TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur sätter jag in skärmdump i Office Windows och Mac?

13

Många kollegor som arbetar i organisationen förbereder dokumentation. Det enkla sättet att göra dokumentation är att använda Word -dokument, Excel -arbetsböcker eller PowerPoint -presentationer. En tid skickar människor också instruktioner i Outlook -e -post direkt. När du förbereder instruktionsdokument kan du behöva sätta in skärmdumparna för illustration. Till exempel för att ta ett foto av din skärm och infoga i dokumentet. Detta är särskilt intressant för felmeddelanden för visuell design. I den här artikeln, låt oss förklara hur du sätter in skärmdump i Office -program i Windows och Mac.

Relaterat: Hur tar jag en skärmdump i Google Chrome?

Infoga skärmdumpar i Office Windows

Du kan infoga skärmdumpar med standardmenyn från Word, PowerPoint, Excel och Outlook. Till exempel, öppna ditt dokument och växla till fliken "Infoga". Välj "Skärmdump" -knappen i gruppen "Illustrationer". Word samlar automatiskt alla öppna fönster som möjliga källor, förutom de minimerade fönstren.

Hur sätter jag in skärmdump i Office Windows och Mac?

Ta skärmklippning i Word

Du kan välja vilken skärm du vill infoga i ditt dokument direkt. Om du vill välja en specifik region i det öppna fönstret väljer du "Skärmklippning". Detta ändrar markören till frisyr och gör att du kan välja region från den aktiva applikationen.

Genom att hålla ned vänster musknapp kan du definiera det föredragna skärmdumpavsnittet. När du släpper musknappen kopieras det valda avsnittet till Word -dokumentet. Word infogar automatiskt den valda regionen som en bild på ditt dokument.

I likhet med Word kan du öppna Excel -arbetsbok och infoga skärmdumpar genom att navigera till alternativet "Infoga> Skärmdump".

Hur sätter jag in skärmdump i Office Windows och Mac?

Sätt in skärmdump i Excel

Du kan följa samma procedur i andra Office -program som PowerPoint och Outlook.

Redigera en skärmdump

Om du inte är nöjd med din nuvarande skärmdump kan du redigera den i efterhand. Office-applikationer lägger till de så kallade "bildverktygen" för efterredigering av grafiken.

  • Om du väljer skärmdumpen visas "Bildverktyg" med "Format" -menyn. Med denna "Format" -meny kan du redigera grafiken på olika sätt.
  • Till exempel kan du ändra konturen genom att välja en annan stil från rullgardinsmenyn "Bildstil".

Hur sätter jag in skärmdump i Office Windows och Mac?

Ändra skärmdumpstil

Du kan leka för att försköna skärmdumpen med hjälp av olika tillgängliga formateringsalternativ. När du har lagt in skärmdumpen kan du välja och klicka på det lilla "Layoutalternativ" som visas bredvid bilden. Detta gör att du kan justera bildpositionen och linda in texten enligt dina behov.

Hur sätter jag in skärmdump i Office Windows och Mac?

Formatera skärmdump i Office -dokument

Andra alternativ för att infoga bild i Office Windows

Windows har gott om andra alternativ och verktyg för att infoga skärmdumpar i dina Office -dokument.

  • Om du har en bildfil i PNG- eller JPEG -format väljer du bara filen och kopierar den. Gå till ditt Office -dokument och klistra in bilden som en skärmdump. Du kan formatera bilden på samma sätt som förklaras ovan.
  • Använd knappen "Skriv ut skärm" för att kopiera skärmbilden till urklipp och klistra in på ditt dokument. Testa också "Alt + Print Screen" och "Control + Print Screen" för att fånga skärmar.
  • Använd standard "Snip & Sketch" (Snipping Tool i äldre versioner) för att fånga skärmen som en bild. Senare kan du kopiera och klistra in bilden i dina dokument.

Infoga skärmdumpar i Office Mac

Tyvärr har Office -program inte alternativet "Skärmdump" på Mac Office 365. Du måste infoga en bild eller ta en skärmdump med Mac -skärmbilden för att fånga skärmen.

  • Tryck på "Kommando + Skift + 5" för att öppna appen Skärmdump på Mac.
  • Klicka på "Alternativ" och välj "Urklipp" från listan.
  • Nu ser du kameraikonen för att fånga hela skärmen eller bara den nödvändiga drycken.
  • Fånga skärmen som sparas i ditt urklipp.
  • Öppna Microsoft Word eller något annat Office -dokument.
  • Tryck på "Command + V" för att infoga skärmdumpen från Urklipp.

Hur sätter jag in skärmdump i Office Windows och Mac?

Ta skärmdump i Mac

Du kan klistra in skärmdumpen från Urklipp i alla program som Excel, PowerPoint inklusive iWord -appar som Pages.

Formatera skärmdump i Mac

I likhet med Windows erbjuder Mac Office -paketet också bildformateringsverktyg för redigering av din skärmdump i programmet.

  • Välj den infogade skärmdumpen för att se ytterligare ett menyalternativ med namnet "Bildformat".
  • Använd sidofältets formateringsalternativ och menyalternativen för att justera bilden.

Hur sätter jag in skärmdump i Office Windows och Mac?

Formatera bild i Office Mac

Andra alternativ i Mac Office

Du kan också infoga bilder från din dator genom att gå till "Infoga> Bilder". Du kan välja bilder från appen Foton, söka online eller välja en bildfil från din Mac.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer