TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

24

Microsoft Excel har en riktigt cool funktion som kallas "Jämför filer" som låter dig jämföra två specifika filer eller arbetsböcker och hjälper dig att markera dessa ändringar efter jämförelsen. I den här artikeln ska vi förklara hur du jämför två Excel -arbetsböcker.



Varför ska du jämföra Excel -ark?

Det finns många situationer du kan behöva jämföra två Excel -ark:

  • Du har problem med att hitta de uppdateringar dina kollegor har gjort i dina Excel -arbetsböcker.
  • När du har två versioner av en arbetsbok som en tidigare version och en nuvarande version, krävs det ibland att visa upp dessa ändringar för din chef i företaget.
  • Du kan behöva analysera din tidigare tillväxt. För att göra det måste du kontrollera dataändringarna i den aktuella filjämförelsen med den tidigare filen.

Problemet är ännu större när mer än en person arbetar med samma arbetsbok i Microsoft Excel och därför kan det finnas mer än en version av samma fil. I alla sådana scenarier måste du jämföra tidigare och nuvarande arbetsböcker och det är en bra idé innan du fortsätter.

Vad kan du jämföra i två Excel -arbetsböcker?

Jämförelsesfunktionen länkar faktiskt till olika funktioner med hjälp av vilken den kan ge oss rätt resultat. Det finns totalt 14 områden där den här funktionen fungerar och oftare får du välja efter dina önskemål. Du kan markera eller avmarkera de alternativ som behövs. Nedan ges de områden där den här funktionen fungerar:

  • Inmatat värde

  • Beräknade värden

  • Formler

  • SysGen -formler

  • SysGen -formelfel

  • Strukturell

  • Namn

  • SysGens namn

  • SysGen -namnfel

  • Makron

  • Uppkoppling

  • Cellformat

  • Cellskydd

  • Ark-/arbetsbokskydd

I vart och ett av dessa områden, jämför arbetsbok ger dig en riktigt snabb metod för att jämföra två av dina liknande arbetsböcker samtidigt.

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

Det första steget i att jämföra två Excel -arbetsböcker för att ha fliken "Fråga" aktiverad i Microsoft Excel. Om du inte har det just nu följer du stegen:

Aktivera fliken Fråga i Microsoft Excel

  1. Gå till "Arkiv> Alternativ" -menyn. Detta öppnar ett litet fönster med "Excel -alternativ".
  2. Besök nu avsnittet "Tillägg". Du kommer att se avsnittet om aktiva och inaktiva programtillägg.
  3. Under "Inaktiva programtillägg” klickar du på “Fråga” -tillägget och aktiverar.
  4. Välj tillägget "Fråga" och titta på de nedre "Hantera" alternativen. Välj "COM-tillägg" från rullgardinsmenyn, tryck på "Gå …" -knappen och tryck sedan på "OK".
  5. Du har fliken "Fråga" i menyfliksområdet nu.

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

Slå på fliken Fråga i Excel

Steg för att jämföra två Excel -arbetsböcker

Låt oss säga att vi har två arbetsböcker för att jämföra deras data. Vi använder här "Tidigare" arbetsbok och "Aktuell" arbetsbok här. I "Tidigare" arbetsbok har vi gjort några ändringar och sparat den som ett nytt "Aktuellt" arbetsbok. Tidigare arbetsbok har gamla data och "Aktuell" har några ändrade data.

  • Steg 1: Vi har vår tidigare arbetsbok så här:

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

Tidigare arbetsbok

  • Steg 2: Här är vår nuvarande arbetsbok som har några ändrade data som du kan se.

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

Nuvarande arbetsbok

  • Steg 3: Gå nu till någon av arbetsböckerna. Klicka på fliken "Fråga" och klicka sedan på "Jämför filer" under "Jämför".

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

Välj Jämför från fliken Fråga

  • Steg 4: Du kommer att se ett jämförelsefönster som ber dig välja jämförfil och till vilken fil du vill jämföra den. I vårt fall går den tidigare filen med alternativet " Jämför " och nuvarande fil med alternativet "Till". Du kan enkelt byta filer genom att klicka på knappen "Byt filer".

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

Välj Filer för jämförelse

  • Steg 5: Klicka på "Jämför" -knappen så ser du ett nytt fönster som visar resultaten av jämförelsen. I vårt fall är det statusen "Slut i lager" i tidigare fil som ändras till "I lager" i den aktuella filen. Du kan också se den detaljerade beskrivningen nedan som "Inmatat värde ändrat".

Hur jämför jag två Excel -arbetsböcker?

Resultat av att jämföra två Excel -filer

När du har fler ändringar grupperar Excel ändringarna i olika kategorier och listar ner alla ändringar mellan två jämförda filer.


Relaterade artiklar:

Vad kan du inte jämföra?

Det finns vissa områden där den här funktionen inte fungerar direkt. Denna funktion hittar först och främst alla blad i arbetsboken som har samma namn med identiska namn. Det jämför cell för cellvärde i varje ark. VBA -projekt, cellformat, kommentarer, diagram, objekt jämförs inte i den här funktionen.

Denna funktion fungerar med bara två arbetsböcker, inte mer än så. Som du har sett ovan kan du i jämförelsefönster bara lägga till två arbetsböcker. Så detta kan vara en begränsning av den här funktionen. Om någon arbetsbok är skyddad kommer den här funktionen inte att tillåta att filen jämförs. Du måste avskydda det först och sedan kan du använda det för jämförelse.

Slutsats

I guiden ovan har vi delat det som du kan jämföra, hur du jämför och vad du inte kan jämföra i Microsoft Excel jämförelsefunktion. Se nu till att du jämför de liknande filerna för att få rätt resultat. Du kommer inte att kunna använda ett objekt, VBA -projekt och fler sådana saker som förklarat ovan. Du kan bara jämföra två arbetsböcker samtidigt.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer