TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

54

Innehållsförteckning (TOC) på en hårdbindande bok hjälper läsare att snabbt navigera till en viss del av boken. Detta gäller också för e-dokument som skapats med programvara som Microsoft Word. Det hjälper inte bara andra läsare utan hjälper dig också, skaparen av dokumentet, att enkelt navigera till olika avsnitt. Ibland kan ditt projekt ha hundratals sidor långt och det kan vara ett problem att komma ihåg vilken sida som har vilken information. När du skapar ett så långt dokument eller en rapport i Microsoft Word finns det en mycket god chans att du måste lägga till en innehållsförteckning för att följa med den.

Nu kan det låta som en svår uppgift men det är det verkligen inte. Du kan lägga till eller skapa en innehållsförteckning på bara några klick och sedan justera den. Låt oss då säga att om du vill göra några ändringar i tabellinnehållet behöver du inte helt ersätta det. Du behöver bara ett enda klick för att uppdatera innehållsförteckningen. Låt oss lära oss hur man skapar innehållsförteckning i Microsoft Word -versioner av Windows och Mac.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Det finns faktiskt flera sätt att lägga till en innehållsförteckning i Microsoft Word. I den här artikeln kommer vi att visa dig det enklaste sättet att skapa innehållsförteckningen.

  1. Innan du skapar innehållsförteckningen.
  2. Använda navigeringsfönstret.
  3. Lägg till innehållsförteckning med inbyggd stil.
  4. Använda anpassad innehållsförteckning.
  5. Länka delar av dokument från TOC.
  6. Skapa innehållsförteckning på Mac Word.
  7. Uppdaterar innehållsförteckningen.
  8. Ändra teckensnitt och stilar i TOC.
  9. Ytterligare alternativ för anpassning.

Dessa metoder fungerar mest i alla Microsoft Word -versioner både på Windows och Mac. En annan sak som vi gillar med Microsoft Word är att varje rubrik i innehållsförteckningen automatiskt hyperlänks. Med ett enda klick kan du enkelt rulla över till valfri sida eller rubrik i ditt långa dokument.

1 Innan du fortsätter – strukturera ditt dokument

Det är helt upp till dig, du kan välja vilket dokument du vill göra en innehållsförteckning. Men det finns en viktig punkt innan du försöker skapa TOC. Microsoft Word lägger bara till rubrikstilar 1, 2 och 3 från ditt dokument i innehållsförteckningen. Så du måste komma ihåg att ditt dokument ska ha dessa rubriker (tillgängliga under Hem> Stilar) i ett ordnat format som du ville.

Om du har ett dokument i vanligt brödtext -format utan rubriker är det en bra idé att först strukturera foramt med h1, h2 och h3 rubriker.

Så, låt oss hoppa vidare till steg -för -steg -guiden om hur du lägger till en innehållsförteckning i Microsoft Word.

2 Använda navigeringsfönstret

Innan vi börjar lägga till en innehållsförteckning måste du slå på navigeringsfönstret under "Visa> Navigeringsfönster" i Windows -plattformen. Den här navigeringsrutan visar alla rubriker som kan inkluderas i innehållsförteckningen. Du kan klicka på rubriken för att navigera till det avsnittet. På så sätt kan du navigera till olika delar av ett dokument utan att skapa en tydlig innehållsförteckning i ditt dokument.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Öppna navigeringsfönstret i Word 2017

3 Lägg till innehållsförteckning automatiskt med inbyggd stil

Att använda förinstallerade stilar för innehållsförteckning är en av de snabbaste och vanligaste teknikerna vi kan se. De flesta använder det och gör sitt arbete snabbare och sparar mycket tid. För att lägga till en innehållsförteckning automatiskt måste du vara på sidan där du vill lägga till en innehållsförteckning. I allmänhet bör du lägga till TOC i början av dokumentet, så gå till början av dokumentet genom att trycka på "Control + Home" -tangenterna i Windows och "Function + Command + Left Arrow" -tangenterna på Mac. Tryck på enter -tangenten för att skapa tillräckligt med utrymme, gå igen till den första raden och följ stegen nedan för att infoga TOC.

  • Gå till menyn "Referenser" och klicka på alternativet "Innehållsförteckning".
  • Nu kommer du att se alla förinstallerade stilar och välja den stil som passar ditt dokument.
  • För den här guiden väljer vi ‘Automatisk tabell 2’. När du väl har valt kommer du att se att innehållsförteckningen läggs till vid den aktuella markörpositionen.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Lägga till innehållsförteckning automatiskt med inbyggda stilar

Längden på TOC beror på dokumentets längd och antalet rubriker du har lagt till i ditt dokument.

4 Använda anpassad innehållsförteckning

TOC med inbyggd stil fungerar utmärkt i de flesta fall. Men det finns vissa fall du kan behöva inkludera ytterligare rubriker som skapats med anpassade stilar. Dessa anpassade rubrikstilar ingår inte i den inbyggda innehållsförteckningen. I vilket fall som helst kan du anpassa innehållsförteckningen efter behov med hjälp av alternativet anpassad innehållsförteckning.

I Windows, gå till fliken "Referenser", klicka på knappen "Innehållsförteckning". Längst ner ser du ‘Anpassad innehållsförteckning’ och klickar på det.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Lägga till en innehållsförteckning anpassade stilar

Nu ser du en dialogruta "Innehållsförteckning" och klickar på knappen "Alternativ". Det kommer igen att visa en annan liten dialogruta "Innehållsförteckning Alternativ". Här kan du välja nivåer på rubriker, konturnivåer och välja tabellinmatningsfält.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Innehållsförteckning Alternativ med anpassade stilar

När du har anpassade stilar för rubriker, se till att rutan "stilar" är markerad och att rubrik 1, 2 och 3 aktiveras med en liten bock på vänster sida. Bläddra ner i rutan för stilar och välj alla anpassade rubrikstilar som "Stor rubrik". Om du vill att konturnivåerna ska vara på är det upp till dig. Klicka på "ok" och nu kan du se att innehållsförteckningen har lagts till inklusive dina anpassade rubrikstilar.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Innehållsförteckning med att slå på stora rubriker

5 Länka sektioner från innehållsförteckningen

När Word genererar TOC länkar det automatiskt till motsvarande rubriker. Håll muspekaren på någon av rubrikerna på innehållsförteckningen. Du kommer att se en popup som säger "Aktuellt dokument – CTRL + Klicka för att följa länken". När du trycker på Ctrl -tangenten, kommer markören att konverteras till en hand som visar att det är en länk nu och när du klickar på den länken rullas du över till den delen av länken i ditt dokument.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Rulla till Särskilt avsnitt med hyperlänkar

6 Skapa innehållsförteckning i Word Mac -version

Microsoft har två versioner av Word för Mac – 2016 och 2011. 2016 -versionen fungerar som förklarat ovan medan 2011 -versionen fungerar som tidigare Word -versioner av 2002 eller 2003 enligt nedan:

6.1. Dokumentkartfönster (navigeringsfönster)

På Word 2011 -versionen för Mac bör du aktivera alternativet "Dokumentkarta" som finns tillgängligt under menyn "Visa> Sidofält". Den senaste 2016 -versionen har alternativet ‘Navigation’ som liknar Windows istället för ‘Dokumentkartfönster’.

6.2. Sätt i automatisk TOC

Navigera till menyn "Infoga> Index och tabeller …". Gå till fliken "Innehållsförteckning" och välj tillgängligt format för innehållsförteckningen för ditt dokument.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Infoga innehållsförteckning i Mac Word

6.3. Anpassad TOC

Besök "Infoga" -menyn och välj "Index och tabeller …". Gå till fliken "Innehållsförteckning" och klicka på knappen "Alternativ". I alternativdialogrutan kommer det att visa några alternativ som låter dig bygga innehållsförteckning efter eget val.

6.4. Hyperlänkar

Tyvärr fungerar inte hyperlänkarna i innehållsförteckningen i Mac -versionen av Microsoft Word.

7 Uppdatera innehållsförteckning

Om du vill uppdatera innehållsförteckningen, högerklicka på den och välj alternativet "Uppdatera fält". Du har två alternativ för att uppdatera innehållsförteckningen – endast uppdatera sidnummer och uppdatera hela tabellen.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Uppdaterar innehållsförteckning

Välj att uppdatera sidnumren när du har lagt till ytterligare innehåll emellan vilket leder till att rubrikerna flyttas till olika sidor. Om du har ändrat dokumentet inklusive rubriker väljer du uppdatera hela tabellalternativet för att uppdatera innehållsförteckningen baserat på nytt innehåll.

7.1. Förstå nivåer i innehållsförteckning

Människor blir förvirrade med de nivåer som används i TOC. Nedanstående exempel förklarar hur Word konverterar rubrikerna från innehållet till länkar i innehållsförteckningen.

1 Rubriknivå 1
2 Rubriknivå 1

2.1. Rubrik Nivå 2
2.2. Rubrik Nivå 2

2.2.1.
Rubriksnivå 3 2.2.2. Rubrik nivå 3

Prefixet 1, 2, 2.1, 2.2.1, etc. är rubriker och underrubriker som används i dokument. Medan nivå 1, 2, 3, etc. är de nivåer som används i innehållsförteckningen.

8 Ändra teckensnitt och stilar i TOC

Du kan välja det faktiska innehållet i innehållsförteckningen och anpassa teckensnitt och styckeinställningar. Men detta kommer att skrivas över när du uppdaterar innehållsförteckningen. Det enkla sättet att ändra inställningarna är att anpassa teman för TOC. Word använder olika stil för varje rubriknivå i TOC. När du är i alternativavsnittet klickar du på knappen "Ändra" för att öppna dialogrutan för stil. Här kan du välja TOC -nivå och anpassa format och teckensnitt efter dina behov.

Hur lägger jag till innehållsförteckning i Microsoft Word?

Anpassa innehållsstilar

9 Ytterligare alternativ för att anpassa TOC

Word behandlar hela TOC som ett fält. Du kan använda nedanstående punkter för att anpassa TOC: n ytterligare.

  • Använd inte rubriker för titlar om du inte vill att den ska ingå i innehållsförteckningen. Istället kan du använda titel- eller boktitelstilar.
  • Som standard stöder Word 9 rubriker för innehållsförteckning. Du kan begränsa nivåerna i dialogrutan alternativ men du kan inte öka nivåerna mer än 9.
  • Högerklicka på innehållsförteckningen och välj alternativet "Toggle field codes" för att se hela innehållsförteckningen omvandlas till en fältkod som {TOC för}. Om du är medveten, ändra parametrarna och anpassa innehållsförteckningen enligt dina behov.

Slutsats

Med långa dokument eller rapporter är det bra att lägga till en innehållsförteckningssida i dem. Det blir mycket lättare för personen att snabbt hitta de sektioner som krävs. Som du har lärt dig i den här guiden är det inte en hektisk uppgift att lägga till en innehållsförteckning i dina dokument. Om du gör några ändringar i TOC, kom alltid ihåg att uppdatera den.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer