TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

11

I vår tidigare artikel har vi förklarat hur du lösenordsskyddar Excel -arbetsbok och celler. I likhet med Excel har Word också få alternativ för att lösenordsskydda dokumentet. I den här artikeln kommer vi att utforska hur du skyddar dina dokument med hjälp av lösenord.

Olika sätt att skydda dokument

Microsoft låter dig begränsa Word -dokumentet med följande alternativ:

  • Skydda dokumentet helt med ett lösenord. Du behöver ett lösenord för att se innehållet.
  • Begränsa redigering av andra användare.
  • Gör dokumentet skrivskyddat.
  • Ge behörighet åt olika användare.
  • Lägg till digital signatur.

Låt oss förklara dessa alternativ.

Lösenordsskydda Word -dokument i Windows 10

Om du vill förhindra att någon användare öppnar ditt dokument kan du ställa in ett lösenord för det. Detta skyddar ditt dokument från obehörig åtkomst.

  • Öppna först dokumentet som du vill ange lösenord.
  • Gå till backstage -vyn med menyn "Arkiv> Info".
  • Klicka på knappen "Skydda dokument".
  • Välj alternativet "Kryptera med lösenord".

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Kryptera med lösenord i Word

  • Ange ett lösenord i inmatningsrutan. Bekräfta lösenordet med "OK".

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Skriv lösenord

  • För att minska risken för felstavning kommer Word att be dig att ange lösenordet för andra gången. Skriv in lösenordet korrekt och bekräfta igen med "OK".
  • Nu kan du se färgen på avsnittet "Skydda dokument" ändras till ljusgult. Det kommer också att indikera att du behöver ett lösenord för att öppna dokumentet.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Lösenordsskyddat Word -dokument

När du eller någon annan användare öppnar dokumentet uppmanar Word dig att ange lösenordet enligt nedan.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Ange lösenord för att öppna Word

Relaterat: Hur lösenordsskydda mappar i Windows 10?

Markera som Final

Lösenord är skiftlägeskänsliga och det finns inget sätt att återställa lösenordet om du glömmer det. Därför rekommenderar vi starkt att du använder alternativet "Markera som slutligt" utan något lösenord. Med det här alternativet kan du markera dokumentet som slutversion och förhindra att användare redigerar innehållet.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Slutligt dokument

Word visar ett meddelande i statusfältet överst som anger att dokumentet är markerat som slutgiltigt. Användaren kan dock fortfarande klicka på knappen "Ändra ändå" för att redigera dokumentet.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Märkt som slutvarning

Begränsa redigering

Alternativet "Begränsa redigering" är användbart när flera författare behövs för att uppdatera samma dokument. Detta öppnar rutan "Begränsa redigering" i dokumentet och låter dig konfigurera formaterings- och redigeringsbegränsningar. Du kan också begränsa redigeringen från "Granska" -menyn under "Skydda" -gruppen.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Begränsa redigering i Word

Formateringsbegränsningar

Markera kryssrutan "Begränsa formatering till ett val av stil:" och klicka på länken "Inställningar …". Dialogrutan "Formateringsbegränsningar" öppnas.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Begränsa formateringsstilar

Du kan begränsa olika stilar genom att markera motsvarande kryssrutor, inklusive tema, snabbstil och schemaläggning. Det finns också ett alternativ för "Rekommenderat minimum" för att begränsa de rekommenderade alternativen med Word.

Relaterat: Hur lösenordsskyddar Google Chrome?

Redigera begränsningar

Du kan aktivera följande redigeringsbegränsningar från rullgardinsmenyn efter att du markerat kryssrutan.

  • Spårade ändringar
  • Kommentarer
  • Fyll i formulär
  • Inga ändringar (skrivskyddad)

Välj önskat alternativ som passar ditt dokument.

Undantag och verkställighet

När du har konfigurerat formaterings- och redigeringsbegränsningar kan du välja innehållet från dokumentet och ge undantag för redigering till tillgängliga grupper eller användare. Detta är lämpligt när flera författare arbetar med samma dokument med olika avsnitt. Slutligen klickar du på knappen "Ja, börja verkställa skydd" för att tillämpa begränsningarna.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Lösenord för redigeringsbegränsning

Ange lösenordet för att säkerställa skyddet. Du kan använda "Användarautentisering" om du har Information Rights Management installerat med ditt Office -paket. Det gör att de autentiserade användarna kan ta bort skyddet och redigera innehållet.

När användaren öppnar det begränsade dokumentet kommer Word att visa en sidofältspanel som anger tillgängliga behörigheter.

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Begränsning för redigering av innehåll

Begränsa åtkomst

För att använda denna skyddsmetod behöver du också Information Rights Management. Detta gör att du kan ge åtkomst till olika användare för att visa dokumentet utan redigeringsbehörighet.

Digital signatur

När du har en digital signatur kan du använda det här alternativet för att infoga i ditt dokument osynligt. När du sätter in den digitala signaturen kommer Word automatiskt att markera dokumentet som slutgiltigt. Varje ändring kommer att radera signaturen och du måste infoga igen. Du kan använda signaturen för godkännande än för att skydda dokument.

Ta bort lösenordsskydd

När som helst, om du inte behöver ett lösenordsskyddat dokument kan du enkelt ta bort lösenordet. Den som har konfigurerat lösenordet kan dock bara göra detta.

  • Öppna dokumentet och ange lösenordet för att se innehållet.
  • Gå till "Arkiv> Info" -menyn och klicka på "Skydda dokument" -knappen.
  • Välj alternativet "Kryptera med lösenord" igen.
  • Nu kan du ange ett annat lösenord eller helt ta bort det befintliga. För detta tar du bara bort tecknen i inmatningsrutan.
  • Klicka på "OK" -knappen.
  • Glöm inte att spara så att ändringen blir aktiv.

Lösenordsskydda Word -dokument i Mac

Word Office 365 i Mac låter dig också ställa in lösenord med begränsade alternativ. Öppna ditt dokument och gå till "Granska> Skydda" -menyn. Välj alternativet "Skydda dokument".

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Skydda dokumentalternativ i Word Mac

I popup-fönstret har du följande alternativ:

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Lösenordsskydda Mac Word -dokument

  • Säkerhet – skriv in lösenordet för att skydda hela dokumentet.
  • Skydd – skydda dokument från spårade ändringar, kommentarer, skrivskyddade eller formulär. Du kan också konfigurera lösenord för detta skydd.
  • Sekretess – ta bort personlig information från dokumentet.

När du öppnar lösenordsskyddsdokumentet uppmanar Word dig att ange lösenordet enligt nedan:

Hur lösenordsskydda Word i Windows och Mac?

Ange lösenord för att öppna

I likhet med Windows finns det inga sätt att hämta dina lösenordsskyddade dokument på Mac Word om du glömmer lösenordet.

Inspelningskälla: www.webnots.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer