TechBlogSD - Allt för WordPress- och WEB -utveckling
WEB- och WordPress - instruktioner, nyheter, recensioner av teman och plugins

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

83

De flesta av oss använder Microsoft Office för professionella och personliga ändamål. När du skapar många dokument kan du behöva använda samma innehållsblock på några av dina dokument. Till exempel har du en företagslogotyp i WordArt och måste infogas på alla dokument. Ett annat exempel är att du vill infoga anteckningar på vissa sidor i förformaterat textblock. Word erbjuder som standard många återanvändbara byggstenar; men du kan också skapa återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word baserat på ditt behov.

Relaterat: Hur ändrar jag det inbäddade filnamnet i Office -dokument?

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Vi kommer att diskutera följande ämnen i den här artikeln:

  • Vad är innehållsblock?
  • Använda standardinnehållsblock från Quick Parts
  • Infoga innehållsblock med F3
  • Skapa anpassade innehållsblock
  • Infoga anpassade innehållsblock

1 Vad är innehållsblock?

Öppna ett nytt Word-dokument och navigera till fliken "Infoga". Här kan du se många fördefinierade block för försättsblad, former, WordArt, sidhuvud, sidfot, etc.

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Standard byggstenar i Microsoft Word

Klicka till exempel på "Rubrik" och välj en av de tillgängliga designerna för ditt dokument. Fördelen med byggstenarna är att de är tillgängliga i Words globala dokumentmall och du kan använda på alla dina dokument med få klick.

Du kan också skapa och spara anpassade byggstenar så att du kan infoga var som helst i dina dokument.

2 Använda snabbdelar

Eftersom det finns så många innehållsblock tillgängliga i Word blir det svårt att hitta det. Word erbjuder dock ett alternativ för snabbdelar för att hitta alla återanvändbara innehållsblock på ett ställe. Klicka på alternativet "Snabbdelar" under fliken "Infoga".

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Snabba delar i Microsoft Word

Du kan använda alternativet Auto Text, Document Property och Field för att snabbt infoga återanvändbara block på dokument. Till exempel kan du snabbt infoga publiceringsdatum för ett dokument genom att välja alternativet "Publiceringsdatum" från "Dokumentegenskap".

Klicka på alternativet "Byggstenar …" för att se alla tillgängliga byggstenar.

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Byggstenar Arrangör i Word

Du kan snabbt filtrera med kolumnen "Galleri" för att välja önskat innehållsblock. Välj till exempel alternativet "Dubbel tabell" i kolumnen "Tabeller" "Galleri". Förhandsgranska tabellen och klicka på "Infoga" för att lägga till i ditt dokument.

Var försiktig innan du tar bort något av de inbyggda innehållsblockens kategoriposter. Du kanske inte kan återställa blocket permanent. Vi rekommenderar inte heller att du redigerar egenskaperna för standardinnehållsblocken. Om du vill ha anpassade block skapar du ett nytt block och anpassar efter dina krav.

Relaterat: Sätt snabbt in avdelare i Word.

2.1. Infoga innehållsblock med F3

Innan vi skapar anpassat block kan du enkelt infoga blocken med namnet och F3 -tangenten. Som du kan se är Double Table namnet på blocket, vilket är unikt på mallnivå. Skriv bara in dubbelbord och tryck på F3 för att infoga ett bord. På samma sätt kan du infoga alla innehållsblock som finns tillgängliga i snabbdelarna.

3 Skapa anpassade innehållsblock

Som förklarats ovan kanske återanvändning av befintliga block inte är till hjälp för att infoga företagets logotyp eller anpassade textblock. Låt oss förklara två fall för att skapa innehållsblock i Word.

3.1. Skapa innehållsblock med WordArt -logotyp

Det är uppenbart; du kan behöva använda element som företagslogotyp ofta på dina dokument. För att förbättra din produktivitet och undvika att skapa / formatera en logotyp upprepade gånger, spara den som en återanvändbar byggsten. Du kan använda logotypen senare när som helst och på alla Word -dokument.

  • Välj först din logotyp och gå till "Infoga> Snabbdelar" och välj "Spara markering i snabbdelgalleri".

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Lägg till anpassat block till snabbdelar

  • Word öppnar en popup-fönster för att skapa ett anpassat byggblock.

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Skapar nytt byggblock

  • Fyll i följande uppgifter:

    • Namn – unikt namn för ditt block, se till att ange ett namn som inte redan finns.

    • Som standard använder Word kategorin "Allmänt" för sina egna snabba delar. Du kan också definiera dina egna kategorier om det behövs. Du kan använda det här kategorinamnet för att filtrera de anpassade blocken när du söker.

    • Galleri – välj var du vill lägga till din byggsten. Vi rekommenderar att du väljer “Snabbdelar" så att du kommer åt blocket från rullgardinsmenyn “Snabbdelar”. Du kan dock välja vilket tillgängligt galleri som "Rubrik" och det anpassade blocket läggs till under det avsnittet.

    • Word sparar grafiska element i textrutor automatiskt i mallen "Byggstenar". Du kan också välja "Normal" mall eller en annan global mall du använder. Kom ihåg att båda dessa mallar är globala vilket innebär att ditt anpassade block kommer att finnas tillgängligt på alla dokument.

    • Klicka på rullgardinsmenyn "Alternativ" för att välja hur du vill infoga blocket. Du kan välja att bara spara infogning av innehåll, infogning på eget stycke eller infogning på egen sida.

    • Bekräfta nu inställningarna med "OK" och kontrollera logotypen under "Snabbdelar". Du kan snabbt infoga var som helst i dina dokument och spara tid vid formatering upprepade gånger.

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Anpassad byggsten tillagd i snabbdelar

3.2. Spara text som byggsten

Du kan spara alla element i ett dokument som en snabb del, inklusive titlar, formatering och grafik. På samma sätt som logotypen som förklaras ovan kan du också spara textpassager. Fraser som används ofta som rubriker, signaturer eller en öppning kan enkelt sättas in.

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Spara text som snabbdelar

  • Markera textblocket på ditt dokument. Den här gången använder du snabbtangenten Alt+ F3 för att öppna dialogfönstret.
  • Word använder textens början som namnet på byggstenen. Ersätt det med ett mer meningsfullt namn.
  • Den här snabbdelen innehåller bara text och sparas i "Normal" -mallen.
  • Bekräfta inställningarna med "OK".
  • Du kan se det anpassade textblocket under avsnittet "Snabbdelar> Autotext".

4 Sätta i byggstenar

När du har definierat de byggstenar du behöver kan du placera dem i ditt dokument när du vill. Med en enkel funktion kan du exakt sätta in dina byggstenar och så spara mycket tid och energi.

  • Ange namnet på byggstenen.
  • Tryck på F3 -knappen för att sätta in snabbdelen.
  • När du har satt in blocket kan du redigera det på normalt sätt.
  • Word ger ett annat alternativ för att infoga byggstenar. För att göra detta, öppna fliken "Infoga" och "Snabbdelar" -menyn. Välj det block du tidigare har sparat från listan.
  • Kom ihåg att texten du har sparat som "Normal" -mall visas under undermenyn "Autotext". Logotypen som du har sparat som "Byggstenar" visas dock precis under rullgardinsmenyn "Snabbdelar".

Du kan också högerklicka på det anpassade blocket under "Snabbdelar" -menyn och välja var du vill infoga blocket i ditt dokument.

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Anpassade alternativ för infogning av block

Om du vill ändra egenskaperna väljer du "Redigera egenskaper" och ändrar alternativen

Obs! När du anger namnet på en byggstenstext kommer Word att känna igen det medan du skriver. Du kan se detta i ett litet fönster och sätta in byggstenen med returnyckeln.

Relaterat: Hur skapar jag e -bok i Microsoft Word?

5 Blockering av innehåll i Word

Förutom att skapa byggstenar kan du strukturera ditt dokument med rubriker. När du använder rubrik aktiverar du "Navigeringsfönster" under fliken "Visa".

Hur skapar jag återanvändbara innehållsblock i Microsoft Word?

Dra och släpp block i Word

Nu kan du se hela rubrikstrukturen i ditt dokument. Dra och släpp bara rubrikblocket upp eller ner för att flytta hela innehållet under rubriken. Detta hjälper dig att enkelt organisera strukturen i ditt dokument efter att du har skrivit innehållet.

Du kan också välja innehållsblock i ditt dokument, helt enkelt dra och släppa var som helst för att flytta hela blocket.

Inspelningskälla: www.webnots.com
Leave A Reply

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer