TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

114

Mac levereras med standard iWork -paketet, som inkluderar gratis sidor, nummer och Keynote -appar. Men många av oss använder Microsoft Word på Windows och har svårt att använda Apples programvara för dokumenthantering. Även om Microsoft Office 365 är en premium Mac -app, bör du gå för det för att hålla din dokumentförberedelse högpresterande. Om du inte har använt Microsoft Word för Mac här är några användbara tips för proffs.

Microsoft Word för Mac

Du kan köpa Office 365 från Mac App Store som ett paket med sex appar. Alternativt kan du köpa appen online med ditt Microsoft -konto och installera den på din Mac. Tidigare släpade Microsoft efter många funktioner på Mac jämfört med Windows -versionen. Under de senaste dagarna har dock många nya funktioner introducerats i Word för Mac och andra Office -program.

Microsoft 365 för Mac

Här är några av de mer användbara funktionerna du bör prova i Microsoft Word för Mac.

1 Öppna flera kopior av samma dokument

Har du någonsin undrat hur du öppnar samma dokument annorlunda och uppdaterar parallellt? Det är enkelt att göra detta med Word för Mac. Öppna bara ditt dokument och gå till Fönster> Nytt fönster. Detta duplicerar det aktuella dokumentet i ett nytt fönster, och du kan fortsätta skriva i det nya fönstret. Tryck på Kommando + S för att spara och stänga i ett nytt fönster och du kan också hitta det uppdaterade innehållet i originaldokumentet.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Nytt fönster i Word för Mac

Detta är mycket användbart för att arbeta med samma dokument när du har flera bildskärmar. På samma sätt kan du ordna fönster till vänster och höger och uppdatera samma dokument.

Om ämnet: Hur fixar jag ett långsamt Microsoft Word -dokument medan du skriver?

2 Håll muspekaren över stavning och grammatik

Den senaste versionen av Word för Mac har en bra stavning och grammatikkontroll. Först har den traditionella stavningskontrollen, som du kan komma åt genom att gå till Verktyg> Stavning och grammatik > Kontrollera dokument, ett nytt Editor -gränssnitt. Detta visar dig elegant förslagen i den högra sidofältet.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Stavningskontrollredigerare

Skönheten är att du inte behöver gå in på denna redaktör. du kan bara hålla musen över fel ord och få tips om stavning.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Stavningskontrollförslag på svävar

Den här inställningen är aktiverad som standard i Word för Mac. Om det inte fungerar i din applikation, se till att uppdatera Word till den senaste versionen och följ instruktionerna nedan.

  • När du är i Word går du till menyn Word> Inställningar.
  • Klicka på ikonen Stavning och grammatik.
  • Aktivera alternativet "Kontrollera stavning medan du skriver" i avsnittet "Stavning".
  • Stäng popup-fönstret med inställningar så ser du att funktionen inte fungerar korrekt när du håller muspekaren över den.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Kontrollera stavningen medan du skriver

3 Använda utvecklarmenyn

Som standard är utvecklarmenyn dold i Word för Mac. Du kan gå till inställningar och aktivera alternativet "Visa utvecklarflik" i avsnittet "Visa".

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Visa utvecklarfliken

Du kan infoga en kryssruta, kombinationsruta och andra formulärkontroller i dina dokument från utvecklarmenyn.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Utvecklarmenyalternativ

4 Återuppta assistenten

Oavsett om du skriver ett CV för dig själv eller någon annan behöver du inte betala för CV -byråer. Word for Mac har en vacker LinkedIn CV -assistent. Du kan komma åt den här tjänsten genom att gå till Bläddra> Återuppta assistent. Logga in på ditt LinkedIn -konto för att få CV -förslag baserat på din profil.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Återuppta assistent i Word för Mac

5 Infoga bilder, ikoner, utskurna personer, klistermärken och illustrationer

Många av oss vet hur man använder SmartArt i Word för att infoga processdiagram. Men visste du att du kan infoga royaltyfria bilder, ikoner, utskärningar av människor, klistermärken och illustrationer? Allt du kan göra direkt i ditt dokument i Word för Mac. Gå till menyn Infoga och välj det objekt du vill infoga i ditt dokument.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Menyn Bilder och ikoner

Till exempel väljer du Infoga> Bilder> Lagerbilder för att lägga till en bild. Detta öppnar bilder i ett sidofält med fördefinierade kategorier. Du kan också använda sökrutan för att filtrera de bilder du vill ha. När du hittar ett objekt väljer du och klickar på knappen Infoga för att lägga till det i ditt dokument. På samma sätt kan du infoga ikoner, illustrationer och klippa människor från sidofältet,

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Infoga bilder och ikoner i Word för Mac

Ikoner och illustrationer är mycket användbara och kan dra och ändra storlek utan att förlora kvalitet. Dessa element hjälper dig att skapa professionella dokument utan att leta efter designelement utanför Word för Mac.

6 Sätt snabbt in en skärmdump

Du kan snabbt infoga en skärmdump av öppna program i ditt dokument. Gå till menyn Infoga på menyfliksområdet och klicka på Skärmdump. Detta visar skärmdumpar av alla öppna program på din Mac. Klicka på ett objekt för att infoga motsvarande skärmdump. Alternativt kan du också välja skärmklippningsalternativet och ta dina egna skärmdumpar.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Infoga skärmklippning i Word för Mac

7 Infoga symboler

Med Word för Mac kan du infoga symboler på olika sätt. Du kan gå till Redigera> Emoji och symboler för att öppna standard Mac Character Viewer. Alternativt kan du också gå till menyn Infoga ytterligare symboler för att öppna symbolverktyget. Du kan hitta nästan vilken symbol som helst och infoga den i ditt dokument.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Utökade tecken i Word för Mac

8 olika talformat

Om du behöver använda olika nummerformat för lista och andra ändamål i ditt dokument, erbjuder Word för Mac dig det alternativet. Gå till Infoga -menyn på menyfliksområdet och klicka på ikonen Nummer. ett litet popup -fönster öppnas med olika nummerformat. Ange numret, välj format och klicka på "Infoga" -knappen. Detta kommer att konvertera det inmatade numret till det valda formatet och infoga det i ditt dokument. Med det här alternativet kan du enkelt skapa siffror i cirklar, siffror inom parentes och andra format.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Talformat

9 Rita på dokumentet

Vill du snabbt ta en handskriven anteckning eller rita på ett dokument? Gå till menyn Rita på menyfliksområdet och börja måla med olika pennor. Du kan ändra färg och storlek på pennan efter dina behov och ta bort ritningen med suddgummit om det behövs.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Ritverktyg i Word för Mac

Alternativt kan du slå på "Rita med styrplatta " för att använda styrplattan Mac som en surfplatta för att rita med fingrarna.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Rita med fingret

Word behandlar dessa bilder som bilder som infogas i ditt dokument. På så sätt kan du enkelt flytta dit du vill klistra in genom att dra och släppa det.

10 Sätt i fotnot och slutnot

Undervisnings- och lärandedokument har en sidfot och slutnoter för att förklara termer som används mellan dokument. I detta fall kan du behöva använda den upphöjda funktionen ofta att lägga offerter och länkar. I Word för Mac kan du gå till menyn Infoga i den övre menyraden och välja alternativet Fotnot … Anpassa formatet och platsen för anteckningen i popup-dialogrutan.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Sätt i fotnot och slutnot

Detta kommer att infoga ett nummer vid markörpositionen och lägga till en anteckning på den valda platsen i ditt dokument. Du kan skriva in en anteckning och fortsätta förbereda dokumentet. Upprepa klistra in fotnoten för att fortsätta snabbklistra utan ytterligare formatering. När du tar bort ett anteckningsnummer i ett dokument raderar Word för Mac automatiskt motsvarande anteckning och justerar sekvensen.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Infoga fotnot i Word för Mac

RELATERADE: 12 tips för att förbättra produktiviteten i Microsoft Word för Windows.

11 Läs högt

Har du ett långt dokument och uttråkad läsning sitter på ett ställe? Gå till menyn Bläddra i menyfliksområdet och klicka på ikonen Läs högt. detta öppnar en liten ljudkontroll, tryck på play -knappen för att börja läsa dokument från markörpositionen. Du kan klicka på högtalaren med kugghjulsikonen på ljudkontrollen, justera läshastigheten och välja en röst.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Läs högt i Word Mac

12 Focus och den uppslukande läsaren

Om du vill fokusera på ditt dokument utan distraktion går du till menyn Visa på menyfliksområdet och väljer ikonen Fokus. Detta öppnar dokumentet på hela skärmen och döljer alla andra kontroller som menyfliksområdet och den övre menyraden. Tryck på exit -knappen för att lämna fokusläget och återgå till normal vy.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Fokus och uppslukande läsare

Du kan använda alternativet Immersive Reader för att förbättra din läsförmåga genom att ange stavelser för varje ord i ditt dokument.

13 Använda den inbyggda översättaren

Det sista tipset för Word för Mac är att använda den inbyggda översättaren. Om du vill översätta ett dokument eller ta reda på betydelsen av ett ord på ett annat språk, kommer det här alternativet att vara användbart. Gå till Verktyg -menyn i det övre fältet och välj Översätt. Du kan översätta utvalda ord eller hela dokumentet. Sidofältet "Översättare" öppnas och du kan välja språk för översättningsresultaten.

13 tips för att använda Microsoft Word för Mac som ett proffs

Ordöversättare

Om du väljer att översätta dokumentet öppnas det översatta dokumentet i ett nytt fönster. Du kan förhandsgranska innehållet och spara det som en ny Word -dokumentfil.

Inspelningskälla: webnots.com

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer