TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur jämför jag två Word -dokument?

68

I vår tidigare artikel har vi förklarat hur man jämför två Excel -kalkylblad. På samma sätt kan du enkelt jämföra Word -dokument med få klick. Det du behöver är att ha Office 365 eller Word 2019. Den här funktionen fungerar också på både Windows- och Mac -versioner.

Varför behöver du jämföra två Word -dokument?

Det finns många anledningar till att du kan behöva jämföra två Word -dokument. I vårt fall skickar vissa användare till oss gästinlägg eller ibland fick vi artiklar från onlinemarknadsplatser som Upwork. För det mesta behöver artikeln ändras och författaren kommer att korrigera innehållet och skicka igen efter ändringar. Tyvärr använder ingen av dem spårändringsfunktionen för att differentiera och visa det reviderade innehållet. Därför måste vi jämföra de två versionerna av samma fil för att ta reda på om de begärda ändringarna gjordes. Dessutom kan du också kombinera de två dokumentversionerna om det finns något innehåll som kan kombineras från båda versionerna.

Det andra goda exemplet är när man arbetar med ett team eller medarbetare i en organisation. Någon gång måste alla teammedlemmar uppdatera samma dokument med sin del, och du kan behöva kontrollera och spåra ändringarna för granskning. Efter att ha granskat ändringarna från alla kan du antingen avvisa eller acceptera enskilda ändringar för att konsolidera den slutliga versionen.

Låt oss gå vidare för att förklara processen.

Relaterat: Hur lägger jag snabbt till avdelare i Word?

Hur jämför jag två Word -dokument?

Öppna Microsoft Word och navigera till fliken "Granska". Klicka på "Jämför" och välj "Jämför dokument …".

Hur jämför jag två Word -dokument?

Jämför dokumentmeny

Word kommer att försöka komma åt dina senaste dokument och be om din tillåtelse för att komma åt dem. Detta kommer att hända särskilt på Office 365 -versionen på Mac eftersom Apple behöver sekretessbekräftelse när du öppnar filer från macOS Catalina -versionen. Du kan klicka på knappen "Avbryt" för att stänga popup-fönster och välja ett annat dokument. Du kan dock fortfarande behöva bekräfta åtkomsten när du väljer ett annat dokument.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Bevilja filåtkomst i macOS

I Windows 10 ser du dialogrutan "Jämför dokument" enligt nedan.

Välja dokument för jämförelse

Klicka på webbläsarknappen och välj original och reviderade versioner av ditt dokument. Du kan också enkelt komma åt de senaste filerna genom att klicka på rullgardinsmenyn för filnamn.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Välj Dokument för jämförelse

Word som standard visar ändringarna i ditt reviderade dokument och ta författaren till dokumentet i etiketten. Du kan ange olika ord som "Ändrad" i textrutan "Etikettändringar med" som finns under avsnittet "Reviderat dokument".

Hur jämför jag två Word -dokument?

Ange spårningsetikett

Relaterat: Hur ändrar jag det inbäddade filnamnet i Office -dokument?

Anpassa jämförelsen

Att bara välja två dokument är tillräckligt för att köra jämförelsesfunktionen i Word. Du kan dock klicka på den lilla rullgardinspilen för att se fler anpassningsalternativ.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Anpassa jämförelse

Jämförelseinställningar

Markera alternativen för att jämföra ändringar i fall, kommentarer, fält, anteckningar, formatering, sidhuvuden och sidfötter. Du kan också hitta tillägg och radering av textrutor, tabeller och till och med vita mellanslag mellan de två dokumentversionen.

Visa ändringar

Här ser du ytterligare två alternativ att jämföra på tecken- eller ordnivå. Vi rekommenderar att du väljer standardalternativet för ordnivå. Slutligen kan du välja var du vill visa jämförelserna. Du kan visa jämförelsen i ett av de ursprungliga eller reviderade dokumenten eller skapa ett nytt dokument för att visa jämförelsen.

Klicka på "OK" när du har valt alternativen.

Kontrollerar jämförelsen

Baserat på ditt val öppnar Word jämförelsen på ett av de befintliga dokumenten eller i ett nytt dokument. Du kan se alla ändringar mellan de två dokumenten listas i sidofältet enligt nedan. Detta liknar exakt att använda "Spåra ändringar" när du uppdaterar innehåll i Word -dokument.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Visa jämförda resultat

Klicka på någon av ändringarna i sidofältet för att se när den ändrades. Du kan också klicka på dokumenttexten för att se mer information om ändringarna.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Visa ändringsdetaljer

Observera att ordet "Ändrad" som visas i spårningen är det ord du hade angett som en etikett när du valde dokumenten. När du har valt att visa jämförelsen i ett nytt dokument, klickar du på ändringarna i sidofältet visar statistiken över infogning och radering i ett annat sidofält som nedan.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Få översikt över revisioner

Acceptera eller avvisa ändringar

Nu när du kan jämföra de två Word -dokumenten och se resultaten. I likhet med vanlig granskning kan du acceptera eller avvisa varje ändring i den reviderade versionen. Du kan göra detta från menyn "Granska> Acceptera / Avvisa” eller genom att högerklicka på varje ändring.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Acceptera eller avvisa ändringar

När du har avslutat granskningen, spara ditt innehåll för att få en slutlig version efter jämförelse. Under jämförelsegranskningen kan du återställa dokumentet till originalversionen genom att gå till "Granska> Spårning" och välja "Original". Du kan också ändra markeringsalternativen för att anpassa vyn för att visa jämförelsen.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Återgå till originaldokument

Kom ihåg att när du väljer dokument som innehåller spårändringar utan godkännande kommer Word att be dig bekräfta att alla dessa ändringar kan accepteras eller avvisas före jämförelse. Detta betyder i huvudsak att du först måste granska och acceptera / avvisa ändringar i dokumenten innan du försöker jämföra.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Bekräfta spårändringar före jämförelse

Relaterat: Hur skapar jag e -böcker med Word?

Övervägande vid formatering

Det kan hända att två utvalda dokument har olika formatering och du vill visa jämförelsen i ett nytt dokument. I detta scenario eller andra formateringskonflikter kommer Word att be dig bekräfta användningen av formatering från ett av de valda dokumenten.

Hur jämför jag två Word -dokument?

Bekräfta användning av formatering

Kombinera dokument

I likhet med jämförelse kan du också kombinera två dokument efter jämförelse med spårändringar. Detta kommer dock inte att fungera för att kombinera två helt olika dokument.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer