TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

4

Unicode -konsortiet tilldelar en unik kodpunkt för varje tecken du kan skriva med tangentbordet. Detta är kodpunkt i hexadecimalt format som U+2714 för bockmarkering ✔ symbol. Men enskilda applikationer använder teckenkodning för att konvertera denna Unicode -kodpunkt till en binär datorkod. När du skriver koden kommer din dator att konvertera den till ett tecken med hjälp av språkkodssida. Så teckenkodning av dokument är viktigt för att visa det i ett läsbart format.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Processteg i teckenvisning

Ser du skräpkaraktärer i Word?

Microsoft Word använder standardtecken för Windows eller macOS för filtillägg som .doc och .docx. Du kommer att se skräp tecken när du öppnar en vanlig textfil med olika teckenkodning. Det betyder inte att dokumentet är skadat. Det betyder att dokumentet sparades med olika kodningsstandard och du måste ändra kodningen för att visa i Word.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

När du öppnar ett inkompatibelt dokument visar Word en dialogruta för filkonvertering. Men om du inte ser det är det enkelt att aktivera det alternativet. Du kan öppna alla Word -dokument för att aktivera denna inställning, eftersom den kommer att tillämpas på alla dokument.

Aktivera dialogrutan Konvertering av filformat

  • Öppna ett dokument och navigera till menyn "Arkiv> Alternativ".
  • Klicka på avsnittet "Avancerat" och rulla ner till avsnittet "Allmänt" i den högra rutan.
  • Som standard inaktiverar Word inställningen för "Bekräfta filformatkonvertering vid öppen".
  • Markera rutan för att aktivera det här alternativet.
  • Klicka på "OK" för att tillämpa ändringarna och stänga alla öppna dokument.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Bekräfta filformatkonvertering vid Öppna

Detta alternativ hjälper dig att starta en dialogruta när du öppnar andra filformat än .doc eller .docx. Till exempel, om du använder Word för att öppna en vanlig textfil med .txt -tillägg, får du en uppmaning att kontrollera filformatet.

Relaterat: Hur ändrar jag det inbäddade filnamnet i Word?

Ändra teckenkodning

Öppna nu filen du vill ändra teckenkodningen. Word visar dialogrutan "Konvertera fil" som nedan.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Konvertera fil

Välj filformat om du känner till vanlig text eller HTML -dokument. Om du inte är klar väljer du alternativet "Kodad text" och klickar på "OK" -knappen. Därefter ser du dialogrutan "Filkonvertering". I allmänhet väljer "Windows (standard)" kodningen baserat på dina lokala inställningar. Detta kan skapa problem när du visar specialsymboler och tecken.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Filkonvertering med kodningsändring

Välj alternativet "Annan kodning" för att aktivera listfältet bredvid. Du kommer att se en lista över kodningsalternativ som är tillgängliga i listan och välja "Unicode (UTF-8)" -format. Om det behövs väljer du infoga radbrytningar och tillåter alternativ för teckenersättning. Klicka på "OK" för att slutföra processen. Nu har du ändrat filens teckenkodning till UTF-8.

Detta hjälper dig att se filens innehåll i läsbart format, eftersom UTF-8 bör stödja de flesta tecknen.

Inaktivera filkonvertering

När du är klar med att ändra teckenkodning av en fil, se till att inaktivera alternativet för filkonvertering. Gå tillbaka till "Arkiv> Alternativ" och ändra inställningarna under avsnittet "Avancerat". Detta hjälper dig att inaktivera dialogrutan för filkonvertering i framtiden.

Spara filer i olika kodningar

Du kan inte ändra kodningen för en fil som du sparar som en .docx -fil. Word tilldelar teckenkodningen som standard baserat på din regionala språkinstallation eller UTF-8. Du kan dock ändra kodningen genom att ändra filen till vanligt textformat.

  • Gå till "Arkiv" -menyn och välj "Spara som".
  • Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" och välj "Vanlig text".

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Spara Word -dokument i vanlig text

Klicka på knappen "Spara" och Word öppnar dialogrutan "Filkonvertering" enligt förklaringen ovan. Därifrån kan du ändra kodningen och spara ditt dokument.

Ändra kodning i Word Office 365 på Mac

I likhet med Windows har Office 365 -versionen på Mac också alternativ för att aktivera filformatskontroll och erbjuda konvertering.

  • Öppna Microsoft Word -dokument och gå till avsnittet "Word> Inställningar …".
  • Klicka på "Allmänt" under "Redigerings- och provningsverktyg".
  • Aktivera "Bekräfta filformatkonvertering vid Öppna" under "Inställningar".
  • Stäng alla öppna dokument för att ändringarna ska träda i kraft.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Aktivera filformatskontroll i Mac Word

När du öppnar en inkompatibel fil visar Word konverteringsfilen från alternativdialogrutan.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Konvertera filalternativ i Mac

Välj "Kodad text" eller filformatet om du vet och klicka på "OK" -knappen. I nästa dialogruta kan du välja alternativet "Annan kodning" och välja "Unicode (UTF-8)" -kodning.

Hur ändrar man teckenkodning i Microsoft Word?

Ändra kodning i Mac

Till skillnad från Windows kan du här tydligt se varningsmeddelandet som visar välj den kodning som gör ditt dokument läsbart. Du kan också hitta att den inkompatibla texten är markerad med rött med ett meddelande som anger att texten inte sparas korrekt med den valda kodningen.

Dessutom kan du också spara filen i vanligt textformat för att ändra kodningen i Mac på samma sätt som i Windows Word -versionen.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer