TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

6 C Principer i effektivt affärsskrivande

13

Företagskommunikation är en av de viktigaste faktorerna för att öka din personliga tillväxt. Oavsett om du arbetar i ett företagsföretag eller frilansar, är det viktigt att du skriver e -postmeddelanden på bra engelska utan grammatikfel. Även om det är svårt att komma ikapp engelska som modersmål, kan övning ge ett bra resultat i din skriftliga kommunikation. I den här artikeln kommer vi att förklara de populära 6 C -principerna för att hålla din affärskommunikation effektiv.

6 C Principles in Business Writing

Här är de 6 Cs som du bör fokusera på för att förbättra din skriftliga kommunikation.

  1. Korrekt
  2. Klar
  3. Koncis
  4. Betong
  5. Komplett
  6. Artig

1 Rätt

Den första principen är att använda rätt grammatik i din affärskommunikation. Ibland kan du behöva skriva mejl till din chef eller kunder. Därför är det nödvändigt att kontrollera din grammatik, särskilt när du inte är säker på att du har slutfört din e -post. E -postklienter som Outlook hjälper dig att kontrollera stavning och grundläggande grammatikfel innan du skickar e -post. Men du kanske inte får det prefekt när du använder andra program som Gmail. Det bästa alternativet är att kontrollera ditt innehåll för grammatikfel med hjälp av grammatikverktyg från tredje part. Även om detta kan ta tid i början, kommer du att bli expert och behöver inte detta med tiden.

En annan viktig aspekt vid korrekt grammatik är att använda aktiv röst och undvika passiva meningar. Här är ett exempel på felaktiga och korrekta meningar för att du ska öva bättre.

Felaktig Korrekt
Många äldre drabbades av införandet av ett nytt pensionssystem. Det nya pensionssystemet påverkar alla äldre.

2 Klar

Nästa princip är att göra kommunikationen tydlig utan att vandra runt ämnet. Du måste uttrycka betydelsen tydligt så att läsarna lätt kan förstå. Använda bekanta ord, rubrik, enkla meningar och strukturerat stycke kan hjälpa till att göra dina e -postmeddelanden tydliga.

Felaktig Korrekt
Vårt företag har en mycket lång historia med mer än 50 tusen anställda och 5 filialer. Grundare för 10 år sedan, vårt företag har fem filialer och mer än femtiotusen anställda.

3 Kortfattat

Den tredje principen är att namnge din skriftliga kommunikation kortfattat. Du kan undvika att använda uttrycksfulla ord för att göra det enkelt. Nedan följer några exempel på att använda korta ord istället för ordrika uttryck.

Felaktig Korrekt
På grund av det faktum att Eftersom
För ändamålet av För

4 Betong

Den viktiga delen av din kommunikation är att konkret uttrycka innehållet. Dessutom måste du också göra tid och datum konkreta istället för att skriva ungefär.

Felaktig Korrekt
Inom en snar framtid Senast klockan 14:30 fredag ​​den 10 april 2022
Ökning i betydande procentsats En ökning med 5%

5 Komplett

Förutom att skriva mejl är den andra viktiga uppgiften många av oss gör att schemalägga ett möte. Som ägare eller moderator kan du vara väl medveten om ämnet för diskussionen. Vi förbiser dock ofta situationen för alla deltagare och glömmer att lämna alla nödvändiga detaljer för mötet. Problemet här är att vissa upptagna deltagare kan behöva förberedelsestid innan de kommer till möten som är planerade för specifika ändamål. Saknade detaljer som diskussionsämnet, fysiskt eller jourmöte, tid och mötesrum påverkar målet. Se därför alltid till detaljerna innan du skickar mötesinbjudningar och e -postmeddelanden och bekräfta att uppgifterna är fullständiga.

Felaktig Korrekt
Mötet är på fredag, se till att komma. Det kommer att finnas ett möte den 15:30 10 fredagen 2022 i konferensrum nr 12 på 12: e våningen. Vi kommer att diskutera om vårt nya försäljningskampanjprogram.

Vi respekterar alltid chefer när vi skriver e -post men behandlar våra kamrater och kollegor med låg respekt. Någon gång hamnar människor också med att bråka med klienten som faktiskt sponsrar hela projektet eller uppgiften. Kom alltid ihåg, du är bara en liten del av hela organisationen eller en diskussion. Andra kollegors åsikter är lika viktiga som dina, särskilt kunderna. Så, respektera människorna oavsett deras position. Även om du ibland inte får ett ordentligt svar, undvik att visa arrogans eller använda olämpliga ord i kommunikationen. Detta kommer att förstöra ditt förhållande och påverka din karriär när ledningspersonal märker ditt beteende.

Felaktig Korrekt
Återbetalningen kan inte ges eftersom det strider mot vår policy. Kanske har du förbisett vårt policyuttalande om den begränsade tiden för återbetalning.

Slå in det

Effektivt affärsskrivande är en konst. Till en början kan du kämpa för att lära dig den konsten. Du kan dock bli expert på kort tid genom att använda ovan nämnda 6 C-principer.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer