TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

42

Microsoft Word erbjuder ett enkelt sätt att infoga tabeller på dina dokument. Det är dock en svår uppgift att redigera och hantera tabeller i ett Word -dokument. Till exempel kan du enkelt tillämpa formatering och tillämpa formel i Excel -tabeller jämfört med Word -tabeller. Därför är det enkla sättet att ha en komplex tabell i ditt Word -dokument först att skapa en tabell med Excel och sedan infoga Excel -tabellen i Word -dokument.

Relaterat: Hur lägger jag till responsiva tabeller i WordPress?

Det finns två sätt att infoga Excel -tabell i Word:

  • Infoga en befintlig tabell
  • Skapa en tom Excel -tabell i Word

Infoga en befintlig Excel -tabell

Följ instruktionerna nedan för att infoga en befintlig Excel -tabell. Antagandet här är att du redan har en Excel -tabell. Låt oss ta ett exempel på en tabell som visas nedan och förklara hur den kommer att se ut i Word när den inbäddas.

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Exempel på Excel -fil

  • Öppna ditt Word -dokument och placera markören på den plats där du vill infoga en tabell.
  • Byt till fliken "Infoga" och klicka på "Objekt" -knappen. Alternativt kan du klicka på "Objekt" -knappen och välj alternativet "Objekt".
  • Det öppnar popup -dialogrutan "Objekt" enligt nedan.

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Infoga Excel -fil i Word

  • I det här exemplet har du en befintlig Excel -tabell som du vill bädda in. Byt till fliken "Skapa från fil".
  • Klicka på "Bläddra" -knappen, leta reda på ditt Excel-ark och dubbelklicka på det.
  • Filen är nu klar för inbäddning i Word. Du har ytterligare två alternativ för inbäddning.

Relaterat: Hur konverterar jag rader till kolumner i Excel?

Bädda in filen som en länk

Markera kryssrutan "Länk till fil" och klicka på "OK" -knappen. Du kommer att lägga in Excel -filen i Word -dokument som nedan med samma formatering och filter som den ursprungliga Excel.

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Bädda in Excel som en länk i Word

Word infogar en genväg till den ursprungliga Excel -tabellen. Eventuella ändringar i den ursprungliga Excel -tabellen återspeglas automatiskt i ditt Word -dokumenttabell.

Bädda in som en ikon

Det andra alternativet är att bädda in Excel -tabellen som en ikon. Markera kryssrutan "Visa som ikon" och infoga din Excel -tabell. Den inbäddade Excel visas som en ikon med Excel -filnamnet enligt nedan:

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Bädda in Excel som ikon i Word

I det här fallet ser du inte innehållet i tabellen. Du ser bara namnet på Excel -filen som en ikon.

Kom ihåg att om du bäddar in Excel som en ikon, kommer redigering på källan och Word inte att synkroniseras automatiskt.

Bädda in länk som en ikon

Eftersom länkning och visning av ikoner är kryssrutor kan du aktivera båda alternativen när du sätter in Excel -tabell. I det här fallet ser du ikonen på ditt Word -dokument. Redigering på endera platsen synkroniseras dock automatiskt.

Redigera inbäddade Excel -tabeller

Efter att du har bäddat in en Excel -tabell som en länk i ditt dokument har du alla vanliga redigeringsfunktioner tillgängliga. Du kan ändra storlek och position och designa bordet. Du kan naturligtvis redigera innehållet i tabellen också.

  • Dubbelklicka först på tabellen för att börja redigera.
  • Du kan öka eller minska storleken, dra cellerna till önskad position.
  • Sedan du redigerade öppna Excel kan du hitta alla Excel -alternativ i menyfliksområdet för att formatera celler eller utföra beräkningar.

Datasynkronisering

Som nämnts synkroniseras källtabellerna Excel och Word automatiskt endast när du infogar som en länk. Om du har ändrat Excel -källan högerklickar du på tabellen i Word och väljer alternativet "Uppdatera länk". Detta synkroniserar data från din Excel -källa för att visas i Word.

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Uppdatera tabellinnehåll i Word

När du visar filen som en ikon kommer Word att bädda in kopian av den ursprungliga Excel -tabellen. Detta betyder i huvudsak att det inte blir någon synkronisering mellan käll- och inbäddade tabeller.

Relaterat: Hur fixar jag formelfel i Excel?

Radera inbäddad tabell

Välj tabellen eller ikonen genom att klicka på den. Nu trycker du bara på Delete -tangenten eller Backspace -tangenten för att ta bort den från ditt Word -dokument.

Om du vill ändra filnamnet när det visas som ikon, högerklickar du och väljer alternativet "Arbetsblad> Konvertera".

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Ändra filnamn

Klicka på knappen "Ändra ikon" på den resulterande popup -fönstret och redigera filnamnet som visas i Word -dokumentet.

Du kan hantera den inbäddade Excel -tabellen på samma sätt som en grafik. Detta gäller till exempel positionering och radbrytningar i tabellen.

Infoga tom Excel -tabell som objekt

För att bädda in Excel -tabeller behöver du inte nödvändigtvis använda en befintlig Excel -tabell. Du kan också infoga en tom Excel -tabell om du vill ange innehållet direkt i Word.

  • I den tidigare processen med att skapa en tabell från Excel -fil kan du också lägga till en tom Excel -tabell i Word med knappen "Objekt".
  • När du är i "Objekt" popup, klicka på "Skapa nytt" fliken.
  • Välj alternativet "Microsoft Excel -kalkylblad" och klicka på "OK" för att infoga ett tomt Excel -blad.
  • Du kan också välja alternativet "Visa som ikon" för att visa filen som en ikon.
  • Efter infogning kan du börja lägga till tabellinnehållet direkt.

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Infoga tomt Excel -blad i Word

Du kommer att se alla Excel -alternativ för redigering och klicka på utanför Excel -tabellen för att avsluta Excel för att gå tillbaka till ditt Word -dokument.

Använda tabellmenyn

Word erbjuder också ett annat sätt att infoga ett tomt Excel -bord.

  • Gå till "Infoga" -menyn och klicka på "Tabell" -knappen.

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Skapa Tom Excel -tabell i Word

  • Välj "Excel -kalkylblad" och börja skapa din Excel -tabell.

Hur infogar jag Excel -tabell i Word -dokument?

Infoga tomt Excel -ark från menyn

  • När du har skapat innehållet klickar du antingen på "Esc" -knappen eller klickar utanför tabellen för att komma tillbaka till Word -dokument.

När du skapar en tom tabell är Excel -tabellen en del av Word -dokumentet. Det finns ingen separat fil skapad.

Sammanfattning

Du kan se att Office -program möjliggör enkel, övergripande applikationsdrift. Det är mycket enkelt att infoga Excel -tabell i Word -dokument och redigera innehållet enligt dina behov.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer