En ny partner, entreprenör eller kund: innan du skriver på ett avtal vill du veta vem du har att göra med. Är enskilda firman vilande, finns det skulder, är personen inblandad i rättsprocesser.

I Ukraina finns all denna information i offentliga register. Problemet är att det finns många register, och deras gränssnitt är olika. Det är lätt för en nybörjare att bli förvirrad: var ska man leta, exakt vad ska man söka efter, vilken tjänst ger verkliga data och inte bara ett utdrag från tre år sedan.

Här är fem fungerande sätt att kontrollera en entreprenör eller ett företag: från ett helt kostnadsfritt statligt register till analysplattformar som sammanställer en dossier från 180 källor på en minut.

💡 Snabb översikt:

• Gratis sökning på Justitieministeriets portal, grundmetoden: status för enskild firma, registreringsdatum, verksamhetstyper.
• YouControl, komplett dossier från 180+ källor, kopplingar, sanktionslistor.
• Opendatabot, gratis övervakning: notiser om ändringar i registreringsdata.
• "Diia", officiellt utdrag ur USR med elektronisk signatur, juridiskt giltigt.
• PrivatBanks dossier för affärsrykte, snabb kontroll via internetbanken.

Vad som lagras i det enhetliga statliga registret

Det enhetliga statliga registret för juridiska personer, enskilda entreprenörer och offentliga organisationer (USR) är den officiella databas som upprätthålls av Ukrainas justitieministerium. Tillgången till registret regleras av artikel 11 i Ukrainas lag "Om statlig registrering av juridiska personer, enskilda entreprenörer och offentliga organisationer."

Genom USR kan du ta reda på: entreprenörens fullständiga namn eller företagsnamn, identifikationskod (EDRPOU/TIN), status (aktiv/vilande/upphörd), registreringsdatum, lista över verksamhetstyper (KVED), registreringsadress, information om grundare och verkliga huvudmän, förekomst av separata underavdelningar.

Vissa uppgifter är gratis, andra endast via betalda förfrågningar. Låt oss granska varje alternativ.

Metod 1: Gratis sökning på Justitieministeriets portal

Den enklaste metoden som inte kräver någon registrering är Justitieministeriets portal på usr.minjust.gov.ua. Detta är en officiell statlig resurs, och dess data uppdateras direkt från registret.

Sökningen använder två kriterier: den enskilda entreprenörens fullständiga namn eller deras identifikationskod. Ange bara förnamn, efternamn och patronymikon, så visar systemet den enskilda firmans aktuella status, registreringsdatum och grundläggande registreringsdata.

Nackdelen med gratis sökning är att den inte visar ändringshistorik, rättsfall, skatteskulder eller kopplingar till andra företag. För en snabb statuskontroll ("avslutad eller inte avslutad") räcker detta. För en omfattande motpartskontroll behöver du bredare verktyg.

Metod 2: YouControl, dossier från 180 källor på en minut

YouControl är ett analyssystem som samlar in data om ett företag eller en entreprenör från mer än 180 officiella källor: register, domstolsdatabaser, skattemyndigheter, sanktionslistor.

Motpartsprofilen innehåller: alla registreringsdata från USR, ändringshistorik (namnbyten, direktörsbyten), rättsfall och beslut, information om skulder och verkställighetsförfaranden, kontroll mot sanktionslistor (Ukraina, FN, EU, USA), kopplingar mellan företag och individer (anknytningsgraf), finansiella rapporter.

En del information är tillgänglig gratis. Full tillgång kräver ett abonnemang. För en engångskontroll av en partner före en affär kan det vara vettigt att skaffa en minimal månadsplan: kostnaden är jämförbar med priset för ett enda misstag vid val av motpart.

Metod 3: Opendatabot, gratis övervakning och notiser

Opendatabot arbetar med samma statliga register, men dess främsta funktion är automatisk ändringsövervakning. Du lägger till ett företag eller en enskild firma för bevakning, och boten skickar en notis om något ändras i registreringsdata: en direktör byts ut, ett verkställighetsförfarande inleds eller en skatteskuld uppstår.

Grundläggande kontroller är gratis. Utökad övervakning och tillgång till domstolsdata kräver ett abonnemang. Tjänsten är särskilt användbar när du arbetar med en motpart inte bara en gång utan löpande: boten varnar dig själv för varningssignaler, du behöver inte logga in och kontrollera manuellt varje månad.

Metod 4: "Diia", officiellt utdrag med juridisk giltighet

På portalen för statliga tjänster "Diia" kan du beställa ett officiellt utdrag ur USR. Det har juridisk giltighet, är certifierat med en elektronisk signatur och lämpar sig för inlämning till bank, domstol eller statliga myndigheter.

Tjänsten är betald, men priset är symboliskt. Processen: autentisera dig via elektronisk signatur (QES) eller BankID, fyll i en ansökan med EDRPOU-koden för den enhet du är intresserad av, betala och ta emot det färdiga dokumentet elektroniskt. Tidsram: från några minuter till en dag.

Till skillnad från gratis sökning är ett utdrag från "Diia" ett officiellt dokument. Till skillnad från YouControl och Opendatabot kräver det inget månadsabonnemang för en enstaka förfrågan.

Metod 5: Dossier för affärsrykte från PrivatBank

Om du har ett konto hos PrivatBank erbjuder internetbanken "Privat24 för företag" tjänsten "Dossier för affärsrykte". Den låter dig snabbt kontrollera ett företag eller en entreprenör mot viktiga riskfaktorer direkt från ditt personliga konto, utan att byta till tredjepartstjänster.

Systemet analyserar: förekomst av rättsfall, skattehistorik, koppling till sanktionslistor, tecken på fiktiv verksamhet. Rapporten genereras på ett par minuter. Praktiskt för en första kontroll när avtalet redan ligger på bordet och det inte finns tid att sammanställa en djup dossier.

Video: så fungerar motpartskontroll

Den här videon demonstrerar den allmänna processen för att kontrollera en affärspartner genom ett exempel; samma principer gäller för ukrainska register.

⁉️🤔 Vanliga frågor

Kan jag kontrollera en entreprenör om jag bara känner till efternamn och förnamn?

Ja. På Justitieministeriets portal räcker det att ange efternamn och förnamn; systemet hittar alla registrerade enskilda firmor med dessa uppgifter. Om det finns flera entreprenörer med identiska namn hjälper identifikationskoden till att specificera rätt person. Utan koden kan du förlita dig på registreringsadress och verksamhetstyper.

Hur mycket kostar det att få ett officiellt utdrag ur USR?

Från och med 2026 är kostnaden för ett elektroniskt utdrag via "Diia"-portalen symbolisk, inom 100-150 hryvnia. Ett betalt utdrag skiljer sig från gratis sökning genom att det är ett officiellt dokument med en elektronisk signatur som har juridisk giltighet. Handläggningstiden varierar från några minuter till en arbetsdag.

Visar den kostnadsfria sökningen skatteskulder?

Nej. Den kostnadsfria sökningen på Justitieministeriets portal visar endast registreringsdata: status, registreringsdatum, KVED. Information om skatteskuld kan fås via Opendatabot, YouControl eller direkt via skattebetalarens elektroniska kabinett på Statliga skatteverkets webbplats.

Hur skiljer sig YouControl från Opendatabot?

YouControl är ett verktyg för djup engångskontroll: en komplett dossier från 180+ källor, kopplingar mellan företag, finansiella rapporter. Opendatabot är ett verktyg för löpande övervakning: boten spårar ändringar och skickar notiser. Entreprenörer använder ofta båda: YouControl för initial motpartskontroll, Opendatabot för att följa deras status framöver.

Kan jag kontrollera en entreprenör anonymt?

Den kostnadsfria sökningen på Justitieministeriets portal är helt anonym; ingen registrering krävs. YouControl och Opendatabot i gratisversionen kräver inte heller identifiering. Att beställa ett officiellt utdrag via "Diia" kräver dock autentisering via elektronisk signatur, vilket innebär att din förfrågan registreras.

Vilken kontrollmetod du ska välja för din uppgift

Om du snabbt behöver ta reda på statusen för en specifik enskild firma räcker den kostnadsfria sökningen på Justitieministeriets portal. Ett par minuter, ingen registrering.

Om du kontrollerar en framtida affärspartner och riskerar pengar, använd YouControl. En månads abonnemang är billigare än att arbeta med en problematisk motpart.

Om du redan arbetar med någon löpande, sätt upp övervakning i Opendatabot och få notiser om ändringar automatiskt.

Om du behöver ett officiellt dokument för en bank, domstol eller statlig myndighet, beställ ett utdrag via "Diia."

Motpartskontroll är inte paranoia utan grundläggande affärshygien. Fem minuter idag sparar veckor av tvister senare.