TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

10 tips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs

31

Många av oss använder tabeller när vi förbereder Word -dokument. Tabeller hjälper dig att visa stor mängd information i mindre innehållsområde. Det hjälper också läsaren att snabbt förstå data. Om du ofta skapar tabeller, här är några energitips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs. Läs mer om hur du åtgärdar långsam Word vid öppning och bearbetning av filer.

  1. Genväg för att skapa tabell
  2. Fast bord med höjd och bredd
  3. Stoppa cellinnehåll över hela sidan
  4. Visa tabellrubrik över sidorna
  5. Ta bort tabeller snabbt
  6. Navigationsgenvägar för tabell
  7. Skriv datum och tid
  8. Ändra textriktning
  9. Snabbkopiering i Word
  10. Snabb tabellformatering

1 Genväg för att skapa tabeller i Word

Du behöver inte gå till "Infoga" -menyn för att lägga till tabell i ditt dokument. Word utför automatiskt vissa formateringsuppgifter. Det mest användbara av dessa är att skapa tabeller med symbolerna + och – (plus och bindestreck).

  • Skriv ett + -tecken och skriv sedan en bindestreck.
  • Skriv igen + tecken igen.
  • Tryck på enter och tabellen är klar med en enda cell.

Du kan trycka på fliken för att skapa rader och klicka på + -ikonen längst upp till höger för att lägga till nya rader (endast tillgängligt i de senaste Word -versionerna). Alternativt kan du fortsätta + och-sekvensen som +- +- + för att skapa tabell med flera kolumner. Dessutom, när du tillhandahåller många mellanslag som +- + SPACE +- +, skapar Word en tabell med tre kolumner. De första och sista kolumnerna har samma bredd och mittkolumnen med större bredd enligt det utrymme du har angett.

När du har skapat en tabell med genvägar kan du börja skriva data som vanligt. Om du märker att Word konverterar + och – symbolen till ± eller ∓, tryck på "Control + Z" för att ångra de automatiska korrigeringarna.

2 Bord med fast höjd och bredd

I allmänhet kommer Word automatiskt att justera cellens höjd och bredd efter innehållet inuti. Vissa människor vill dock att bordets celler ska förbli i samma storlek som de är och vill hålla tabellstorleken konstant. Följ instruktionerna nedan för att fixa bredden och höjden på tabellcellerna:

  • Högerklicka på tabellen och välj alternativet "Tabellegenskaper".

10 tips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs

Tabellegenskaper i Word

  • Detta kommer att visa dialogrutan "Tabellegenskaper" i Word.
  • Du kan ställa in önskad bredd och höjd för raderna, cellerna och hela tabellen under motsvarande flikar.
  • Gå sedan till tabellfliken och klicka på knappen "Alternativ" som finns där.

10 tips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs

Dialogrutan Tabellegenskaper

  • Detta visar dialogrutan "Tabellalternativ" i Word.
  • Avmarkera kryssrutan "Ändra storlek automatiskt för att passa innehåll".

10 tips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs

Inaktivera automatisk storlek

  • Klicka på OK för att stänga dialogrutan "Tabellalternativ".
  • Klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan "Tabellegenskaper".

Med dessa inställningar har du ett fast bredd- och höjdbord.

3 Stoppa cellinnehåll på alla sidor

När du har en större tabell kommer troligen radinnehållet att delas upp och spridas till nästa sida. Om du inte vill att raderna ska dela sig på sidor följer du instruktionerna nedan:

  • Välj tabellen eller alla rader under raden du inte vill dela.
  • Högerklicka och gå till dialogrutan "Tabellegenskaper".
  • Under fliken "Rader" avmarkerar du alternativet "Tillåt rad att bryta över sidor".

10 tips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs

Stoppa rader bryter över sidor

Klicka på OK -knappen för att stänga dialogrutan. Nu får du ett snyggt bord.

4 Visa tabellrubrik över sidor

När du har en tabell som sprider sig över sidor är det bra att visa rubriken på alla sidor. Detta hjälper läsaren att förstå kolumnrubriken utan att gå till toppen varje gång.

  • Markera hela tabellen och gå till dialogrutan "Tabellegenskaper".
  • Navigera till fliken "Rader".
  • Markera alternativet "Upprepa som rubrikrad högst upp på varje sida".

