TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

61

De flesta av oss använder Microsoft Outlook för att skicka e -post och kalendermöten/möten. Du kan dock också använda Outlook för att skapa uppgifter och följa upp framstegen tills de är klara. Det är också möjligt att tilldela eller delegera uppgifterna till dina kollegor och teammedlemmar. I den här artikeln kommer vi att förklara hur du hanterar uppgifter i Microsoft Outlook.

Relaterat: Hur fixar jag långsam Outlook och påskyndar din e -postproduktivitet?

Vi kommer att täcka följande avsnitt i den här artikeln:

  • Skapa ny uppgift
  • Konvertera e -post till en uppgift
  • Redigeringsuppgift
  • Delegera eller tilldela uppgift

Hur skapar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Följ instruktionerna för att skapa en ny uppgift.

Outlook visar ikonerna för e -post, kalender och uppgifter längst ned i det högra sidofältet. Detta kan variera beroende på dina inställningar. Om du inte ser alternativet "Uppgifter" klickar du på knappen med tre prickar längst ner i sidofältets navigering och väljer alternativet "Uppgifter".

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Öppna uppgifter i Outlook

Alternativt kan du använda sökrutan i Outlook 2016 och framåt för att hitta uppgifter för dig. När du väl är i uppgifterna har Outlook olika menyalternativ i menyfliksområdet.

Som standard kan du visa alla dina befintliga uppgifter och att-göra-lista i uppgiftsvyn. Att-göra-listan visar alla uppgifter samt alla e-postmeddelanden som flaggats för uppföljning. Klicka på knappen "Ny uppgift" för att skapa en ny uppgift.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Skapa nya uppgifter i Outlook

Ange ämnet för din nya uppgift som Outlook kommer att visa i uppgiftslistan.

Definiera förfallodatum, status och prioritet

Till skillnad från ett möte är redigering av en uppgift inte kopplad till en bestämd tid och varaktighet. Du kan dock definiera ett förfallodatum för uppgifter. Du kan också skapa uppgifter utan ett fast förfallodatum.

  • Klicka på ikonen "Kalender" i fälten "Startdatum" och "Förfallodatum". Ställ in datum för din uppgift enligt dina behov. Du kan också ange datumbeskrivningar som idag, i morgon eller i övermorgon i start- och förfallodatum. Outlook omvandlar dessa automatiskt till motsvarande datum.
  • Klicka nu på fältet "Status". Här kan du ställa in hur långt arbetet med uppgiften har kommit.
  • Du kan använda fältet "Prioritet" för att definiera hur viktigt eller brådskande en uppgift är. Som standard definieras prioriteten för en uppgift som "Normal" i Outlook.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

  • I fältet “% Complete" kan du ange hur många procent av uppgiften som slutförts om det behövs.
  • Om du vill kan du få Outlook att påminna dig om att slutföra en uppgift.
  • I textområdet kan du ange ytterligare information om uppgiften eller infoga element som är relaterade till uppgiften.

Relaterat: Hur kan du förbättra produktiviteten när du använder Outlook?

Ställa in återkommande uppgift

Om en serie återkommande uppgifter är inblandade, till exempel en uppgift som ska slutföras varje vecka, aktiverar du knappen "Återkommande" på menyfliksområdet. Du kan sedan definiera återkommande mönster.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Ställa in upprepning av uppgifter i Outlook

Visa skapade uppgifter

Nu när du har fyllt i uppgifterna, spara och stäng uppgiften. Du kan visa den nya uppgiften i uppgiftslistan med lämpligt förfallodatum.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Visa skapad uppgift

Konvertera e -post till uppgift

Det är väldigt enkelt att skapa egna nya uppgifter. Du kan dock behöva konvertera ett e -postmeddelande som mottagits till en uppgift då och då. Så här konverterar du en mottagen post till en uppgift.

  • Byt till e -postvy i Outlook.
  • Du har flera alternativ för att inkludera ett e -postmeddelande i din uppgiftslista. För ett e -postmeddelande har du möjlighet att flagga ett e -postmeddelande för uppföljning. Sådana e-postmeddelanden visas i uppgiftslistan att göra, men förblir e-postmeddelanden. Du kan göra detta genom att högerklicka på ett meddelande och välja förfallodatum från menyn "Uppföljning".

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Uppföljningsmail

  • Du kan också konvertera ett e -postmeddelande helt till en uppgift. Använd knappen "Flytta" och välj "Uppgifter" -mappen för att göra detta.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Flytta ett e -postmeddelande till uppgifter

  • Du ser nu det nya uppgiftsfönstret med uppgiftsämnet som samma som e -postämne. Outlook bifogar också det ursprungliga e-postmeddelandet i textområdet som du kan öppna med dubbelklicka om det behövs.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Konvertera e -post till uppgift

Du har alla tillgängliga alternativ när du skapar en ny uppgift. När du har fyllt i detaljerna sparar du uppgiften och växlar sedan tillbaka till vyn "Uppgift" för att se den nya uppgiften i uppgiftslistan. Kom ihåg att Outlook tar bort e -postmeddelandet från mappen Inkorg.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

E -post flyttat till uppgifter

Relaterat: Hur infogar man emoji -symboler i Outlook med kortkommandon?

Redigera uppgifter

Du kan redigera alla dina uppgifter efter skapandet. För att redigera, välj först en uppgift.

  • Låt oss säga att du vill ändra förfallodagen för en uppgift. För att göra detta, högerklicka på uppgiften och välj förfallodatum från menyn "Uppföljning".
  • När du har slutfört en uppgift klickar du antingen på rutan "Slutförd" framför uppgiften eller på flaggan i den högra kolumnen.
  • Du kan också markera en uppgift som komplett genom att klicka på motsvarande knapp i menyfliksområdet.
  • Outlook visar alla slutförda uppgifter med strejk. Om du inte längre behöver en uppgift i listan klickar du på knappen "Ta bort från lista" för att ta bort från listan.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Redigera uppgifter i Outlook

Delegering av uppgifter

I Outlook kan du också delegera uppgifter till andra personer. Du kan tilldela andra eller befintliga uppgifter till andra personer. Om du vill tilldela en uppgift till en annan person behöver du bara välja personen från dina kontakter eller ange mottagarens e -postadress.

  • När du skapar en ny uppgift kan du klicka på knappen "Tilldela uppgift" för att delegera till en annan person.
  • När du har en redan skapad uppgift på din att göra-lista, högerklickar du på uppgiften och väljer "Tilldela uppgift". Alternativt kan du dubbelklicka för att öppna uppgiften i en Aktivitetsvy och du kan hitta en knapp för att tilldela en uppgift i menyfliksområdet.
  • Använd adressfältet i detta dialogfönster för att välja den person som ska utföra uppgiften.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Delegera eller tilldela en uppgift i Outlook

  • Som standard finns också en kopia av uppgiften kvar i din att-göra-lista för information. Inaktivera det här fältet om den delegerade uppgiften inte längre ska visas i din att-göra-lista.
  • Som standard får du ett meddelande när den tilldelade uppgiften har slutförts. Du kan också inaktivera detta meddelande.
  • Efter att ha kontrollerat detaljerna, skicka uppgiften till den utsedda personen.

Acceptera eller avvisa delegerade uppgifter

  • Ikonen framför uppgiften berättar att uppgiften har tilldelats en annan person. Mottagaren har nu möjlighet att acceptera eller avvisa uppgiften.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Acceptera eller avvisa tilldelad uppgift

  • Outlook meddelar dig om godkänd eller avvisad status. Du kommer också att få information om framstegen i att slutföra uppgiften så snart mottagaren av uppgiften anger relevant information.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Kontrollera status för tilldelade uppgifter

Visa alla tilldelade uppgifter

När du är i uppgiftsvyn klickar du på alternativet "Tilldelat" från listobjektet. Nu kan du bara se de uppgifter som du har tilldelat andra personer.

Hur hanterar jag uppgifter i Microsoft Outlook?

Visa delegerade uppgifter i Outlook

Du kan se status för de delegerade uppgifterna som en separat kolumn i vyn "Detaljerad" och "Tilldelad". I vyn "Aktiv", "Nästa sju dagar" och "Försenad" finns det separata kolumner för status och framsteg. Du hittar också all relevant information i rubriken i aktivitetsfönstret när du öppnar en uppgift.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer