваться в системе Prozorro, ведь только после регистрации Вы сможете:

• ставить заказчикам вопросы и требования об устранении нарушений;
• подавать предложения;
• оспаривать процедуры закупок и тому подобное.

Система работает в непрерывном режиме (круглосуточно, в течение семи дней в неделю) за исключением времени проведения плановых профилактических работ и внеплановых технических перерывов.

Система Prozorro состоит из Центральной базы данных и аккредитованных электронных площадок, как это показано на рисунке ниже.

[aesop_image force_fullwidth=”off” lightbox=”off” captionposition=”left” captionsrc=”custom” align=”center” imgwidth=”800px” img=”https://techblog.sdstudio.top/wp-content/uploads/2020/07/tsbdmaydanchiki.jpg” panorama=”off”]

Площадка – это часть Prozorro, по которой Вы работаете в системе (участвуете в закупке, “общаетесь” с заказчиками с помощью вопросов / требований, которые можно поставить в закупках, публикуете предложение на участие и т. Д.). Ваш личный кабинет будет находиться именно на площадке, на которой Вы зарегистрируетесь.

Вся информация, которую Вы обнародуете через этот личный кабинет, будет опубликованной на сайте prozorro.gov.ua и на всех площадках.

Поэтому выберите удобную для себя площадку, зарегистрируйтесь и подпишите с ней договор. Регистрация бесплатная или составляет символическую сумму.

Актуальный перечень аккредитованных площадок находится на сайте Prozorro за ссылкой.

Для того, чтобы стать частью Prozorro, каждый площадка проходит тестирование и получает аккредитацию от ГП “Прозорро”. Всего есть 4 уровня аккредитации, все они приведены в таблице ниже.

[aesop_image force_fullwidth=”off” lightbox=”off” captionposition=”left” captionsrc=”custom” align=”center” imgwidth=”800px” img=”https://techblog.sdstudio.top/wp-content/uploads/2020/07/risunok1.jpg” panorama=”off”]

Если Вы поставщик, то Вас заинтересуют именно уровне 2 и 4, так как наличие именно этих уровней аккредитации дает право площадке работать с поставщиками.

На площадке, которая имеет второй уровень аккредитации, Вы можете принять участие в закупках на сумму, меньше стоимость, установленную в п.1, 2 ч.1 ст.3 закона, то есть до 200 тыс. грн для товаров и услуг, до 1, 5 млн. грн – для работ (и в закупках, которые объявляют заказчики, определенные пунктом 4 ч.1 ст.2 закона: до 1 млн. грн – товары и услуги, к 5 млн. грн – работы).

На площадке, имеющей четвертый уровень аккредитации, Вы можете участвовать в закупках только на суммы, стоимость которых превышает пределы, установленные п.1,2 ч.1, ст.3 закона (то есть больше, чем вышеприведенные).

Кроме этого, учтите, что для полноценной работы на площадке, то есть для участия в обоих типах закупок, площадка должна иметь и другой, и четвертый уровни аккредитации.

При выборе учтите, что площадки отличаются:

• Цветовой гаммой. Например, один может быть в синем фоне, другой – в оранжевом, третий – в фиолетовом, поэтому Вы можете выбрать просто цвет, который Вам нравится;
• По-разному могут быть расположены кнопки, дополнительные подсказки в личном кабинете и тому подобное;
• Различна служба поддержки, где она может давать ответы на более юридические вопросы, где-то – только на технические;
• Разной может быть система поиска актуальных тендеров и рассылка, и многое другое.

Посмотреть, как выглядит любая площадка и как подает информацию о закупке, Вы можете, перейдя на сайт площадки, даже непосредственно с карты любого тендера на https://prozorro.gov.ua, через информационный блок “Подать заявку”.

Также Вы можете попробовать сначала зарегистрироваться на нескольких площадках, чтобы понять, какая именно Вам больше по душе.

Контакт-центр площадки поможет с регистрацией, предоставит информацию, как правильно и вовремя загрузить тендерное предложение, проконсультирует относительно нюансов работы системы. Также площадки могут публиковать детализированные пошаговые инструкции для поставщиков.

Кроме того, на площадках можно искать необходимые тендеры для участия. Поиск происходит по ключевым словам или заказчиком, кодом Единого закупочного словаря (CPV), индивидуальным номером тендера, статусом, регионом, суммой закупки и др. Поэтому можете попробовать найти тендер на площадке, чтобы понять, насколько удобным для вас поиск там, хватает фильтров и др.

Итак, Вы выбрали площадку и хотите на нем зарегистрироваться.

Далее Вам необходимо заполнить регистрационную форму, указав данные о Вашем предприятии, включая названием компании, кодом ЕГРПОУ и адресу. После этого Вы подписываете договор с площадкой и, при необходимости, пополняете баланс участника из расчетного счета.

Только после того, как подпишете договор, Вы сможете участвовать в закупках и пользоваться другим функционалом системы: следить за тендерами онлайн или получать рассылку об актуальных закупки, задавать уточняющие вопросы относительно параметров, условий торгов, аналогов тому подобное.

Служба поддержки площадки помогать Вам в представлении / редактировании предложения, а также, при необходимости, проконсультирует на всех этапах процесса торгов.

Участие в публичных закупках платная – плата взимается именно за подачи тендерных предложений.

За подачу тендерного предложения площадкой взимается плата в размере в зависимости от ожидаемой стоимости закупки.

Согласно Постановления КМУ № 166 от 24 февраля 2016 «Об утверждении Порядка функционирования электронной системы закупок и проведения авторизации электронных площадок» (с изменениями) в случае отмены торгов или признания их несостоявшимися, площадка возвращает плату поставщику / победителю, кроме случаев, когда предложения поставщика / победителя было отклонено.

Что делать, если сейчас Вашем учреждении не нужно ничего продавать, а испытать систему хочется? В таком случае рекомендуем обратиться к площадке и поинтересоваться возможностью воспользоваться системой в тестовом режиме (режиме обучения).

Вы сможете подать свое предложение на участие в закупке, но с разницей, что она будет отображаться только для тех пользователей системы, так же, как и вы, находятся в тестовом режиме. Вы сможете протестировать систему “вживую” (понажимать на все кнопочки / отметить все галочки) при представлении вопросы / требования / жалобы / предложения и участия в аукционе тестовой закупки.

Когда будете готовы перейти к реальным закупок, обратитесь к площадке с просьбой отключить тестовый режим или же самостоятельно отключить этот режим, нажав соответствующую кнопку в личном кабинете (на каждой площадке она может выглядеть и называться по-разному).

Вы можете оформить подписку на площадке и получать письма с актуальными тендерами на Вашу электронную почту. Основной фильтр, по которому площадки осуществляют рассылку актуальных тендеров, код по ДК 021: 2015.

Однако в некоторых площадках можно подписаться на тендеры и по другим параметрам, например:

• ожидаемая стоимость;
• ключевое слово;
• код ЕГРПОУ Заказчика;
• регион.

Узнайте на Вашем площадке, какие фильтры можно применять при настройке подписки на тендеры и можно ли их совместить.

Если тендеры, которые приходят Вам в рассылке, не слишком соответствуют Вашему запросу, то сможете добавить еще какие-то дополнительные фильтры или изменить те, которые Вы выбрали ранее.

Для того, чтобы максимально правильно настроить подписку – обратитесь в службу поддержки площадки, на которой Вы зарегистрировались.

Подробнее о настройке поиска

Начните работу в системе, ознакомившись с информацией о параметры тендера (на что стоит сразу обратить внимание) .

Мы отошли от сухой «юридической» языка и постарались простыми словами и с помощью наглядных примеров показать, как действовать, с чего начать, на что обратить внимание в системе Prozorro. Надеемся, что данный ресурс будет полезным для Вас, станет верным помощником и проводником по системе и поможет продавать быстро, дешево и качественно.

Помните:

• Ваш площадка – это партнер: контакт-центр всегда поможет в сложной ситуации и предоставит всю необходимую информацию.
• Проиграли тендер – не опускайте руки. Не бойтесь проб и ошибок. В случае проигрыша основательно проанализируйте свои действия. Ваш опыт – Ваше преимущество для дальнейших побед.
• Тщательно готовьтесь к участию в торгах. Особенно, если это – Ваш первый аукцион. Прочитайте полезные статьи и пособия, посмотрите вебинары и обучающие видеоролики, посетите специальные образовательные семинары.

Помните, что 30-35% выигранных тендеров – это неплохой показатель. И не сдавайтесь без боя, ведь конкуренция полезна всем.