Kom ihåg att du bör välja hela tabellen för att alternativet ska kunna öppnas. Om du högerklickar på en enda rad och går till egenskaper ser du att alternativet är fryst.

Relaterat: Lär dig hur du snabbt infogar avdelare i Word.

5 Ta bort tabeller snabbt

Att ta bort ett bord är lite smärtsamt i Word. Du kan välja tabell- eller kolumninnehåll och trycka på raderingsknappen. Detta raderar bara innehållet och tabellen kommer att finnas där. Många följer “Control + X" genom att välja hela bordet för att klippa bordet. Du kan dock helt enkelt använda Backspace -tangenten för att ta bort tabell eller valda rader.

Välj rad, kolumn eller hela tabellen och tryck på backspace -tangenten – detta raderar data och raden/kolumnen/tabellen.

6 Navigationsgenvägar för tabell

Ett av problemen i tabeller är att snabbt gå till specifika celler. Till exempel befinner du dig i den första cellen i en rad och vill navigera till den sista cellen i samma rad. Om du kämpar med att flytta runt i cellerna kan du använda tangentbordsgenvägarna nedan för att snabbt navigera genom celler i tabeller.

Snabbtangent Fungera
Flik För att flytta till nästa cell i rad
Skift + Tab För att flytta till föregående cell i rad
Alt + Hem För att komma till den första cellen i raden
Alt + Slut För att gå till den sista cellen i raden
Alt + sida upp Flytta till den första cellen i kolumnen
Alt + Page Down Gå till den sista cellen i kolumnen
Uppåtpil Gå till föregående rad
Nedåtpil Gå till nästa rad

7 Skriv datum och tid

Vill du visa aktuellt datum och tid i någon tabellcell? Word har enkla kortkommandon för det:

  • Tryck på "Alt + Skift + D" för att infoga aktuellt datum.
  • Tryck på "Alt + Skift + T" för att infoga aktuell tid.

Datum och tid visas enligt det format som anges på din dator som du kan se i nedre högra hörnet i aktivitetsfältet. Kolla in den fullständiga listan över kortkommandon för altkod för att infoga symboler i Word.

8 Ändra textriktning

Någon gång kan du behöva ändra textriktningen inuti en tabell. Detta är användbart speciellt när du har ett sammanlagt cellinnehåll i en kolumn. Högerklicka på cellen som du vill ändra textriktningen och välj alternativet "Textriktning". Du kan ändra riktning till vertikal och förhandsgranska displayen innan ändringarna tillämpas.

Relaterat: Hur infogar man innehållsförteckning i Word?

9 Snabbkopiering och klistra in i tabell

Windows 10 har ett alternativ för Urklippshistorik för att behålla flera objekt i Urklipp. Microsoft Word har dock ett annat enkelt sätt att kopiera och klistra in innehåll genom att behålla det aktuella objektet i Urklipp.

  • Markera texten från en cell du vill kopiera.
  • Tryck på "Shift + F2" genvägstangenter.
  • Nu kommer du att se ett meddelande på statusfältet som visar "Kopiera till vart?"
  • Flytta markören till cellen där du vill klistra in det valda innehållet.
  • Tryck på enter för att infoga det valda innehållet.
  • Tryck på Escape -knappen om du vill avsluta utan att klistra in.

10 tips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs

Snabbkopiering med genväg i Word

Detta gör att du tillfälligt kan kopiera och klistra in innehåll i Word medan du behåller det tidigare kopierade objektet i Urklipp. När du trycker på "Control + V" klistras det tidigare kopierade objektet från urklipp.

10 snabba tabellstilar

Efter att du har lagt in en tabell kan du snabbt ändra stil. Klicka på tabellen och Word visar en "Tabellverktyg" -meny med "Design" och "Layout" -alternativ. Välj plan, rutnät och tabelldesign och ändra layouten när som helst. Du kan också skapa din egen anpassade stil för tabeller och tillämpa på alla tabeller du skapar i Word.

10 tips för att hantera Microsoft Word -tabeller som ett proffs

Ändra tabellstil

Inspelningskälla: www.webnots.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer